走在生產(chǎn)的前端,嚴控采購各環(huán)節(jié),購優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)零部件,只為造好品質(zhì)車。
走進云雀汽車采購部辦公室,一個伏案工作的身影映入我們的眼簾,做事認真執(zhí)著,為人謙遜隨和是嚴欣給人的第一印象。
真抓實干把好采購關(guān)
走在生產(chǎn)前端,嚴控采購各環(huán)節(jié),購優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)零部件是采購部的核心。嚴欣說“做采購工作必須嚴以律己,認真嚴謹,采購合同的內(nèi)容、訂單數(shù)量、產(chǎn)品的名稱、以及交付時間都不能出現(xiàn)一絲一毫的差錯”。為更好服務(wù)生產(chǎn)、保障企業(yè)各部門,采購部要充分發(fā)揮好橋梁作用,協(xié)調(diào)好公司各部門的需求和供應(yīng)商的供貨及時率。在采購過程中,采購部實行全程監(jiān)控制度,從供應(yīng)商簽訂合同,到確定采購訂單,再到訂單發(fā)運與到貨時間,以及最后的檢驗物品數(shù)量和質(zhì)量等,都有專人實時跟進動態(tài),并做好匯報與記錄。工作空隙,嚴欣努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平,她說:“作為一名合格的汽車采購管理者,必須做到隨時對供應(yīng)商市場信息的掌握與了解。”
溝通能消除一切障礙
人與人之間最好的交流方式就是溝通,而公司管理提升十三條理念中“溝通能消除一切障礙”正是采購部每天的必修課,為了與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,確保生產(chǎn)部門零部件如期、優(yōu)質(zhì)交付,嚴欣會定期拜訪供應(yīng)商。在采購部長這個職位上除了正常的維護供應(yīng)商關(guān)系,不斷的和他們溝通,很多時候也要進行對內(nèi)跨部門的合作,她常常會因為某個零部件的名稱、型號,多次在供應(yīng)商與內(nèi)部采購需求部門之間協(xié)調(diào),經(jīng)過不斷的溝通才確定采購方案。
主動就是效率
主動就是效率,主動,主動,再主動。由于采購工作崗位的特殊性,采購部必須要有計劃有時間,循序漸進才能順利完成采購工作,而這個過程中,主動跟進手中工作十分重要,每天她都會與部門成員開會,讓大家在會上把工作進展情況做匯報并隨時跟進,直至該項工作完成,會上還會給大家分析講解采購案例,用主動跟進的工作方式來提高工作效率,用講解案例的方式來拓展團隊成員的采購經(jīng)驗。
快樂是生活的本意
有的人喜歡在下班后沉迷于書海,回望歷史的塵埃;有的人喜歡通過制作美食來排解工作壓力,讓味蕾和精神得到更好的釋放;嚴欣正是一個喜歡“個性化烹飪”的女孩,她很享受把自己研究制作出來的美食分享給家人的感覺。
世界的美妙之處在于豐富多彩,每個人都有自己不同的生活方式,生活的不同側(cè)面拼接成了一個豐富多彩的人生。嚴欣工作中認真嚴謹,生活里隨和開朗,工作和業(yè)余時間所從事的活動之間的巨大反差,很多時候反而會起到某種平衡的作用。