每家企業的培訓體系都不一樣,資源多的,分門別類的越詳細,會按照不同的級別縱向劃分,同時按照崗位序列橫向劃分。但不管大小企業,在一個培訓體系里,這幾項必不可少:培訓制度、培訓課程、培訓講師和培訓評估。
一、培訓制度。既然高大上到體系,這里的制度要穩而全,就算是無米之炊,也要做好準備,米來了就可以下鍋呢。制度一般包含四個方面:工作計劃、工作流程、工作表單和培訓評估。
1、工作計劃。兵馬未動糧草先行,要想培訓有條不紊,計劃必不可少,體系中更是這樣,計劃包含培訓類別、培訓時間、培訓內容和培訓對象。
按照題主所述:
①公司總部只是延續歷年常規需要的2-3期銷售或者項目經理類培訓;
②各部門偶爾會在業余時間組織小規模的學習交流;
③目前公司的人員特點是技術人才占85%;
④而且大多工作在項目上,人員分布零散;
⑤今年是財務緊縮年,培訓預算非常有限,領導要求今年要把培訓體系搭建起來。
這個計劃應該有:
①包含每年2-3次的公司培訓,首先要了解總公司本年度的培訓計劃,避免培訓內容與對象重復;
②建立分享機制,即由接受總部培訓回來的員工作為講師給公司的相應部門進行培訓;
③將日常業余時間的學習交流系統化、正規化,協助設計課件、講授授課技巧、激勵培訓講師;
④內訓師培養。根據技術人員的特點,設計專業技術、最新技術以及溝通等相關內容的課程和培訓;
⑤整合培訓資源,根據人員分散的特點,可指定每項目選取一名員工來總部培訓,之后再講授給其他同事的模式,慢慢形成學習型組織。也可以由總部委派講師每年進行一到兩次的各項目組巡回培訓,更好的了解培訓需求和課程效果。
⑥有錢沒錢,培訓過年。關于預算,因為題主剛剛入職,建議詢問一下您的領導,人資部的經理或者總監,按部就班設計。有錢誰能都辦事,可以讓明星站臺,沒錢才看出你的價值,是不?
2、工作流程。流程又可以成為步驟,即這項工作開展的時候,由誰來做第一步,第一步的內容以及下一步的接替者。
以入職訓為例。新員工入職→幾日內開展入職培訓→培訓地點→培訓方式→課程內容→是否根據不同崗位各有所側重→培訓講師→課堂氛圍分析→新員工觀察→統一培訓后本崗位本部門的培訓→培訓后的考核→考核評估→評估運用(可作為員工劃分薪酬等級的參考),當然,還包括零星入職如何做培訓。
按照此步驟,逐步列出各類培訓的工作流程。一般而言,企業的培訓會包含:入職培訓、崗位技能培訓、升職考核培訓、銷售技巧培訓、管理類,如溝通技巧、情緒管理、執行力、激勵建設、戰略思維等相關科目的培訓。
就題主所述,企業以技術人員為主,根據技術人員的特點,崗位技能培訓、新技術新資源培訓、升職考核培訓以及有效溝通需要做的詳細一些。
3、制作相關表單。這里包含了大家耳熟能詳的“培訓需求調查表”、“學員簽到表”“課程評估表“、“講師反饋表”以及“學員反饋表“、“培訓考核表”等等。每一個合格的人力資源管理者都是優秀的“表哥表姐”,去設計各類課程的各類表格,這個體系會更加完善。
4、培訓評估和評估結果的運用。這一部分我單列出來,在最后來講,因為評估是體系里的關鍵,他會告訴你,你的工作是“培訓”還是“賠訓”。
二、培訓課程。包含了選材、內容、設計課件。
有句話說,做自己感興趣的事,效率百分百,設計學員們感興趣的課程,是成功培訓的關鍵。認真做好培訓需求調查,甄選口碑好的培訓機構,反復論證課程的可行性,甚至于試聽都是設計課程的必要步驟。
課程是培訓的靈魂,言之有物才能旗開得勝。
三、培訓講師。包含了外聘和內訓。
1、外聘講師。說到培訓費用,很大的一部分都在外聘講師上。在資金緊張的企業,有錢要花到刀刃上,根據企業預算,可以每年聘請1-2次講師,主要培訓關鍵崗位員工;
2、內部講師。每一個培訓經理都應該是好的講師,并且是企業好的培訓講師的講師。
①建立講師制度,鼓勵全員培訓;
②建立相應的講師激勵措施;
③培訓體系中加入內訓師培訓計劃。對接受企業總部培訓的員工和掌握核心技術,愿意做交流的員工做內訓師的培訓,并給予相應的鼓勵。
前段時間,我指導運營督導給各店長做了管理培訓,沒有花一分錢,但督導的興奮溢于言表,從課件的設計、論證、修改、試聽,我全程關注并給予支持,正式上課的時候,也旁聽鼓勵,效果非常不錯。
雖然說沒錢萬萬不能,但價值的體現和認可,會更讓人興奮和踴躍。
四、培訓評估。
是培訓還是“賠訓”,效果說了算。
①對于技術方面的培訓,設計可量化的考核指標,進行考核,作為晉升或者薪酬等級劃分的依據;
②對于職業素養方面的培訓,可采用360度進行考核;
③對于講師的評估,可由員工不記名投票,設置企業內部“講師、專家、教授、等資格”;
④對于崗位勝任的培訓評估,可進行企業內部“認證”,鼓勵大家認真學習。
⑤對于某些培訓來講,可能評估的時期比較長,比如管理層的戰略培訓,那么寫總結,總結學到的東西以及如何學以致用,也是可以用的。
總之,培訓效果要有,培訓內容要落地,這樣的培訓才是合格的或者說成功的培訓。[轉載于寒子]