為什么你的事情總是忙不完？

因為在今天這個高信息密度的碎片化時代，把工作全部忙完——只能是一種妄念。

每天你會給自己安排很多事情，或者由不得你安排，會有很多事情來找你。你為了他們疲于奔命，每天真的是很努力，很想把事情都做好，可是真到點燈熬油的時候，你會發現你正要交付的成果，質量不能保證。而之前忙的其他事情，似乎也都沒有徹底做完。

你想改變現狀，卻又不知道從何做起。

之前有位企業家也有和你同樣的困惑。哪怕他每天不回家，日夜不休地處理無數的事情，他的工廠也要面臨破產了。

他去向彼得·德魯克請教。德魯克甚至都沒有詢問公司究竟面臨什么困境，或者分析什么宏微觀經濟環境。他只給了那個企業家一個建議：“以后你每天只做五件事，做完就回家陪家人，不能想著去做第六件”。

這個企業家半信半疑，但握著如今唯一的救命稻草，他也只能橫下心來去嘗試。沒想到，工廠還真的挺過了危險期，經營業績重新蒸蒸日上。

事情從來并不是做得越多越好。凡是工作，基本都要和他人協作，于是你的決策和行動就會或多或少地對他人產生影響，而究竟是產生好影響還是壞影響，這個就不是你自己能控制的了。這也是為什么能力越大，責任也越大的原因。

因此，既然事情已經忙不完，那最好的解決方式就是——很多事情干脆就不做，只做最重要的事情。

在讀書學習的過程中，看到過一些如何高效做事，使自己能夠兼顧生活、工作以及個人愛好的好方法，這里分享給大家：

1.每天三件事，專注去做最重要的事情。

“給我一個支點，我就能撬動地球”，這句話相信大家都聽說過。而每天做好的三件事，就是這個支點。

有一本好書叫做《最重要的事只有一件》。書中說到，完成最重要的事，就像推倒第一塊多米諾骨牌。接著，剩下的問題就會迎刃而解。雖然每個骨牌很小，但每個骨牌能推動比它大一倍的骨牌。一旦傳遞下去，只要碰一個小骨牌，整個多米諾骨牌都會被推動。

其實無論是剛才例子中的企業家做的五件事，還是我推崇的每天三件事，或者這本書中所提倡的做好最重要的一件事，都是在說一個道理：需要做好的重要事情真的不多，把它們挑出來做到極致，你就會是撬動地球的那個人。

這是一個內心洗禮或者靈魂自省的過程。你需要花費大塊的時間仔細思考：每天究竟都在做哪些事？哪些事是可做可不做的？哪些是應該做的？哪些是必須做的？哪些是做了完全沒用的？……

把這些事情寫在紙上，或者利用思維導圖，把每天需要做的三件重要的事梳理出來。之后去嚴格踐行。開始的過程會有些不適應，但之后你就會步入高效人生了。

2.樹立一個大而具體的目標

不是都說要樹立小而具體的目標才可行嗎？大的目標往往不都容易半途而廢？

這樣的說法有一定的道理。不過小而具體的目標我們已經在第一點“每天三件事”中制定了，樹立大而具體的目標的真正意義是為了讓你的方向不跑偏。

Google是大家公認的偉大公司，它除了用搜索引擎養家之外，內部還有無數多個創意項目。而很多好的創意項目在開啟前被高層斃掉，原因就是不夠大。不夠大的目標，根本無法指引你到達要去的彼岸。

大而具體的目標是你做小而具體的目標的理由，是關鍵，是破局點。每一個小而具體的目標都必須能服務于這個大而具體的目標，最好是能直接服務，或者繞個山路十八彎有助于大而具體的目標的實現也行。從是否能夠直接服務大而具體的目標這個層面考慮，你那些小而具體的目標的重要性也就排列出來了。

請注意，我這里沒有簡單地說“大目標”和“小目標”，而是不厭其煩地強調是“大而具體的目標”和“小而具體的目標”。“具體”兩個字非常關鍵。因為目標的制定是為了踐行，不具體，就沒有辦法去踐行，也有沒有辦法帶來改變。

所以，即使是大目標，你也不能說“我未來要做個對社會有用的人”，而應該說“我未來要做個要從大概三個方面對社會有用，分別是……”。只有這樣，大而具體的目標才能真正像燈塔一樣，照亮你前行的路。

3.加減乘除，對時間合理分塊

職業生涯規劃師古典整理過一個高效利用時間的“加減乘除”法則，對我們如何適應這個由碎片化時間構成的時代很有啟發意義。

（1）加：提前列出“碎片化時間清單”，增加碎片化價值——就是說你要寫清楚有1分鐘空閑要干嘛，3分鐘空閑要干嘛……等真出現相應空閑就直接去做規定好的事，而不用再去思考是不是刷會兒朋友圈；

（2）減：把同樣場景的碎片化任務放在一起處理，減少切換成本——比如把需要打電話的工作放在一起一次性完成，需要處理的各類文檔一次性完成。總之，利用好身體和思維的慣性；

（3）乘：疊加不同的類型工作，形成疊加效應——舉例來說，《圣經新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有3張桌子；第一張擺著他正在翻譯的《圣經》譯稿；第二張擺著的是他的一篇論文原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。因為工作的性質不同，一種恰好是另一種的休息。這就是多線程的疊加效果。

（4）除：主動把大任務拆分成碎片化任務。主動碎片化自己的大項目，所有的事情都分為兩個部分：思考和執行。利用刷牙、走路的碎片化時間思考，利用坐在桌子前的大塊時間執行。

4.拒絕費時費力又沒有產出的事情

我真心覺得學校應該開設一門課——教同學們如何優雅地拒絕他人。

我們經常因為面子問題，不好意思拒絕他人，于是給自己的生活添加了很多負擔。最糟糕的結果是自己的事情沒做好，別人的事情也沒干明白，搞得各種不開心。然后憤憤地對自己說“早知道我就不該答應他”。

是啊，可誰叫你答應他了呢？

我們總會過度猜測別人的反應。你請別人幫忙的時候會覺得“不好吧，他不一定會答應”。別人請你幫忙的時候又會覺得“拒絕不好吧，多傷感情”。

你真該把這兩種情景以上帝視角看一下，別人心里也沒真覺得非你不可，純粹試試運氣。

所以——

合理拒絕他人，真的不會傷害對方好嗎！

合理拒絕他人，他人反而可能會覺得你真誠從而加深友誼的好嗎！

合理拒絕他人，你自己的生活會變得更爽了好嗎！

對于不想做的事情，真誠而合理地去拒絕吧！

當做到以上這些，你或許也能擁有阿圖·葛文德的生活——

阿圖·葛文德除了是哈佛大學的教授外，還是：

·一位很厲害的外科醫生

·麥克阿瑟天才獎得主

·世界衛生組織的顧問

·一個醫療創新公司的主管

·自己創辦了一個非盈利組織

·《紐約客》等媒體的撰稿人

·寫了三本書，都上了紐約時報排行榜——你可能聽說過其中兩本，都有中文版：《清單宣言》和《最好的告別》

希望你能做好所有重要的事情，過上你想要的生活，付出都有收獲。