可能有些人覺得做ppt要多用漂亮的圖片,豐富的動態效果,如果需要還要配上好聽的音樂這就算完美了。
其實不是這樣的,一個好的ppt是需要有他的風格和主題的,而圖片,動畫及音樂只是把他的主題表現的更加明顯罷了。
一.主題決定風格
比如公司內刊ppt,每期的主題都不同,但是基本都是偏人生哲理類的,所以對于這類ppt一般用簡單的背景和配圖,突出文字,而文字不能太長,需要總結提煉即可。
內刊ppt封面
比如公司生日會ppt,主題就比較簡單,烘托氣氛,輕松歡樂。那就可以用一些色彩豐富的圖片,加上動畫和音效給予歡快的氛圍。
生日會ppt封面
二.背景很重要
我特別注意了一下,我花在ppt上時間最多的就是選擇背景,可能整個ppt就用一張,也有可能用兩三張。但一般不超過5張不同的背景。背景之間是需要有相互聯系的,一個色系,一個風格,總有一個共同點。背景定好了,整個基調就定好了,也就成功了一半。
三.文字簡單再簡單
這個道理或許大家都知道,一張好的ppt是言簡意賅,一眼就能看明白,所以千萬不要放大段文字,把這些文字放在備注里。用簡單幾個字描述即可。字體和字號盡量有規律,標題,正文可以用不同字號字體,但是盡量形態統一。這樣會比較整齊。
四.動畫切換要恰當
其實我不是很喜歡用動畫,感覺會讓整個ppt變得很亂。但是有點動畫就會活躍氣氛。所以最終還得看ppt的內容。是嚴肅的還是活潑的。
每頁切換的效果功能一般我不用,主要感覺比較麻煩,如果要用建議不要用隨機效果。單用一種會比較好。
五.讓思路飛起來
一個好的ppt是需要有思路的,而不僅僅是把內容添上而已。內容的銜接,動畫及背景的轉換都可以讓ppt更有條理,更易懂。
含蓄的轉變讓人不會感覺很突兀,而且很舒服。
以上是我對ppt的一些看法和總結,和大家一起分享。