最近看了一本日本作者寫的書《神奇手賬》。坦白講，是被“手賬”兩個字吸引的。很早就聽說過這個詞，也在網上看到別人畫的各種手賬，確實很漂亮，所以，就想讀來看看，到底有何神奇之處。

很快看完了，略感......失望。并不是因為內容不好，更多的是因為我自己并不是一個很講究，很文藝的青年人（雖然快奔4了）。而作者介紹的種種方法，對我而言，太過“講究”，我還是喜歡簡單粗暴。

作者介紹了很多方法，我想拋開這些，分享下我是怎么做的，鑒于我是做人才發展和培訓工作，所以分享的內容未必完全適合每一個人，大家就各自拍磚拿捏唄。

我現在日常工作中使用的輔助工具——“1+1+1+1”

第一個“1”：一本A4大小的筆記本，專門用來記錄每個培訓項目。

1. 兩頁作為一頁，單獨記錄一個主題內容，正因為如此，我并沒有橫向記錄內容，因為記錄的空間足夠

2. 預留不同項目可能需要記錄的頁數，用小的透明標簽寫下項目的名稱，并黏在頁面的最右邊，露出一些關鍵字，方便立即翻閱查找

3. 配合使用便簽紙。3M公司的這個發明真是創舉，我會將一些臨時想到的關于這個項目的點子直接寫在便簽紙上，然后黏在該項目頁內，如果直接寫在筆記上，有可能會因為想法不成熟而未必會被采納，但會占用頁面空間。相反，如果便簽紙上的點子被采納了，就可以寫在頁面上并將想法補充完整

4. 在筆記本的首頁寫一個索引目錄，寫上項目的名字和對應的頁數，方便翻閱查詢

5. 三色筆記錄，“黑色”記錄關于項目的內容，“藍色”記錄關于項目的創意或想法，項目結束后用“紅色”記錄復盤的內容

第二個“1”：一本A5大小的筆記本，隨時記錄瑣事和任務。

1. 隨身攜帶，尤其是出差的時候

2. 在做會議紀要的時候，會將筆記本橫向擺放并記錄，并且兩頁并作一頁使用

3. 將“大頁”一分為三，最左邊記錄會議內容（原始記錄），中間記錄我認為可取之處或關鍵點，甚至包括老板的總結和點評，最右邊記錄我的“行動”，如果這個行動關于某個培訓項目的內容，我會補充到A4筆記本上，如果是關于待辦事項，我會用到下一個“1”

第三個“1”：周計劃表／月行事歷：規劃工作待辦事項

1. 由于工作的關系，每年都會提前做年度培訓計劃，所以，一旦有大致的項目周期，優先會先填入月行事歷上（Excel表格）

2. 不同顏色的區分：我會用不同的顏色來待辦月行事歷上不同的含義，比如，黑色代表內部培訓，藍色代表會議，綠色代表外出等，或者我會將不同的培訓項目也用不同的顏色進行區分，當然顏色不建議過多，否則整個行事歷太花，反而容易擾亂視覺

3. 周計劃表也同樣如此，我沒有直接寫在筆記本，而是使用背后有粘性的“Weekly Plan”便簽紙（某寶有賣），周計劃完成后我會直接黏在A5筆記本，并且每項做完后都會“√”，這樣不會破壞原先A5筆記本的內容，而且隨時可以撕下來

第四個“1”：日程表軟件版：助力重要工作與私事

我之前用過好幾個日程管理的軟件，尤其是在研究GTD的時候，也用過doit.im，但我好像更傾向于使用“奇妙清單”（說不出原因）。“奇妙清單”上我只會添加一些重要工作事項的時間，尤其是培訓時間，其余的我只添加跟個人生活或私事相關的事項，因為方便查詢和添加任務。

其實，手賬在日本使用是非常普遍的，幾乎人手一本，我們看到很多日劇都會有手賬的出現。目前在國內也有專門的粉絲群研究和曬各種手賬，確實漂亮。但是，我好像缺少那么一點文藝和小資氣息，所以，我還是分享我的傻瓜式手賬吧。

我是Ricky，一位扎根于學習、培訓與人才發展領域的“三棲”奶爸。Ricky@知乎，公眾號“正經胡說Ricky”，微博@培訓力行者Ricky。用胡說的方式講正經的話題。