作為一個項目狗,真的忙的夠夠的,每天在公司工作8小時,回家還需加班2-3小時,完成當天會議紀要、問題跟進、項目進度跟蹤、項目過程質量審查,各種信息系統和表格切換來去,一天發出和收到郵件上百封,感覺每天時間都是嗖的一下就過完了,每周嗖嗖的就過去了,每月就嗖嗖嗖的溜走了。記得,自從去總公司后,好像沒有關機過筆電,一般是下班時看時間差不多了,合上電腦就匆匆下樓。
可是,我仍然報名了9月的考試,報名了小灶群的爬樓組,還要堅持寫晨讀(今天是第14天),每天早上還要發留言(雖然不是每次都上墻)。
參考《時間管理:如何充分利用你的24小時》,我想一周24小時*7可以這樣分配。
按一天24小時1440分鐘計算:
考試復習:早上5點30起床,早上復習1個半小時(6點-7點半),晚上復習1個小時(9:00-10:00),上下班路上,重復聽教學音頻,加深印象,大概80分鐘,中午可以花10-30分鐘刷題,共計160-190分鐘看書,上下班途中60分鐘聽音頻
感悟&留言:感悟大概30-60分鐘,留言30分鐘
正常工作:10小時
睡覺:7小時
淘寶店及微商:共計2小時,其中利用1小時碎片時間回消息、發圈,打包發貨1小時
上下班路上花費:80-90分鐘
吃飯時間:中午半小時,晚上半小時
其他零碎時間:1小時
總計:160+600+420+60+90+60=1440
時間排的滿滿的,每一分鐘都派上了用場,刷劇、看視頻自然不在我的計劃之內,而我也沒有看劇的興趣和耐心。同事們在午飯時間喜歡討論熱門電視劇,雖然我沒看視頻,可是也沒有因為沒刷劇就插不上話,因為各大公眾號每天都在刷熱劇的話題啊,趁上廁所時刷刷公眾號基本上劇情都了解了。
忙起來后,還有個更大的好處,就是沒空刷淘寶和逛街,省了不少零花錢。
在這3個多月的忙碌中,時刻保持家居環境清潔和整齊、辦公桌面整潔,定時清理和按序歸檔項目文檔,隨時清理和分類電腦里的文件,可以方面找小物件,方便查閱文檔及歸檔文件,另外保持家居環境整潔,進門看到干凈的地板和整潔的房間,忙碌了一整天的心情也會為之大好,出門時看著整理清爽的家,帶著滿滿的幸福感出門迎接新的一天,自然精神抖擻。
工作中,經常使用excel表格,如果遇到不會的公式,我會百度或者咨詢同事解決,而不是用笨方法耗時間,這樣更高效,工作技能也提升了。今天去找老總簽字,剛好碰到一位經理在老總辦公室談事,經理當老總的面說,她很擅長excel,玩起公式超級溜。
項目狗各種任務并行,七八個項目同時開工,每周十幾個會議,也就是需要發出十幾個會議通知,完成十幾份會議紀要,還需要會前會后跟進問題進展,處理和匯總項目各種數據。事情雜而碎,為了避免遺漏任務,在電腦桌面新建了一個工作表格,列舉工作任務,一般早上到公司第一件事就是列清單定任務和計劃完成時間。
任務跟進后,在實際完成里描述實際完成進展。
以上項目名稱為化名
當然,隨著任務跟進,需不定時更新“需完成工作清單”。每天下班后對當日任務復盤檢查。
有計劃,有目標,做起事情來,有條不紊,忙而不亂,任務清單徹底治好了我的拖延癥癌癥晚期,不信你也試試,包治好!
感謝偉大的作者吉姆·蘭德爾,讓我學會掌握如何合理地分配時間,24小時變36小時(為什么是36,不是48呢,因為還需要努力提高效率)。按項目管理思維,每一天都可看作一個項目周期,每天進行前一天的經驗教訓總結,分析不足,總結經驗,每一天過得充實又滿足。