【效率應(yīng)用】你真的會做規(guī)劃嗎?

今天零基礎(chǔ)思維導(dǎo)圖應(yīng)用課程,講到關(guān)于規(guī)劃部分,我想很多人都想用思維導(dǎo)圖提升效率,但具體怎么做才能真正提升效率呢?整理部分應(yīng)用和實(shí)際心得分享給大家。


迷思一:規(guī)劃的事情都要做完嗎?

不要。需要做完的是重要的事情,通常一天不會超過3件事。

在信息爆炸的時(shí)代,如果想全部做完事情,那我們就很悲哀的成為做事的機(jī)器,像個(gè)不停滾動(dòng)的小白鼠一樣,沒有停息。而更悲慘的事實(shí)上,通常我們無法完成所有想要做的事情。

寫下來的目的是讓大腦清空,就像手機(jī)會定期清理一樣,大腦承載那么多信息,我們也可以透過把想法都寫下來的方式,讓大腦清理,放松。所以,寫出規(guī)劃或代辦事項(xiàng),目的也是讓我們大腦放松下來。

【講解說明】思維導(dǎo)圖可視化的方式:讓我們更有全局觀,信息的分類和關(guān)聯(lián)可以透過一頁紙看的清楚。重點(diǎn)的事項(xiàng)用圖標(biāo)標(biāo)示,讓我們即使沒帶圖,也可以把要事記在腦子里,提醒我們不斷執(zhí)行完成。

迷思二:規(guī)劃的都是例行公事,還需要做規(guī)劃嗎?

例行事項(xiàng)不用寫,比如洗漱、睡覺、吃飯。需要寫的是提醒你需要做的事情。

除了工作或者生活中需要提醒完成的事情,我們也需要把自己的年目標(biāo)、小愿望分解寫入規(guī)劃里!這是很多人最容易忽視的部分,我們都喜歡許下新年愿望,可等到年底回顧的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)并沒有完成幾項(xiàng)。除非,我們把目標(biāo)分解,放在每日的規(guī)劃里,時(shí)時(shí)提醒,才有可能努力達(dá)成啊!而且,在回顧的時(shí)候,看到每一天的小小進(jìn)步,也會讓自己的狀態(tài)變得更積極、更自信!生活也更有奔頭呢!

迷思三:計(jì)劃趕不上變化,該怎么辦呢?

即時(shí)貼!我的辦公桌通常是這樣的↓

一天通常我會有很多事情需要處理:教案設(shè)計(jì)、教學(xué)跟蹤、合作溝通、家庭安排等等。小白紙就是我最常用的方法,一個(gè)事情寫在一個(gè)白紙上,完成后就可以直接扔掉。(便利貼同樣可以用,而且外出的時(shí)候,便利貼更好用,可以及時(shí)粘貼起來。)

↓方是我工作需要提交的內(nèi)容,為了防止遺漏,我就快速寫下來,等忙完一件事,就可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)把下一件事情做好,而不是在苦思冥想還需要做些什么。少了回憶和思考的痛苦,做事效率自然就高啦!

【講解說明】主干式導(dǎo)圖可以非常快速又靈活的記錄下關(guān)鍵信息,同時(shí)線與線之間的邏輯關(guān)系,又可以提醒我們做事更有條理性。非常好用!

以上,就是想跟大家分享的實(shí)際應(yīng)用心得啦!

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