2011年我接手了公司內部和外部幾個客戶的項目,開啟了我自己多類型多客戶多項目管理的職業生涯。內部離岸項目(offsite)都有項目經理獲組長,運行也還好,經常和各位項目經理了解項目問題,幫忙解決一些人員方面的事情,協調各個項目組人員配合和職能部門支持。多項目管理特別適合我們這樣一個多客戶的服務公司,人員的互相協調利用,既降低了成本,又有利于員工技能的增長,但是特別考驗管理協調能力。
在客戶方工作的勞務外派項目(onsite)有些難度,這里最典型的是一個A公司的客戶,我投入了大量時間和精力在這個項目上,感想和收獲也很多。接手這個項目時候情況不是太好,十幾個人的項目,在客戶方工作,員工離職率特別高,員工對公司不滿意,客戶對公司不滿。第一次到客戶方和客戶開會,客戶甚至沒有給我一個正臉,全程抱怨我們公司的管理和員工的不穩定。會后和員工開會,很多員工都發泄著對公司的不滿意,對公司的一些做事方式的不理解,可以用群情激奮來形容。
在這種情況下,我基本沒有辦法和客戶正常交流,于是我先從員工入手,和每一個人聊天,了解他們的不滿,解決他們的問題,盡量利用公司各種資源組織員工關懷活動。并且加強新人的招聘,嚴格把關內部面試流程。這樣持續努力半年之后項目組人員漸漸穩定下來,而且新人也招聘起來基本達到客戶人員要求。客戶也欣喜地發現了變化,于是對我的態度也越來越好,甚至半月不見就說想我了。這個項目組一直持續到2014年A公司研發撤離中國,而且客戶也成為了朋友,甚至客戶到了其他公司之后也又找到我,和我們公司繼續合作。
在客戶管理上,我認為一定要增加和客戶接觸的機會,增加互動,很多問題產生都是因為缺少溝通和理解。服務客戶并不是一直順從客戶的意愿就能獲得客戶的信任,那么如何建立信任關系呢?一是切實為客戶著想,急客戶所急,想客戶所想,能夠為客戶的困難找出解決方案,真正讓客戶感覺到你的服務態度。二是增加管理透明度,對于人員,財務,利潤等盡量增加透明度,能讓客戶知道的都讓客戶知道。人在自己未知的事情上是采取猜測和恐懼的態度的,恐懼有黑幕。客戶需要知道乙方的難處,需要激發起客戶的同理心,當他知道了你真正的困難,為了合作共贏,自然會幫你想辦法解決問題,而不是抱怨。
我一直認為沒有難交往的客戶和難管理的員工,人與人之間只要建立了良好的信任關系,那么一切問題都是好解決的,當然在如何建立信任關系上要開拓思路,找出別人的痛點,真誠幫助他們解決問題。工作中的關系如此,生活中亦如此。