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但是,我們從未停下前進(jìn)的腳步

每一次升級(jí),是責(zé)任,更是初心

做產(chǎn)品,我們匠心依然

更好的功能,更好的體驗(yàn)

只為你

PS:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)版本更新啦!新版本已對(duì)如下功能進(jìn)行了升級(jí),最大限度保證客戶的使用體驗(yàn)。

【升級(jí)1·搜索優(yōu)化】

使用場(chǎng)景:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)以前版本支持任何名稱和內(nèi)容搜索。在搜索過程中,客戶希望可以快速、多維度搜索出更多更準(zhǔn)確的結(jié)果。當(dāng)用戶在不記得文件名稱的情況下,可以通過文件內(nèi)容、作者、分類屬性等其它維度在系統(tǒng)文件中進(jìn)行篩選。在此功能上,開始云研發(fā)團(tuán)隊(duì)有了更加深入的思考。

本次更新:

快速搜索除支持文件名稱和內(nèi)容搜索外,現(xiàn)已支持文件名稱、文件內(nèi)容、文件類型、作者、分類屬性、擴(kuò)展屬性以及全部搜索。

現(xiàn)已支持按文件格式搜索。

現(xiàn)使用異步加載顯示,顯著提升顯示速度。

現(xiàn)支持搜索全部匹配,并沒有結(jié)果條數(shù)限制。

現(xiàn)搜索結(jié)果頁面支持統(tǒng)計(jì)文件作者、文件類型、文件時(shí)間,并且根據(jù)這些條件再次篩選。

將搜索條件和上一次搜索條件進(jìn)行組合,支持無限次二次檢索。

高級(jí)搜索頁面分類屬性、擴(kuò)展屬性支持根據(jù)輸入條件篩選。

使用Solr搜索,搜索更精確,搜索速度更快。

【升級(jí)2·水印管理調(diào)整】

使用場(chǎng)景:出于對(duì)文檔安全角度的考慮,開始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)中,水印的添加能給操作文檔提供更詳細(xì)的信息。如可以添加操作者信息和操作時(shí)間,屬性等。對(duì)于公司內(nèi)重要文件,如產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)圖紙泄露時(shí),通過操作日志也可以知道泄露者是誰。此外,企業(yè)用戶在制作一些公司內(nèi)部資料時(shí),通常也會(huì)在文件中加入水印,如在宣傳廣告文件上加上水印的公司名等使用場(chǎng)景。

本次更新:不同文件夾可以設(shè)置不同水印,管理更加自由靈活。水印內(nèi)容也更加豐富,可以個(gè)性化設(shè)置水印內(nèi)容,如水印文字、水印操作者信息,分類屬性及擴(kuò)展屬性等。

【升級(jí)3·批量外鏈與下載】

使用場(chǎng)景:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng),在之前的版本中,企業(yè)用戶可對(duì)單個(gè)文件或文件夾進(jìn)行外鏈和下載操作。在企業(yè)使用過程中,如公司銷售需要將同一文件夾下的多個(gè)文件(不是全部)或多個(gè)文件夾分享給客戶時(shí),就需要對(duì)它們進(jìn)行一一操作,其步驟繁瑣,且容易出錯(cuò)。尤其在多文件下載時(shí),用戶需要一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊下載,工作量較大,效率低下。

本次更新:多個(gè)文件或文件夾自由組合,可以將不同文件夾中不同文件、不同文件夾批量生成外鏈,也可批量下載。此更新將很大程度上降低用戶操作步驟,提高用戶工作效率,提升體驗(yàn)。同時(shí),外鏈權(quán)限規(guī)則也更加嚴(yán)謹(jǐn),文件安全更有保障。而最新申請(qǐng)的客戶還能體驗(yàn)外部鏈接全新的UI設(shè)計(jì)和操作風(fēng)格。

【升級(jí)4·批量發(fā)布調(diào)整】

使用場(chǎng)景:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)原已支持在發(fā)布時(shí),選擇單個(gè)文件或單個(gè)文件夾,給指定的人授予指定的權(quán)限、是否需要簽收以及授予的權(quán)限生效時(shí)間。在使用過程中,如需要將同一文件夾下的多個(gè)文件(不是全部)或多個(gè)文件夾進(jìn)行發(fā)布時(shí),需要用戶一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊下載,影響發(fā)布效率。

本次更新:批量多個(gè)文件、文件夾或混合選擇的發(fā)布,讓發(fā)布操作更加簡(jiǎn)單靈活。此外,還支持發(fā)布者對(duì)發(fā)布內(nèi)容的修改,包括描述、權(quán)限、發(fā)布的授權(quán)生效方式以及有效天數(shù)等。當(dāng)發(fā)布接收者刪除接收的發(fā)布時(shí),系統(tǒng)只隱藏發(fā)布,不刪除發(fā)布,以保障發(fā)布內(nèi)容的安全。

【升級(jí)5·新增日志操作類型】

使用場(chǎng)景:文件使用的詳細(xì)日志非常重要,當(dāng)一個(gè)重要文檔被修改,甚至遭遇不合法分享時(shí),可通過日志記錄進(jìn)行查看,以確認(rèn)是何人進(jìn)行了哪些不合法的操作,避免責(zé)任的推諉。KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)以前版本已支持包括創(chuàng)建文件、修改文件內(nèi)容、預(yù)覽文件、打印文件、下載文件、移動(dòng)文件、鎖定文件、發(fā)布文件等19種文件操作日志類型(此處未列完)。在使用的過程中,客戶也希望可以統(tǒng)計(jì)到如附件操作、發(fā)布外鏈等更加詳細(xì)的日志。為積極響應(yīng)客戶需求,經(jīng)過開始云研發(fā)團(tuán)隊(duì)的一番努力,KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)在日志操作功能上也做出了較多更新。

本次更新:現(xiàn)KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)文件操作日志類型在升級(jí)到37種,在原有基礎(chǔ)上,新增日志操作類型18種,包括復(fù)制文件、附件操作、發(fā)布外鏈、刪除外鏈、關(guān)聯(lián)文件、標(biāo)記文件狀態(tài)、設(shè)置分類擴(kuò)展屬性、設(shè)置文件自定義屬性、導(dǎo)出為PDF等客戶高頻使用的類型。

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