《卓有成效的管理者》第2章筆記
對于時間管理,要做的事情只有三件,1)記錄時間;2)管理時間;3)統一安排時間。
之前一直也看到過一些文章要記錄自己的時間花費,就跟記賬一樣,似乎也堅持過一段時間,但最后在一段沉淪的日子里不了了之了,而今重讀這本書,發現原來管理大師德魯克也會推薦這樣的方法,也許可以重新執行起來了。
所以時間管理的第一步就是記錄自己的時間,這就跟記賬一樣,如果沒有歷史記錄和數據,是不可能知道如何做提升和改進的,所以下一步我會嘗試著去做時間的記錄。
有了時間使用記錄之后,時間管理的具體措施有以下幾點:
1. 找出什么事情根本不用做的,把他們刪掉
2. 找出什么事情可以讓別人做的,給出去
3. 找出什么事情自己會浪費別人時間的,提升改進
對于工作上來說,良好地管理時間主要有以下幾個要點:
1. 制度化,很多突然發生的事情,要找到規律,形成制度,這樣就不會出現突發的情況而井然有序了。
2. 控制人員數量,人員太多管理者就要把時間浪費在管理人際關系和協調上,也許敏捷開發里面提倡的“2個披薩”團隊就是這種措施之一。
3. 控制會議數量,這個在我目前的工作中是最多的,很多人參加一個大會,每個人都有話要說,結果在最后卻沒有形成任何有價值的結果,這是沒有意義的,要減少會議數量,提高溝通質量。
4. 提高信息透明度,雖然現在互聯網技術很發達,但實際工作中還是會有很多的溝通不順暢,信息不流通的情況,我覺得一個組織里面應該有開放透明的企業文化,慢慢做到這一點。
最后一個要點是統一安排時間,留出一段高質量的時間給自己去做重要的事情,比如思考、寫方案等等,而不應該每天來了就做一個回復郵件的機器。
讀完這章后的行動:
1. 嘗試去記錄自己的時間
2. 按照具體措施去管理你自己的時間
3. 統一安排時間,每周保證給自己高質量的時間段
學貴以用,加油!