起步了

圖片發自簡書App

從昨天開始真正接手了一部分工作,也是我上班的第11天,主管cc說到時早上過來,叫我先和我負責的辦事處負責人打個招呼,讓他們知道以后他們的日常訂貨發貨由我來負責。

突然就接手了工作,心里感覺沒底,因為這意味著,從接訂單開始一直到發貨,都要自己全部跟蹤到底,跟各個部門的人去溝通,心里還是有點膽怯,不知道行不行,不過硬著頭皮也要上了,凡事都有第一次,不行也得行。

早上一過去,就分別和我負責得辦事處負責人問好,她們也都是特別友善地和我做著回應。打開系統,按照小帥教我的方法,開始一天的工作。我正在琢磨著怎么下手,小帥溫馨地提醒到,我該做什么,要把自己負責的辦事處下的訂單先打出來,打出來以后在對照下一步,查貨,去倉庫看看此類貨有沒有,沒有的話下生產單,有特殊要求的備注好,再和生產部門確認貨的大致交期,因為有些貨是客戶急要的,小帥說這就要靠我們發揮作用了,靠我們去盯,去催,去跟蹤,目的就是有貨發就好。我點點頭,深呼一口氣,想想考驗我的時候來了。

心想也沒什么好怕的,多問問以后不就知道了,再說這是工作所需,也沒什么不好意思的,我又不是去討貨,去懇求人,像領導說的,我們代表的是客戶的立場,我們的地位也是和他們平等的。小帥說千萬別覺得自己低人一等,我們下生產單,我們去和生產要貨,他們是“債主”,名正言順,如果特殊情況真沒有或延遲了,那也是沒辦法的,耐心和客戶解釋便是,我們的工作就是服務好客戶至上。

手里拿著幾張單子,先問了一下小帥,大致的小帥比較清楚,我就不用莽撞地跑去問生產了,小帥說了下,我做了記錄??磿簳r沒單,把我負責的辦事處所有的欠貨情況手工寫了一個單,準備一一拿去問下情況。還有幾個產品欠貨都是去年遺留的,問了小帥,小帥分別給我作答,說去年的產品客戶都是已經不要的了,因為系統刪除不了,就一直在那,叫我不用管他,有些特制的產品,說客戶通知了我們在叫生產部門做,否則做了怕客戶又取消訂單了,暫時也不用管,有些有貨了,等客戶通知的也不用管,等著他們的通知便是。對于常規產品,小帥說最好問下生產,因為這個普遍欠貨,什么時候有,要生產回復。我說好,趕緊下去找生產部門的人,和他們核對。

結果生產部門小許特別忙,隨便看了一張大致說了下,有些貨說早就有了,拉上去,叫我以后對了再去問,有事就先走了,叫我有些就問小帥,我呆呆地站那,對于具體的流程還真是不太懂,第一次去弄,想想也正常,多問幾次,熟悉了就好。

第一次要去跟個小小單,因為客戶訂的數量比較少,本來這么少公司都不接的,這款產品訂的人比較少,很冷門,碰到配件剛好夠的,主管說這樣剛好把它用掉也挺好的,就叫我接了。就去問個管件就跑了兩趟,因為我們公司做的是筷子產品,單位都是按雙來的,管件我大致看了一下標識卡數量152,主管問我是雙還是個的時候,我都被問懵了,這個我還真不太知道,又重新去確定了一番,確定是夠的情況才回復客戶,發貨大致是3天后。

3天的時間到了,我就開始去跟,先去包裝部問人家說樓上接管件的沒有下來,又跑去樓上問,結果沒找到人,臨近下班,只能等下午上班了再問,下午上班去問,可能因為訂的數量比較少,人家都不愿搭理我,我去問了,管件部的人冷冷地說到一個小時以后再來,我只能先離開,差不多到時間了,我又下去盯了,問了一下,人家手一紙示意我在那邊放著,因為不是很多,我趕緊抱起來就屁顛屁顛地往樓下包裝部去,準備叫他趕緊給我安排一下。包裝部的小潘一看,說筷子這么臟,肯定還沒吹灰,叫我趕緊拿去吹灰。

幸虧原先我看到過這個工藝,馬上反映過來,趕緊抱起就拿到樓上去,碰到一個年齡大的大叔,人特別好,我一拿去他馬上就給我吹,還叫我不要站在那邊,以防灰塵太多吹到我身上,吹好后,看我不好拿,還給我去找袋子,沒找到袋子給我找了一張紙把筷子包起來,說這樣就好拿多了,頓時心里暖暖的,趕緊說著謝謝謝謝就往樓下跑,大叔實在太貼心了。

包裝部小潘說放那他會安排的,我叫他幫我盯緊些,今天要發貨,他說好。再次跑下去問得時候,他說已經包好了,可我卻沒有找到,他都有點不耐煩了,說倉庫到時會來收貨的,會有單子明細的,不能私自拿到樓上去,我想也只能等倉庫收貨的時候再說。

倉庫說下午4點會去收一下貨,我怕他們忘掉趕緊跟著去,確定單子上有這個貨,這我才放了心。準備叫小慧打印出庫單,就可以發貨了,小慧說沒看到單子,要看到收貨單才打印單子,叫我問下另外一個專門負責這塊的小馬,結果小馬說今天發不了明天才能發,我想也只能這樣。

后來才得知下午三點以后收的貨基本都是第二天發,所以也不用太著急,我是不太懂,所以就是緊張過度了。

熟能生巧,相信再過一段時間的鍛煉就會煥發新面目了。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。

推薦閱讀更多精彩內容

  • 銷售高手、精英團隊培訓教程 完整講義 ...
    八戒369閱讀 33,487評論 10 377
  • 我是個熱愛生活的人,我喜歡明媚的天氣,也喜歡細雨霏霏的時節,尤其喜愛煙雨江南。不知是誰給江南的六月天起了個梅雨季節...
    彩蓮閱讀 172評論 0 0
  • 文|南有南風 -1- 每個人,都有一段悲傷。想隱藏,卻欲蓋彌彰。 秋楠就是這樣。 她和何故認識一年多,卻還是沒能說...
    南有南風閱讀 3,967評論 97 136
  • 文/甲波布初 你是誰 你是雪山巔上的一朵白云 瘋長在高原的天空 把心中的女神 敬仰在手中 你是誰 你是一龕供奉的酥...
    大河文學閱讀 510評論 0 0
  • 這么一個事情:四川某傳媒學院一名女生丟了手機,被人撿到交到了學校保衛室,該女生去保衛室認領丟失的手機時,被學校保衛...
    陳培鋒閱讀 300評論 0 4