? ? ? ?用隨手記這個軟件已經有1090天了,差不多快三年了。這輩子可能很少有東西讓我能堅持三年還在繼續的。這三年內,我一直在用,也一直在整改,總想各帳一目了然,又想如何能簡化帳目,一直不得要領。這次,通過思維導圖的方法,終于找出一些方法,與大家分享并探討。
全圖思路如下圖:
? ? ? ?根據我家的實際財務情況,分了兩個帳本。一個是家庭帳,記總帳,主要記錄一些家庭大的開支項目;另一個是個人的帳戶,記錄我自己的收支情況。除了可以做多本帳本,隨手記還有一些專項的帳本可以記錄,如:寶寶的帳、結婚的帳、裝修的帳等等。
? ? ? ?使用三年時間,不算長,總體讓我知道了自己的現金流向問題。但是一直只是記賬,卻不預算,則失去了我的初衷——遠離月光、年光。當前,記不記帳對我而言,就是知道了自己的錢去哪兒了,不記則不知道。
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? ? ? ?已經在使用隨手記的親們,一定知道,這是一款非常專業化的記帳軟件,沒有接觸過會計的人可能覺得太模糊。說的簡單點,就是它不但可以記錄我們花掉的錢、收入的錢,更可以記錄投資的錢、還信用卡的錢、從銀行提取現金、存入銀行……等等。從這里可以看出,實際過程中,支出與收入的頻率可能還沒有轉帳的多,于是可能一筆投資的理財金到帳后,我要記這樣三筆:1.投資收益;2.投資款回收的轉帳;3.再投資。又比如,我在美團團了一餐168元用信用卡付,而實際在結帳的過程中,會出現加菜、紙巾、餐具等等的現金支出。這樣一次午餐,我要記兩筆……種種的轉帳和小額多帳支付讓我不勝其煩,每天花在記帳的上的、核對各個帳戶的時間,已經占據了一大半,而記賬似乎失去了我原來的意義。
? ? ? ?經過反復的調整,反復的實驗,終于找到了一些解決方法。這些方法可能不是最好的,卻是目前最適合我的。
一、記帳了,卻還月光
? ? ? ?我們有做預算的都知道,一般情況下,我們的預算都是以月為單位。這種情況下,我們就出現的很多前半個月大手大腳、后半個月天天苦惱的人。其實我也是這樣,前半個月“買、買、買”,后半個月“忍、忍、忍”,等到次月,上半個月的忍一下子爆發出來,于是買得更兇了。這樣周而復始,循環往復,唯一結果就是每月的超支。
? ? ? 那么此題何解呢?我的方法是:把水電、通訊等一個月才出現一次的費用先做月預算,而把最為難以控制的吃和購的月預算平分為四周,以周為單位做預算。這樣我們就可以每個月比較平均的控制自己的支出。而且以周為單位,金額也不會太少太委屈自己。
二、日常開支太細,每天記帳太麻煩
? ? ? ?這里要介紹一下隨手記里的一個功能——周期帳。相信大家都不陌生,我也是很早就看到了,并用在了固定的記上每月固定的“孝敬父母”的這一筆帳(有些人是記房貸)。但其實它的功能不只這點,它的周期可以是周、兩周、月、季、半年、年……您是不是也想到了什么呢?
? ? ? ?對,我現在就用周期帳里記錄了“周”預算。每周一先將自己這周的“食”、“購”、“衣”等帳戶的預算作入周期,到周日,倒算自己的各項支出,按實修改。這樣的話,原來每天可能要做好幾筆的小帳,都放到周日一起完成。是不是很方便呢?這種方法叫定額記帳法。
三、帳戶太多,對帳太累
? ? ? ?之前提到過,吃一頓飯我做了兩筆帳,一筆是信用卡付款,另一比是現金付帳。這樣的工作量太大,倒是為我因為懶得記帳而省了不少錢~~~(禍兮福所倚啊)
? ? ? ?我的解決方案是:
1、把現金和銀行存款這兩個帳戶合并為“錢包”帳戶,因為現金和銀存一樣,都是流動性好,卻不會生錢。
2、把微信、支付寶的帳戶合并為“貨基”帳戶。它們的特點是有小理財功能,流動性較好,但本人更喜歡支付寶一些,因為支付寶的理財不需要 ? ?我們手動操作,而且取現速度也快。因此,我把支付寶做為我的“月生活消費支出卡”。在發工資的時候,先轉入一筆這個月的生活支出總預算金額,不僅可以理財,更可以直接支付其它帳戶(微信除外)。
3、比如我們團購后,付款人會從支付寶和微信等不同的帳戶給我打錢,如果把這兩個帳戶當成一個,那我就可以一帳記全了,不是嗎!
四、內部轉帳太多,占據每個月的一半記錄
? ? ? ?不知道大家有沒有,反正我每個月有一半的帳目都是轉帳。轉帳就是我們資金的內部流轉,它對我們總資產是不會有所改變的。所以簡化它,是重中之重。在我的個人帳里,有理財、有投資、有生意、有代管的班費……等等,好多好多。月底盤點各投資、生意的盈虧問題,我就頭大。
? ? ? ?幸好我有一顆瞎折騰的心,終于找到了解決方法。找到后,才發現,方法如此原始和簡單,我卻如此一頭扎進去,像井底之蛙。現在把生意帳、投資帳、代管帳通通扔進Excel表格里,只用月末再記入盈虧,哈哈,太興奮了。
五、帳實不符
? ? ? ?錢多出來啦?錢少啦?啊!啊!啊!怎么辦?其實這些都是小事,小金額的漏記與出錯,都成不了大問題,因為我們的帳是給自己看的,不需要上報,沒有領導、沒有部門來審核,所以小小的出入,不是特別重要,心情一定要好,這很重要!
? ? ? ?那我們是不是就不管這個問題,只做阿Q了呢?當然不是,因為之前我們會有一個周預算的倒減問題,所以每周都會平衡一次,很放心。另外,在消費的時候,我們盡量使用支付的方法是:先信用卡,再微信、支付寶,再銀行卡,最后是付現金。為什么呢?我相信您一定知道!!!
六、代管基金很多,也是亂成一片
? ? ? ?不知道親們是什么情況,但是我相信,一個會記帳的人,手上一定代管著很多朋友、社團等等的活動基金,是嗎?這些有沒有讓你亂心懷呢?唉,我是夠頭大了,都不想多說了,大家看下圖,自行解決吧。