如何充分利用你的24個小時?

一個人對時間的感覺,是了解他或她的真正激情所在的一個窗口。目的是平衡你的時間消耗,以便使你的目標和激情協調一致。

————吉姆·蘭德爾(Jim Randel)

上面這段話出自《時間管理--如何充分利用你的24小時》(The Skinny on Time Management:How to Maximize Your 24-hour Gift)一書。本書作者吉姆·蘭德爾在閱讀了100本(篇)關于時間管理的書籍和文章后發現:這些閱讀是在浪費時間!他認為幾乎所有著作都大同小異,而有關時間管理的原則,你需要知道的大約只有50條。而在這本書中,他用類似于PPT加簡筆畫的畫風,簡明扼要地對這些原則進行了梳理和講解,并且書的最后列出了10條他認為最重要的原則。

我在2014年第一次讀這本書,之后又讀過很多次。這本書的內容已經非常精煉了,我重復閱讀時只著重看自己標注的重點和做了筆記的部分,以強化記憶并且逐步實踐,畢竟養成良好習慣需要一定時間和刻意練習。今天想和大家分享本書總結的關于時間管理最重要的10個觀點,也許在新的一年你可以嘗試更好的管理時間。

1.自我意識是先決條件

你知道我們每個人每周都有168個小時,或者說每個月大約有720個小時的時間么?你的每一個小時是如何度過的呢?如果你回答不了這些問題。吉姆·蘭德爾建議你可以記錄時間日志。可以用一周的時間,手寫或者用EXCEL表格,詳細記錄你每天的時間花費:吃飯、睡覺、讀書、工作、運動、刷朋友圈、打豆豆(開個玩笑)分別用了多少時間。生命時光是我們每個人都擁有的,無價但卻在不斷貶值的資產,記時間日志會讓你對自己這份不斷貶值的資產保持敏感。你可以從下周就開始嘗試記時間日志。

2. 目標設定是第一步

目標提供路線圖。如果你想不到5年后自己會在哪里,想要做什么,也不要擔心。你可以想想2017年的目標,也可以只列下今天的目標。你的長遠目標的實現,一定是基于你短期內實現的每一個小目標,取決于你當下如何分配時間。

3. 選擇是艱難的

你現在需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過--做你現在馬上想做的事呢--還是為未來著想--做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢?你每天都有24個小時,如何利用,選擇權在你自己手上。時間管理在很大程度上講就是選擇。書中推薦了一個測試你是怎樣的時間管理者的網站,這里給大家鏈接,你可以測一測,可以后臺留言告訴我哦~(溫馨提示:是英文網站~順便鍛煉下英文)

http://www.literacynet.org/icans/chapter03/timemgmt.html

4. 你可以“創造”時間

很多朋友可能會制定類似于“一天學習8小時英語”或者一些從未有運動習慣的朋友會制定“新年每天運動2小時”這種計劃。當你強迫自己去完成時,你會發現很多時間你都在應付自己。你的精力是有限的,想要管理時間,你還要同時學會管理精力。結合時間日志的記錄,你會逐漸發現自己的高效時段,不如前幾天有朋友說,只能白天學英語,晚上學感覺怎么也學不進去。這個朋友可能就屬于“百靈鳥”型,適合早起學習。想要運動的朋友可以先從每天30分鐘運動,或者一周3次運動開始。而且運動有助于我們精力充沛,一定量的體力活動也有助于提高效率。

5. 拖延是大敵

這里我想再推薦一本書,叫《終結拖延癥》。這本書我在kindle上看過一次,又在樊登讀書會聽樊登老師講了一次。我個人覺得書中對我們為何會產生拖延行為,到什么程度就是拖延癥都分析的很透徹,并且提供了可以分步驟操作的戰勝拖延癥的辦法。先劇透一下,2分鐘原則,能夠兩分鐘做完的事,立刻去做。

6.要有一顆“似水之心”

如果你能夠清理你的工作區域、你的生活,并最終清理你思想中的雜波,你將會顯著增加你的工作成效。很多人的辦公桌或者家里都是雜亂無章,這絕對會影響你的工作效率。我自己深有體會,所以昨天剛剛對辦公室做了大清掃,整個人神清氣爽。當然,家里還沒來得及……等看完《怦然心動的人生整理魔法》之后,希望奇跡可以發生。

7.計劃和準備是值得花精力去做的事

有計劃總比沒有計劃強,計劃能完成一半比一點也沒完成要強。每天早上用5-10分鐘列一下今天的目標,做一份daily plan,一來可以提醒自己今天有許多任務,二來一天結束時發現計劃后面都打了完成的勾,也是對自己一種肯定和鼓勵。對于想要養成新習慣的朋友,做計劃也有利于你打卡,促進你養成好習慣。

8.通過確定優先次序,你可以做到去蕪存精

確定優先次序意味著你能區分什么是重要緊急、重要不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。可以利用“二八原則”,即你的80%的成就來自于你20%的行為。這一點,在做口譯的小伙伴身上也可以看到,在準備口譯詞匯時,你也可以用二八原則,熟記20%最可能出現的詞,來應對80%你可能會遇到的生詞,具體做法以后我們再慢慢分享。

9.專心致志是問題的關鍵

你需要減少干擾,并將注意力集中在當下,才可能高效的完成任務。分心是夢想的殺手。專心這個道理有時候小孩子比我們成人更明白,當你給一個孩子他喜歡的玩具,他會非常專注在玩具身上,好像整個世界都只有這個玩具。但我們長大以后,花花綠綠的世界,太多的誘惑。想想自己是不是上著班,經常刷個朋友圈,看個微博,溜達一下淘寶呢?一天下來覺得無比疲憊,但是卻沒什么成果。能夠專注于當下,能夠讓思想也專注于當下,并且保持正念(忍不住再推薦一本書,叫《正念的奇跡》,有機會也想寫文分享),才是你最高效利用時間的訣竅。

10.選擇是行之有效的技巧

無論你選擇哪一種時間管理方法,或者結合多種方法。選擇最適合你的,才是最好的方法。但是,每一種方法的嘗試都需要時間。如果你覺得以上這些時間管理的觀點對你有些啟發,或者你覺得有些方法可以嘗試,我都希望你可以至少嘗試30天,逐漸養成一個新習慣,不要太早放棄哦。

《時間管理:如何充分利用你的24小時》這本書本身內容就很精煉,其實我寫這篇文章時覺得很難做概括總結,但因為覺得對我比較有幫助,所以還是想分享給大家,唯一小缺點就是感覺翻譯腔略重,如果有興趣的朋友可以看看原版。嗯,不知道你們的2017年的計劃做好了么,可以分享給我么?我的目標有三個:1. 堅持用KEEP運動,每個月至少15天,每次至少30分鐘,如果體重可以減10斤更好。2. 堅持更新公眾號,分享讀書、學英語、旅行方面的經驗和感受。3.帶家人出去旅游。 嗯,其他的常規計劃就仍然是多讀書,更努力工作,當然也有多掙錢咯~好,先寫到這吧,祝大家周末愉快!


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