一組《GROW流程:引導員工找到困難任務的解決方案》V1.0

作業(yè)說明:

原文摘錄《行動教練,把員工帶成干將》P110-P111

一組大漠戰(zhàn)狼 第三周作業(yè)? 自由拆頁三 V1.0


R:閱讀原文拆頁

GROW流程:引導員工找到困難任務的解決方案

GROW模型最早是由艾倫·范恩、約翰·惠特默和格雷厄姆·亞歷山大三位教練于1992年一起開發(fā)的。GROW模型現(xiàn)已成為企業(yè)教練領域使用最廣泛的對話模型之一。在過去的10多年時間里,行動教練一直在發(fā)展GROW模型的內容,將4步流程的每一步都做到了標準化、系統(tǒng)化、流程化,讓GROW模型學起來容易,用起來輕松。行動教練的GROW模型是由4個英文單詞的首字母組合而成,它們分別是Goal聚焦目標、Reality了解現(xiàn)狀、Options探索行動方案、Will強化意愿。

GROW流程的第一步是聚焦目標。在這個環(huán)節(jié),行動教練強調要將理想目標轉變?yōu)榭冃繕耍簿褪且蟂MART原則的目標。這樣做的好處是目標更清晰、更聚焦,便于下一步的分析和探索。而目標一旦定錯了,后面的流程就無法進行下去。

第二步是了解現(xiàn)狀。了解影響目標達成的關鍵因素和資源。

第三步是探索行動方案。在這個環(huán)節(jié)要窮盡所有的可能性,最終形成可行方案以及方案的第一步行動計劃。

最后一步是強化意愿,通過讓被指導者總結談話內容并設定獎勵的方式,讓被指導者自行激發(fā)自己的行動意愿。最后一步也是一次談話的復盤,為雙方約定下一步的跟進措施達成一致意見。

了解了GROW流程的所有步驟后,我們來看一個完整的GROW流程案例:

◇經(jīng)典案例

小王剛剛被提升為專業(yè)部門的經(jīng)理,他面臨著專業(yè)人員短缺的問題。部門有很多項目亟須啟動,卻因為人手問題遲遲難以開展,小王心情苦悶而焦慮。老李是小王的上級,在詢問部門工作進度時,小王提出人手不足的問題,希望得到老李的幫助。老李:“小王啊,最近看起來好像心事重重的,有什么問題啊?”小王:“最近部門有很多項目亟須啟動,但由于人手問題遲遲難以開展,我的部門專業(yè)人員一直短缺啊!”老李:“哦,聽起來你是想解決專業(yè)人員缺口這個問題,是嗎?”小王:“是啊!”老李:“關于專業(yè)人員缺口的問題,你期待的具體目標是什么?”小王:“我希望到月底之前能招到2個程序員。”老李:“聽起來在月底前招到2個程序員既重要又緊急啊!”小王:“是啊,真是急死了!”老李:“關于這個問題,之前你都做過哪些嘗試呢?”小王:“我真的費了不少勁兒啊!我每周都要求HR給我簡歷,也花了不少時間配合他們面試。”老李:“效果怎么樣啊?”小王:“效果不怎么樣。我一直在催HR,可是HR不給力,招聘工作進展得特別慢,好不容易招聘到幾個人,但根本就不合適。”老李:“經(jīng)過這些嘗試,你覺得是什么因素使得HR不給力呢?”小王:“不知道啊……”老李:“過去HR招聘給力嗎?”

小王:“過去在某些崗位上,他們的招聘工作還是不錯的……對,我覺得他們適合招聘通用崗位的人。對于專業(yè)崗位,他們可能沒經(jīng)驗,招聘渠道也不行……”老李:“那你覺得HR應該起什么作用?”小王:“本來我覺得招聘就是HR的事情,我們只要把要求告訴他們,剩下的就是他們的工作了。”老李:“你現(xiàn)在怎么看待HR在這個問題上所起的作用?”小王:“坦白說,在專業(yè)人員的招聘方面,HR確實幫不上大忙,他們頂多幫忙收集簡歷、安排面試。我認為可能行業(yè)內的朋友圈里,可以提供更專業(yè)的判斷,至少會有一些風評和口碑可以幫助我們做出判斷。”老李:“那么,你覺得在解決專業(yè)人員缺口的問題上,你還可以做哪些努力呢?”小王:“我應該多幫幫HR,讓他們更充分地理解我們需要的是什么樣的人才,今天我就和HR溝通一下,把我們的具體要求告訴他們。另外,我還會讓我們部門的同事和行業(yè)圈子里的人來推薦,爭取有10個候選人吧,這樣會比HR推薦的靠譜兒。”老李:“好的,這樣做你覺得能夠實現(xiàn)月底前招到2個程序員的目標嗎?”小王:“應該可以。”老李:“現(xiàn)在,你馬上可以做的是什么呢?”小王:“嗯,我今天就在行業(yè)圈子里發(fā)布詳細的招聘信息,多收集一些信息,希望能得到一些靠譜兒的推薦。然后,我會請HR改變招聘渠道,從獵頭那里找一找。獵頭作為行業(yè)內的能手,手上的信息應該也比較多,通過獵頭,至少也要拿到5個候選人吧。”老李:“好的,你可以總結一下我們剛剛交流的內容嗎?”小王:“我本來把招聘不給力的責任都推給了HR,覺得一點兒辦法都沒有。現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)自己還可以做很多事情,對目標也更明晰了,我覺得通過我的努力可以解決招聘的問題。”老李:“太好了,期待你實現(xiàn)目標。”小王:“非常感謝。”

?這個案例是一個完整的GROW流程,在這個案例中,老李通過GROW模型做到了3件事:首先創(chuàng)造了覺察,老李讓小王覺察到自己有資源可以促進目標達成。其次承擔責任,招聘是小王自己的工作任務,他可以從自己可控的事情開始做起。最后刻意行動,有行動方案就馬上落實,清楚第一步要做什么,確保自己不僅知道更要做到。


I:用自己的話重述原文

What:

那一年,唐僧在女兒國逗留了七七四十九天之后,頓感迷茫,胸里突然長嘆一口氣,恰被一位老嫗看見,老嫗開始了靈魂四問:

“你要去哪里?”“你現(xiàn)在在哪里?”“你怎么去那里?”“去那里為什么對你那么重要?”

唐僧回答完這四個問題,幡然頓悟,跨上白龍馬,一路向西,絕塵而去。

Why:

老嫗的靈魂四問,?幫唐僧同學迅速從迷茫中解脫出來,尋得自己的初心并果斷采取行動。

“你要去哪里?” ——讓唐僧聚集到了自己的目標,去西天拜佛求經(jīng)。

“你現(xiàn)在在哪里?”? ——讓唐僧了解當前的現(xiàn)狀,自己還沉迷在女兒國。

“?你怎么去那里?”? ——讓唐僧想到針對現(xiàn)在的情況,應該怎么行動。

“去那里為什么對你那么重要?”? ——讓唐僧尋找到初心和人生使命,激活強烈的意愿和動力。

這個就是GROW模型。

GROW模型提供了一個簡單易操作的方法來幫助人們聚焦目標,使人們的思維不至于混亂,并能減少干擾、提升表現(xiàn)。

How:

?老嫗運用GROW模型幫助唐僧走出迷茫,分為以下四步:

G(Goal)——聚焦目標——?“你要去哪里?”?

R(Current Reality)——了解現(xiàn)狀——?“你現(xiàn)在在哪里?”?

?O(Options )——探索行動方案——?“?你怎么去那里?”?

W(Will ) ——強化意愿——?“去那里為什么對你那么重要?”?

Where:

Grow模型可以幫對方走出迷茫,找到行動方案,加強意愿,但對于行動力極差的小伙伴免疫。


A1:描述自己的相關經(jīng)驗

故事背景 :

2019年8月份,由于另一支營銷團隊績效不好,我代替原來的主管,接管這支新的營銷團隊,團隊一共5人。經(jīng)過幾天的共事,發(fā)現(xiàn)團隊成員存在以下幾個問題:

1、不知道自己要做什么?如果沒有分派任務,就會處于等待中

2、不知道要學什么?看到同事學什么,自己也跟著學

3、 不知道怎么做?沒有自己的想法?

4、 不知道為什么而做?做完了也沒有什么成就感

故事經(jīng)過和結果 :

1、從組織層面:

和團隊成員一起, 梳理了當前的現(xiàn)狀,再通過OKR工作法,確定了團隊的目標,關鍵結果,并對關鍵結果如何達成,為何這樣定義,進行充分的溝通。

2、從個人層面:

和每一位成員做職業(yè)規(guī)劃,根據(jù)公司的戰(zhàn)略和職業(yè)發(fā)展的需要,定義不同階段的薪資,任職資格和勝任力模型,讓成員有明確的發(fā)展規(guī)劃。

3、團隊教練:

在接下來的每個月,會和每一位成員進行一對一溝通,用Grow模型進行引導。

三個月之后,團隊的戰(zhàn)斗力迅速提升,斗志昂揚,績效開始穩(wěn)步上升。

反思?:

團隊成員由于工作經(jīng)驗不足,或者沒有深度思考的習慣,不了解或者沒意識到當前的現(xiàn)狀和目標。 很容易陷入迷茫期,或者叫混沌期,工作效能不會特別高。

不論是OKR還是任職資格,都是讓成員了解目標和現(xiàn)狀,從而激發(fā)團隊成員自己想辦法并達成目標。

能過GROW模型對話,讓成員了解到目標和現(xiàn)狀,并采取行動,是打破迷惘非常有用的方式。


A2:我的應用(目標與行動)

目標:

二年內,成為三級拆書家

為什么制定這個目標:

學會拆書,建立自己的知識體系,傳授給更需要這些技能的人

行動計劃:

1、聚集目標

2022年前,成為三級拆書家

2、了解現(xiàn)狀

現(xiàn)在還處于RIA訓練營,熟悉并試寫RIA便簽階段。偶爾能寫出合格的RIA便簽。

拆書家分三級,每級都有2-4關要過,現(xiàn)在還在1-1級的前期,準確來說是0級,才剛剛起步,未來還有很長的路要走,這就是我當前的現(xiàn)狀。


3、探索行動方案

(1)、通過拆書家長成路徑路和拆書家成長手冊,把每一個級別的技能點提前解鎖,并學習靈活運用。

(2)、去拆書幫官網(wǎng),看看點評教練的各種拒審的理由,整理成問題清單,以后在過級時都避免犯清單中的毛病。

(3)、盡可能參與到喜樂分舵的每一場線下過級現(xiàn)場,和小伙伴一起經(jīng)歷和感受,找到結伴而行共同成長不掉隊的感覺。

4、強化意愿

如果目標達成了,我會這樣獎勵自己,如下:

獎勵方式:

成為三級拆書家,非常不容易,如果目標達成了,獎勵自己一套高檔的拆書神器——科大訊飛電紙書。

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