活在當下

聽100期易效能分享,寫100天的感悟,4/100,加油,共勉!

今天是2016.7.30 地點:XF。太陽依然火辣辣的。

今天葉老師分享的主要觀點是,GTD時間管理法;中國哲學觀——活在當下;思考是大腦的高級使用。

西方GTD管理法則和中國哲學活在當下,其本質是一致的。人每天都會遇到很多問題,事情,如何有計劃有秩序的處理好這些問題,GTD法則給了我們啟發:

第一步:搜集。

搜集就是將工作中,生活中,腦子中閃過的任何念頭、想法、任務,事情……等等都統統拿出來,放到一個籃子里,解放大腦的記憶,讓大腦專注于思考。

第二步:處理。

處理=整理+組織。就是將籃子里面的任務是不是要做?誰來做?什么時候做?怎么做?多問自己幾個問題,然后進行妥善安排。如果是今天做,問題又來了,這件事情是不是重要?是不是緊急?根據“要事第一”的法則將這些事情安排到四象限中。

需要注意的是,并不是任何事情都可以往重要且緊急中放!原則上緊急的事情不能超過3條,一旦超過3條,你的工作將會處于緊張急迫的狀態!

處理每一件任務的時候,又得問幾個問題,這件事情需要做哪些步驟,形成一個清單;有什么注意事項,形成備忘!

第三步:執行。執行順序是從四象限按照重要緊急—緊急不重要—重要不緊急—不重要不緊急。當然這也并不是完全按照死板的順序,一般來說不重要不緊急的盡量不做,緊急不用要的盡量交給第三方做,重點做重要緊急的,也就是要事第一;當然也有很多時候我們會被各種各樣的事情打斷,可能是老板的新任務,朋友的私人電話等,這個時候打斷結束之后我會將這新的日程再次進行安排,然后繼續原來的工作。

第四步:回顧。

《論語》中有云:吾日三省吾身。工作結束并不意味這一天的結束,你有什么收獲,有什么想法,遇到什么困難,明天有什么計劃?GTD中的回顧是固定周期的檢視,我做的是每天的日志如同佐藤傳的回顧是次日的“晨間日記”一樣,我也相信這種經驗的積累遲早會發生奇跡。

回顧總結才是最好的展望。我從來不沉湎于過去,我更加重視的是明天!

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