上司同時(shí)交給我和同事的PPT任務(wù)，同事的效率總比我高。
可是我對(duì)業(yè)務(wù)操作也是很嫻熟的呀。
暗中觀察后...發(fā)現(xiàn)并不是我不夠效率，而是同事用了我沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的捷徑。
偷學(xué)成功后我總結(jié)一些提高PPT效率的“小心機(jī)”
其實(shí)說(shuō)起來(lái)問(wèn)題不大，但如果老老實(shí)實(shí)做，確要花費(fèi)不少時(shí)間。
因篇幅較長(zhǎng)，這期來(lái)講“五個(gè)一鍵”、“四個(gè)設(shè)置”、“一個(gè)搜索”。
五個(gè)一鍵：
情景一：
上司：小萬(wàn)，什么字體啊這是，全部換成微軟雅黑。
一鍵替換字體：
單擊任意文本框——開(kāi)始菜單欄——替換（下拉三角）——替換字體——替換為——替換。
情景二：
上司：小萬(wàn)，“咖啡屋”好像沒(méi)有“咖啡館”聽(tīng)著舒服，麻煩全部改成“咖啡館”吧。
我：不麻煩不麻煩...
一鍵替換內(nèi)容：
開(kāi)始菜單欄——替換——查找內(nèi)容——替換為——全部替換。
情景三：
上司：小萬(wàn)，今天觀眾都是些老領(lǐng)導(dǎo)，眼神不太好，直觀點(diǎn)，讓所有幻燈片不要播放動(dòng)畫效果了。
一鍵禁止動(dòng)畫：
幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——放映時(shí)不加動(dòng)畫。
情景四：
上司：小萬(wàn)，領(lǐng)導(dǎo)人照片樣式有點(diǎn)簡(jiǎn)單啊，稍微美化下。
一鍵圖片美化：
選中圖片——格式菜單欄——選擇圖片樣式。
情景五：
上司：小萬(wàn)，快點(diǎn)做個(gè)公司架構(gòu)，馬上用！
一鍵轉(zhuǎn)化圖表：
Tab鍵設(shè)置級(jí)別——單擊鼠標(biāo)右鍵——其他SmartArt圖形——層次結(jié)構(gòu)——確定。
四個(gè)設(shè)置：
情景六：
“小關(guān)，你這一排是什么？”。“你猜”
“好好說(shuō)嘛”。“你猜”
“拜托...”。“你猜”
（同事原型）
好氣哦，這種同事真的能把人氣死。
放心，我不會(huì)讓你們猜，這是快速訪問(wèn)工具欄。
是我剛?cè)肟覲PT很久后，才摸索出來(lái)的。
有時(shí)候需要設(shè)置圖片大小，還得在格式菜單欄中多操作兩步。
發(fā)現(xiàn)工具欄后，才知道常用的可以直接添加到欄中。
文件菜單欄——選項(xiàng)——快速訪問(wèn)工具欄——雙擊或添加左側(cè)常用工具——完成。
情景七：
這幾步操作有問(wèn)題啊，怎么才撤銷3步就撤不動(dòng)啦？
在這里設(shè)置，最多可以來(lái)個(gè)150次，隨意撤銷。
文件菜單欄——高級(jí)——最多可取消操作數(shù)——150。
情景八：
MY GOD死機(jī)！沒(méi)保存！
來(lái)吧，早做預(yù)防早準(zhǔn)備。
文件菜單欄——保存——保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔——3分鐘。
情景九：
大晚上做PPT，簡(jiǎn)直太瞎了...
能來(lái)個(gè)夜間模式么？
文件菜單欄——常規(guī)——Office主題——深灰。
一個(gè)搜索：
情景十：
“啊啊...找不到找不到，好急啊！”
不知道大家有沒(méi)有這種情況，反正我有。
這種情況一般是忽略了它。
直接告訴它想要什么，通過(guò)關(guān)鍵字，會(huì)出現(xiàn)很多。
方便至極。
十個(gè)“小心機(jī)”學(xué)會(huì)了么？
注：小萬(wàn)使用的是PowerPoint2016。
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