我始終相信,每個人對于生命都是積極的。每一個人的誕生都是美好的,每一個人都始終在成長。
每一個人的心中都住著一個更好的自己,為了找到他,我們都在努力著。每個人的心中又住著一個魔鬼,時不時的出來誘惑著我們,讓我們陷入墮落。不經意間,時間便被魔鬼給消耗掉。當你感嘆著時間過得好快的時候,是否也曾想過抓住時間的尾巴,對著時間的魔鬼說不。
或許你正需要時間管理的技術。
對時間進行記錄
一天有24小時,一小時有60分鐘,一分鐘有60秒。每一秒都在發生著變化,你也一樣。如果你不去注意,時間從你身邊經過后就會迅速的從你身邊溜走。為了更有效的把控時間,你需要對時間進行有效的記錄。你可以使用筆記本,也可以使用手機APP,越是簡單的工具越好。能夠快速的記錄時間花費,避免過多的在記錄上消耗時間。
我們記錄時間的目的無非兩個:尋找時間黑洞和時間價值。
時間黑洞是我們平時無法捕捉到的,只有通過記錄時間、分析時間才能夠發現我們對于時間的無謂消耗。時間價值是我們對于高效時間的挖掘,通過記錄時間尋找到自己的高效時間段,從而更高效的利用時間。
用科學的方法管理時間
四象限法
四象限時間管理法則按照事情的緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限,這四個象限的劃分有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。
通常情況下,大家都習慣于先處理重要且緊急的事務。這一類的事情列為優先處理并沒有錯,但是把大量的時間耗費在重要緊急的事務只會陷入一個惡性循環,導致每天忙忙碌碌卻可能什么事情都沒有做好。其實很多重要且緊急的事情都是由重要且不緊急的事情演變而來的,因為沒有及時的進行處理,進而演變成了重要緊急的事務。所以在進行四象限時間管理時,一個最重要的思維是快速處理掉重要緊急的事務,把更多的時間精力投入到重要且不緊急的事情上面去。
至于不重要不緊急和不重要緊急的事務,這類事務出現得越少越好,處理得越快越好。想清楚你最終的核心時間管理價值,你使用四象限進行時間管理便游刃有余了。
衣柜整理法
我對這個方法的理解其實很簡單,就是像你整理衣柜一樣整理時間。把衣柜里的衣服想象成時間,如果你要管理好自己的衣柜,你會怎么整理呢?首先你會把所有的衣服全部拿出來(記錄你的時間),然后你需要分類進行整理(對時間進行分類:工作、生活、學習),然后你需要判斷哪些衣服需要扔掉(尋找最核心的事務投入時間),再依次整理好衣物放進衣柜(對時間進行合理劃分)。由此,你便擁有了一個整齊的衣柜。
調整你的方法
其實無論你采用何種時間管理的方法,無非都是要對時間進行合理的利用,最大限度的利用精力,更好的工作、學習、生活。很多人在使用科學的方法進行時間管理的過程中,會遇到一些問題導致他們走進時間管理的誤區。
一是拖延,拖延導致的后果就是任務無法保質保量的進行完成,即使在規定的期限內完成,這中間產生的焦慮感和自責感會充斥著整個任務的過程。拖延其實是人對復雜困難任務的排斥,人的精力是有限的,我們很難去避免拖延。但是有辦法進行合理的控制的。這個秘訣就是——番茄工作法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
通過番茄工作法能夠對精力進行有效的管理,從而控制時間,戰勝拖延。
另一個問題就是雜事。我們在進行時間管理過程中會遇到很多的雜事,雜事沒有辦法避免,我們只能想辦法讓雜事盡可能的減少。第一個法寶就是將雜事推給他人,這樣做雖然看起來不是很仗義的做法,但對于時間管理而言不失為一個明智的選擇。第二個法寶就是快速的處理掉雜事,我們的時間過多的耗費在雜事上面無異于浪費生命。所以在雜事上的花費是越少越好。
第三個問題就是臨時性的事務了。臨時性的事務首先我們要評估它的重要性,如果真的很重要,那么就馬上行動去做吧;如果可以暫緩進行,那么就先記錄下來,等處理掉手上的工作后在進行處理。
其實時間管理還真的是門技術活,要想學得其中的真諦,就要多多進行實踐。每個人的時間管理方法也是不盡相同的,找到適合自己的才是最好的。愿你早日找到適合自己的時間管理方法。