寫在前面
在辦理畢業生就業手續時,遇到了不少問題。為了避免大家走彎路,聊一聊畢業設的三方協議、報到證和個人檔案接收的注意事項。
適讀人群:應屆畢業生,已經找到工作但還沒辦理就業信息填報手續的
相關概念
報到證
百度百科上對于報到證的定義是這樣子的
“報到證”由原來“派遣證”轉化而來,是應屆普通高等學校、應屆普通中等專業學校(普通全日制,也就是統招生)畢業生到就業單位報到的憑證,也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時,須持“報到證”。
圈重點:到單位報到時,必須持有報到證。
轉而言之就是很重要。
個人檔案
大家都知道檔案很重要,但卻很少能說得清楚檔案里有什么?作什么用?
畢業生檔案是學生畢業前家庭狀況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料,用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。在校是叫學籍檔案,離校后叫人事檔案。它是個人經歷的記錄,是人事管理和服務的依據
詳細內容可以查看該條百度經驗。該條內容中包含:
- 檔案里都有什么?
- 檔案有什么作用?
- 如何找到自己的人事檔案?
- 如果檔案存在學校,明年再找工作還算應屆生嗎?
- 黨員組織關系如何轉入公共就業和人才服務機構?
- 沒找到工作,檔案能在學校存多久?
- 去留學,檔案怎么處理?
- 去機關事業單位、國有企業就業,檔案如何處理?
- 到私企、外企工作,檔案如何處理?
- 去基層,戶口、檔案、黨團關系如何處理?
- 哪些應屆高校畢業生的檔案應委托公共就業人才服務機構管理?
解讀
Q1 “檔案接收地”應該如何選擇?
Answer:
三方協議上有一欄是“檔案接收地”需要填寫,高校畢業生畢業時在91job網站上錄入就業信息時也需要選擇報到證和檔案的轉遞地點。大多數的情況有幾種選擇:
- 就職于國企、高校、事業單位,且單位有檔案保管權限的,人事一般會在簽署三方協議時告知你怎么填寫,檔案與報到證直接選擇單位就可以。
- 檔案回到生源地人力資源中心。
- 檔案轉遞到異地(就業地)人力資源中心。
- 檔案轉遞到第三方服務機構。
對于2~4的情況,都是屬于單位沒有權限保存檔案的,也是大多數人的情況。
先說最特殊的一種(4)檔案轉遞到第三方服務機構,勞務派遣的形式的員工的養老保險等是通過第三方機構來繳納的,如中智公司等。這類服務機構可以保管檔案,但并不是必須要把檔案放在那里。只需要在就業時將報到證帶過去即可。
可以得到一個結論:如果工作單位沒有能力保管檔案時,可以自行選擇檔案保管地點。一般公司的HR也會讓你自己選擇轉遞到哪兒去。
我的選擇:回到生源地人力資源中心。
原因:省心,安全,方便
首先,公司不需要你的個人檔案,沒有必要放在隨時可以調動的地方。只有在考研、考公務員、政審、評職稱、考資格證、入團入黨、養老保險計算工齡、部分城市辦理暫住證、進國企,事業單位、住房補貼發放時才需要用到。
其次,比方說我在無錫工作(非生源地),那么我申請將檔案轉遞到無錫去,需要到無錫人力資源中心填報申請才能夠轉遞。而檔案回到生源地不需要辦理任何手續。
再者,異地工作多年后如果要回老家工作,屆時檔案還需要辦理手續轉遞回去。在多次轉遞檔案過程中萬一出現任何問題都是很麻煩的(雖然概率很小)。
Q2 報到證去哪兒?錄入信息時如何選擇?
Answer:
在91job上錄入就業信息時會發現,選項中報到證和檔案幾乎是捆綁在一起的,檔案去哪兒,報到證就去哪兒。引申出來的問題就是:
如果我在無錫工作(非生源地),檔案回到生源地,報到證也回到生源地,怎么向公司提供報到證呢?
其實在學校的辦事流程中,大都會在畢業時將報到證直接發到學生手中,帶到公司去即可。如果真的是跟著檔案一起轉到了生源地,可能就需要回去一趟將報到證轉出來。具體操作流程需要和學校確認。