初識項目管理及應用
前言
????????在平時的工作中,經常需要做項目管理的相關工作,雖然可以勝任,但始終沒有形成自己的知識體系,對項目管理只有見招拆招的野路數,雖實用,但不系統,所以想系統性地學習一下項目管理的知識,形成適合自己工作需求的項目管理模型,順便拿個PMP資格證書。
????????于2019年3月考試,現在開始學習項目管理知識體系,一共十三章內容,一周一章,每章輸出不少于一片學習筆記,只是總結歸納自己所理解,所想到的內容,有可能我理解到的是錯的。
一、初識項目與項目管理
????????項目:為產出獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性的活動的集合,我們稱為項目。所以項目是有產物的,也是有時效性的,其產物是獨特的產物,是世界上絕無僅有的產物,但可以是已經存在的類似產物。項目又是臨時性的,但這是指有明確開始和結束的時刻,并不是指項目持續的時間較短,有可能是持續好幾年的項目。從產物上來看,項目是為了產出可以有價值的產品、服務、成果,可以是有實物的產品,也可以是無形的服務,也可以是對原有已經存在的產品或服務進行修復或升級,以達到更好的狀態。
????????項目管理:是為了讓項目在預計的時間、成本、質量要求的情況下,完成對應項目范圍的一套管理方法,使之降低成本、提高質量、提升效率。美國項目管理協會(PMI)總結梳理的“PMBOK指南”則是一套適用于絕大多數行業的項目管理知識體系,也是PMP資格認證的基礎知識教材。項目管理主要通過橫向的五大過程組,豎向的十個知識領域形成一個嚴密的流程控制網,指導項目的開展和管理。
????????五大過程組可以理解為項目展開到結束的五個基本過程,分別是:啟動過程組、規劃過程組、執行過程組、監控過程組、收尾過程組,一個項目的臨時性體現在項目有明確的起點和終點,也就是必須經過啟動過程組開始,收尾過程組結束。
????????十大知識領域可以理解為項目執行過程中相關的十個關鍵因素,是需要在項目管理的過程中去重點關注和執行的。不同行業的項目管理所關注的側重點不同,需要項目管理者根據實際的情況做適當的裁剪,以便有效的項目管理。
二、項目與項目管理的意義和價值
????????為什么要做項目?項目有什么意義和價值?
????????項目是為了產出獨特的產品、服務或成果,哪為什么需要這些產出呢?
????????一個組織為了應對影響其正常運營的內外在因素而建立對應項目,用其產物使組織可以正常穩定運營,或者取得更好的發展,所以需要不斷地去做項目,使組織從當前狀態變為未來更好的狀態,項目是組織的改變驅動力,是創造價值的活動。
????????項目如此重要,那么如果做好項目,這就是項目管理的意義和價值所在了。項目管理就是為項目保駕護航的有力武器,嚴密科學的管理方法,保證項目可以在預期下,高效落地,使項目創造獨特的價值。
三、項目與運營的關系
????????在商業環境中,項目所創造出來的產品、服務或成果后,離不開持續不斷的運營,才能產生更大的商業價值。項目是創造了價值,運營則是保持價值,使其價值最大化;項目是臨時性的,運營是持續性的。如開發一個APP是一個項目,保持APP的良性健康發展則是運營,開發一個APP是創造了一個價值基礎,某個公司沒有這個APP之前,是沒有這個APP所帶來的價值的,也沒法去運營這個APP去產生更大的價值的,只有開發出來了之后,這個公司才有了這個APP所創造出來的價值,也才有了運營這個APP,使其產生更大價值的可能,但運營產生的價值坡度是相當平緩的,項目的價值坡度則是豎直提升的,可以理解為項目創造價值,運營放大價值,以下圖示幫助理解。
四、學習項目管理的一點啟發
????????項目與項目管理可以企業組織稱為更好的自己,哪對于個人成長來說,是否可以有效地指導我們,讓我們成為更好的自己?我認為是可以的。放到過去的個人成長經歷里面,每個階段的學業就是一個一個的項目,小學、初中、高中、大學,不同學歷的同學在這個社會上所做的事情和所處的位置是有差異的,對應的發展瓶頸也是有差異的(指大多數情況),這就是項目所創造的價值。相同學歷或學歷差不多的同學,在工作的過程中,懂得讓自己去完成不同項目的人和不思進取的人,其進步和所取得的成就,在大多數情況下,應該也是前者優于后者的。所以給自己設計一些有價值的項目,讓自己去挑戰并完成它,可以給自己創造價值,例如構建自己的項目管理知識體系,順便還能考個PMP資格證。