一天只有24小時，有人感嘆他的生活只有工作，有人卻利用有限的時間活出別樣的精彩，在事業上功成名就。如何提高工作效率，更進一步理解就是，如何在同樣的時間完成更多的工作，或者同樣的工作用更少的時間，更輕松的完成？

那究竟什么會直接影響你的工作效率呢？

今天，我們從思維模式、工作狀態、工作技巧三部分來聊一聊：

1、首先追求結果

很多人抱怨自己辛苦苦，沒有功勞也有苦勞。其實，在職場中，這其實是在給自己的無業績和無成果找借口。

請記下這句話：

要么有成果，要么有好結果。

一部電影拍得好不好，看的是票房和評價，而不是拍攝辛不辛苦。

一個工程達不達標，只看最后完成后的效果，而不是工作人員累不累。

大家都知道《蒙娜麗莎的微笑》是世界名畫，但有多少人關它的創作過程？

沒有誰會在意你的過程，領導想要看到的是結果。

那么，如何具體做呢？

做一件事情時，可以采用做事邏輯4步曲：

首先問自己：為什么要做這件事情？（你就可以知道這件事情的意義，然后也有動力完成）

第二步問自己：要有什么結果或者成果？（這樣你在做事途中就不會被瑣事分心，牢牢鎖定目標）

第三步問自己：有沒可以參考的方法？（這樣你就可以參考做過人的意見，提前“排雷 ”）

第四步當然是下一步的行動。

對于一件事情， 用5-10分鐘思考，然而就這幾分鐘已經決定了事情的走向。正所謂勝兵先“勝 ”而后求戰，敗兵先戰而后求勝。用在這里的“勝”就是在思考上的勝利。

2、安排事務的先后和并行

所有的事件中，它們之間無非兩種關系。一種是有先后關系，比如說做飯，首先要買菜，然后才洗菜，切菜，做菜。而另一種就是并行關系，比如我們可以一邊聽喜馬拉雅，一邊做菜。

分清楚工作中各種事情的關系，無疑會把本來你以為“先后”的工作并行起來，會極大提高效率。這背后涉及到統籌方法論。具體可以參見華羅庚 先生的《統籌方法》。

也許有人認為這是在“小題大做”，但在現代辦公中，完成一個項目少則十幾個步驟，多則幾十個步驟，其中涉及大大小小數百份文件，有些還需要領導簽字，這樣做就非常有必要了。這種方法雖然不一定能解決所有問題，但是，我們利用這種方法來考慮問題，也是有益無害的。

3、把握“零噪音 ”時段

什么是零噪音環境，就是指沒有他人、電話打擾的，你可以安靜的思考問題的環境。

你有沒有體驗過一個人專心做完一件事的快感？有的話你一定想再次體驗！而大多數人的現狀是很難體驗到。

在公司，大家在工作中不免要互相溝通各種信息，所以會有很多工作信息、還有無關的家常和抱怨聲。當然，辦公場所是掃不了必要的溝通的，你不可能去改變他人，你只需做好自己。

對于環境上的干擾，盡可能的尋找“零打擾”時間段， 早起后的時段是絕佳的選擇，抓住這段時間極有可能換道超車。

看到“早起”，估計不少朋友覺得老掉牙了：“我知道一日之計在于晨，但每個人的生物鐘不一樣。”成功人士就一定會早起嗎？

當然不一定，但是這些聲名顯赫的人士都有早起的習慣：

迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用這段寧靜的時間他可以安靜的閱讀及看報、運動、聽音樂、收郵件；

蘋果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就會發送公司郵件，早晨5點的時候他已經在健身房了；

星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是與妻子一起騎行開始的，但他仍然在6點前就到達辦公室。

另外，我所知道的大多學神沒有一個是不早起的。大一時候，就聽說校里有一個學霸宿舍，學院4個國家獎學金，他們宿舍占了2個，剩下四個舍友也是一二等獎，他們宿舍起床很早，最早5點，最晚6點，7點之后宿舍就是空的了。

此外，對大部分人來說，早起還可以治“病 ”，這種病你或多或少有，“深夜手機依賴癥”。晚上上床不睡覺，用手機刷朋友圈，刷知乎，刷電視劇。

早起后的這段時間是寧靜而又多能高效的。 利用這段無打擾的時間，提前規劃好一天的工作，挑出有困難的，用最旺盛的精力去解決它。那么你在白天剩下的就是相對容易的，做完你也會特別有成就感！

4、勇于給上級匯報進度

在工作中，你有沒有發現，領導喜歡的一部分人是經常向他們主動匯報工作的！注意這里的用詞是“主動”。

很多同事都有被領導詢問工作進度的問題，你要注意了，這是領導已經在提醒或是催促你，而且，一般情況下，由于你是被提醒，多半出乎意料，你的反應也是是負向的。

那么，為什么不向領導主動匯報工作進展呢？這樣做有幾個好處：

第一，讓領導了解你目前做什么，從而不會給你委派新的工作。大家千萬別小看這一點，有些朋友就是領導派給什么都做，結果事情太多太雜，沒有成果。另外，領導事情很多，記不住你的任務很正常。你不給領導及時匯報，領導給你派任務，你又說有活做，他又得重新分配，這樣浪費組織和個人的時間。

第二，讓領導了解你的困難，從而支持你完成工作。當然，不要提很幼稚的，谷歌百度知乎可以解決的問題 。之前工作中遇到困難，求助上司，上司一個電話頂我幾個小時，讓我瞬間五體投地。

5、不要輕易答應非直接上級委派任務

身為下屬，未必能完全對上級領導或客戶的要求“說不”，但要謹慎考慮自己能否在限期前完成工作。隨便許諾，不但會增加工作量，未能兌現承諾又容易失信于人。“三思而后行”放在這里絕對適用。如果面對一個非直接上司給你委派任務，你自己又不好意思拒絕，那還有一個辦法是請示自己的直接上司，其中原理我想你也懂了。

另外， 對于工作的同事，簡單的小忙如順路拿個快遞可以幫，但是超過1h，比如趕一份報告，甚至占用你一天的時間一定要慎重。當然出于友情或公司集體利益等情況除外。這一條需要具體問題具體分析，不能一概而論。總之，在職場上，慎言慎行就對了。

6、寫工作日記

很多人工作效率低下的原因是中途停下來了，他們不知道做什么好。想必你也感到過不知道要做什么事？或者先做什么事。嘗試在紙上、便條上記錄待辦事項或者使用手機App的方式其實更能勝過你大腦的記憶。

你一定會比平時完成得更多：來自美國的研究報告發現，如果你把你的目標寫下來，你完成它們的可能性會比不寫下來高出33%。看到這個研究，你要不要記錄？

怎么寫呢？今天做了什么，明天要做什么，簡單點，按照1、2、3列出來，做完就畫對勾，這里不多講。

沒有記錄就沒有發生，記錄有便于時長做檢視，到底完成沒有就一目了然。

最后，送大家一句話：坐而論道,不如立而起行。我們很多是時候，也知道很多道理，知道很多道理但依然過不好一生。因為我們知道了沒有去“過 ”。我很喜歡耐克的一句很著名的廣告詞叫Just do it！

所以，下一步你打算采用哪幾個動作應用在你的工作中呢？

真正的學習來自行動之后。

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