2016年1月23日,王瀟帶著她的第五本新書(shū)《按自己的意愿過(guò)一生》來(lái)到了佛山趁早讀書(shū)會(huì),在圖書(shū)館和我們的會(huì)員以及廣大讀者一起,成功舉辦了趁早學(xué)院第十三期佛山站的演講《人啊,你得認(rèn)識(shí)自己》。現(xiàn)場(chǎng)300+座位座無(wú)虛席,場(chǎng)面火爆,氣氛熱烈。
本次活動(dòng)由趁早母星主辦,佛山趁早讀書(shū)會(huì)承辦,感謝佛山圖書(shū)館提供場(chǎng)地贊助,讓我?guī)ьI(lǐng)大家一起回顧一下整場(chǎng)活動(dòng)的來(lái)龍去脈吧。
一切的源頭需要我從1月5日說(shuō)起。
1月5日的下午,是和往常一樣很平凡的一天,我正在準(zhǔn)備著周末佛山趁早讀書(shū)會(huì)的主題沙龍活動(dòng),可能這是新一年的第一場(chǎng)活動(dòng),或者是趁早party的余溫還在,這一期的活動(dòng)收到了將近50人的報(bào)名,當(dāng)然最后由于場(chǎng)地限制,我們未能夠邀請(qǐng)所有人來(lái)參加。這一天的下午快到下班的時(shí)候,突然趁早小總管Sadie微信我說(shuō),如果趁早學(xué)院2016年的第一場(chǎng)活動(dòng)想放在佛山,問(wèn)我是否愿意承辦。
幸福來(lái)得太突然,老實(shí)說(shuō)我有一點(diǎn)點(diǎn)懵。我的第一個(gè)反應(yīng)是我們的管理團(tuán)隊(duì)剛剛弄完年底的party,加上幾位管理員因?yàn)閷脻M(mǎn)離開(kāi)任期,籌備人手完全不夠,另外,24號(hào)跑團(tuán)組織去爬皂幕山,這也是我們第一次舉行郊游,當(dāng)下我的反應(yīng)是,我沒(méi)有準(zhǔn)備好,讓我想想。如今想來(lái)我的這種回復(fù),貌似有點(diǎn)像是被求婚。
當(dāng)天晚上我首先在管理群里面發(fā)布了這個(gè)好消息,第一個(gè)跳出來(lái)的是KK,她一反往常文藝女青年矜持優(yōu)雅的狀態(tài),跟我說(shuō),太棒啦(后面有很多個(gè)感嘆號(hào))小喬說(shuō)了一句,請(qǐng)問(wèn)葉先生來(lái)嗎?靜靜黎補(bǔ)充了一下,那問(wèn)問(wèn)來(lái)嗎?Lucky還是很淡定,她問(wèn)我,Sadie來(lái)嗎?美化組的Jane深夜發(fā)來(lái)回復(fù)說(shuō),瀟灑姐來(lái),她一定到??粗蠹胰绱说臒崆?,我決定試一試,1月5日晚,活動(dòng)的籌備組委會(huì)就正式成立啦。
攻克第一個(gè)難關(guān):場(chǎng)地。
決定開(kāi)始做這場(chǎng)活動(dòng)的第一個(gè)難關(guān)是解決場(chǎng)地問(wèn)題,1月6日那整天,我想我和KK什么其他事情都沒(méi)做,就是在瘋狂地聯(lián)系場(chǎng)地,我想我們?cè)谝惶靸?nèi),應(yīng)該是把佛山各大酒店和活動(dòng)中心的電話都打了一遍,雖然最后由于人數(shù)的原因,和一些場(chǎng)地贊助方并沒(méi)有達(dá)成合作,但是無(wú)意中我們也給今年趁早讀書(shū)會(huì)的活動(dòng)多了很多場(chǎng)地的選擇。
(此處請(qǐng)放活動(dòng)當(dāng)天圖書(shū)館觀眾照)
又是下午,我的微信同時(shí)涌入了十條語(yǔ)音信息,都是KK發(fā)來(lái)的,對(duì)的,她又不淡定了,她激動(dòng)地跟我說(shuō),圖書(shū)館初步同意跟我們合作。她開(kāi)始跟我講述起她和圖書(shū)館的緣分,南風(fēng)講壇對(duì)她的影響,我們什么時(shí)候去踩場(chǎng),那個(gè)場(chǎng)地大概是什么樣子的,圖書(shū)館的家偉是多么的幫忙等等等等。在我們正式踩場(chǎng),逛了整個(gè)圖書(shū)館以后,我們決定使用一樓的南風(fēng)講壇的報(bào)告廳,佛山趁早讀書(shū)會(huì)第一次以一個(gè)機(jī)構(gòu)的名義,與場(chǎng)地贊助商簽訂了合約。
攻克第二個(gè)難關(guān):媒體
趁早學(xué)院今年計(jì)劃實(shí)施八場(chǎng),而第一場(chǎng)就來(lái)到佛山,我認(rèn)為意義非凡,于是我們決定要邀請(qǐng)媒體來(lái)報(bào)道。這是我們?cè)诨I備期間遇到的最大的難題啦,我們一邊籌備其他工作,一邊聯(lián)系媒體朋友。我想我應(yīng)該把我的朋友們都煩爆啦,因?yàn)槟莻€(gè)時(shí)候我總是上來(lái)就問(wèn),請(qǐng)問(wèn)你有沒(méi)有媒體資源,謝謝dodo,謝謝佩華,謝謝zeno,是你們給我提供了那么多的資源,才讓我們這場(chǎng)活動(dòng)可以得到順利地報(bào)道。
攻克第三個(gè)難關(guān):人手
承辦這一場(chǎng)300多人的活動(dòng),靠目前5個(gè)管理人員肯定是不夠的,我又一步步地邀請(qǐng)了在趁早party上主動(dòng)邀約要加入管理團(tuán)隊(duì)的小伙伴們。我們?nèi)×艘粋€(gè)很好聽(tīng)的名字,叫做飛躍趁早星籌備委員會(huì),第一場(chǎng)kick off meeting也是應(yīng)大家的號(hào)召在嶺南新天地的一個(gè)酒吧里舉辦,因?yàn)樗齻円染啤8兄x梓熙的側(cè)拍,我很喜歡這張圖,大家手里拿到的是項(xiàng)目啟動(dòng)的流程圖,整個(gè)項(xiàng)目我們就開(kāi)過(guò)這一次線下的會(huì)議,其余時(shí)間都是在線上完成,可見(jiàn)我們溝通效率之高,為我們的工作人員點(diǎn)贊。
(此處請(qǐng)放梓熙側(cè)拍圖)
謝謝Lucky,謝謝KK,謝謝靜靜黎,謝謝小喬,謝謝小溫老師,謝謝Jane,謝謝Berry, 謝謝Lala,謝謝梓熙,謝謝華倩,謝謝鄒生,謝謝Jay,謝謝慧灣,謝謝阿業(yè),謝謝卓明,謝謝分享嘉賓怡記和圈圈,謝謝靜靜黎的朋友光光。
通過(guò)這次活動(dòng),趁早管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)歷鍛煉和洗禮,一起戰(zhàn)斗過(guò)的團(tuán)隊(duì)更加有愛(ài)。
順便介紹大家一起遠(yuǎn)程合作的app,Teambition,很適合共享文件和遠(yuǎn)程協(xié)助。
和大姐的第一次親密接觸:接機(jī)
本次接待總負(fù)責(zé)人是靜靜黎同學(xué),接機(jī)當(dāng)天的中午,她來(lái)找我拿會(huì)旗,順便跟我吃飯。我問(wèn)她,你晚上要接大姐了,你激動(dòng)嗎?她一邊吃飯一邊很傲嬌地回答我,有什么好激動(dòng)的,我從小到大從來(lái)不追星。鐵齒如她,到了晚上,剛開(kāi)始她和Lucky還很?chē)N瑟地在群里發(fā)著街拍照。時(shí)間一點(diǎn)點(diǎn)地臨近,靜靜黎開(kāi)始很激動(dòng)地說(shuō),怎么辦,我一點(diǎn)都不緊張,但是我腿在抖。
(此處請(qǐng)放接機(jī)照)
和大姐的第二次親密接觸:酒店大堂
當(dāng)天當(dāng)場(chǎng)的會(huì)員們都知道,大姐有個(gè)可愛(ài)的女兒叫問(wèn)問(wèn),她的名字就真的和葉問(wèn)是有淵源的,所以本來(lái)我們計(jì)劃在活動(dòng)當(dāng)天的上午帶大姐一起去參觀葉問(wèn)的博物館。結(jié)果天公不作美,遭遇佛山十年來(lái)最低氣溫,還下著大雨,祖廟游便改成了在酒店大堂和管理團(tuán)隊(duì)輕聊天。
大姐見(jiàn)到大姐以后都瘋啦,排隊(duì)拍照,他拍了還不行,還要自拍兩張,穿了外套還不行,還得脫外套繼續(xù)拍,一邊拍一邊感慨,哇,大姐好美。頓時(shí)我覺(jué)得新一年我需要做的,就是讓我們的管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)能再矜持一點(diǎn)兒。
(此處請(qǐng)放管理人員大合影)
而這場(chǎng)見(jiàn)面對(duì)我來(lái)說(shuō),首先我終于見(jiàn)到Sadie本人了,有好基友見(jiàn)好基友的心情,終于抱到她了。另外,提前和大姐熟悉,讓我下午的主持不緊張了很多很多,雖然還是緊張。悄悄地透漏,大姐私下很可愛(ài),我們極力請(qǐng)求母星出一套大姐表情包。
和大姐的第三次親密接觸:圖書(shū)館
大姐來(lái)一天,勝過(guò)我們講一年。所有人都被大姐的魅力和智慧所折服,會(huì)員們的熱情都高漲了好幾十個(gè)維度,很開(kāi)心看到大家都更積極地做計(jì)劃和打卡了,也有人通過(guò)這場(chǎng)活動(dòng),從路人轉(zhuǎn)粉,從路人粉轉(zhuǎn)成了真愛(ài)粉?;顒?dòng)結(jié)束后,我很感動(dòng)有會(huì)員拉著我的手,激動(dòng)得問(wèn)我怎么加入佛山趁早讀書(shū)會(huì),還有人要帶兒子女兒孫子來(lái)參加活動(dòng),我真的是好感動(dòng)。
(此處請(qǐng)放大姐演講)
在這里,也要感謝冒著寒風(fēng)趕來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的其他讀書(shū)會(huì)的管理人員和核心會(huì)員們,謝謝廣州趁早讀書(shū)會(huì)的杰榮、黃小瓊,謝謝中山讀書(shū)會(huì)的Susan,肖肖,齊培,感謝珠海讀書(shū)會(huì)的羅娜娜,感謝東莞讀書(shū)會(huì)的梁瑛,也感謝佛山周四讀書(shū)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)段聰偉到場(chǎng)交流。
我在想,雖然我們目前的力量還是很渺小,但是我們都在做同一件事,小星星匯聚起來(lái)一定很可以綻放更多的光芒。
期待我們的新一年跨區(qū)大活動(dòng)。
和大姐的第四次親密接觸:吃雙皮奶和送機(jī)
活動(dòng)結(jié)束以后,大姐請(qǐng)我們吃了雙皮奶,哈哈,這件小事也讓kk激動(dòng)了很久,一直在我面前說(shuō),誰(shuí)要你塞車(chē)沒(méi)能趕來(lái),大姐請(qǐng)我吃了雙皮奶哦,還當(dāng)面表?yè)P(yáng)我了哦,你沒(méi)吃到是不是很可惜。
現(xiàn)在,我在這里要正式回復(fù)KK,可是我去送機(jī)了,我還抱了大姐和Sadie,你有嗎?
未完待續(xù)
趁早學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了今年的第一場(chǎng),接下來(lái)還會(huì)去更多的城市。
佛山趁早讀書(shū)會(huì)今年一月份的兩大線下活動(dòng)圓滿(mǎn)成功,接下來(lái)我們還會(huì)有更多的活動(dòng)。
感謝大家的支持和幫忙,謝謝大家!