有 什么保持高效工作的小竅門嗎?
高效工作是我一直在探索的,因為我要在本職工作之外還要兼職,而且還要保證每天的運動,每周的娛樂休閑,這里有很多學問。
下面分享幾點我高效工作的心得:
1、生活規(guī)律化
生活規(guī)律化指的是合理安排生活。每天的運動、學習、飲食、娛樂,都要有規(guī)定。比如,我每天早晨5點半起床,晨跑到6點20分,晨跑的過程中聽“成長方法論”的語音講座,即使是雨天,我也會撐著傘,穿上雨衣、套鞋跑步。如果天氣極端惡劣,我會在家跳繩。一年365天,我天天如此,這才叫規(guī)律化。每天晨跑回來后,我就洗個頭,擦下身。早餐一般都是喝粥、雞蛋、牛奶。晚飯過后,我會走20分鐘路程。回來后就開始寫文章,一般在7點到8點半,然后是看書時間。每天的生活基本都是這樣。周末的時候,因為是雙休,周六上午我是洗衣服、打掃家里衛(wèi)生,直到中午。周六下午是安排下周工作,制定好下周的工作和學習任務,并且在下午寫好當天的文章,晚上看電影。周日我會陪老婆,帶老婆出去郊游或逛街。我每天的生活基本上都是這么固定安排的,我喜歡這樣固定的生活,因為可以減少很多腦力,可以讓自己更多精力和注意力集中在自我成長中。
2、工作系統(tǒng)化
工作系統(tǒng)化,指的是給自己的工作設計一套操作流程。比如,我是教書的,我每天的教學工作,也跟我的生活一樣固定安排的。每天早晨7點半,我會早早到校,固定安排有兩位學生打掃辦公室。早晨我會坐在講臺上邊批改回家作業(yè),邊看著孩子讀課文。日記是學生每天必寫的,我會快速瀏覽打鉤,檢查學生完成情況,并挑三位同學的日記進行表揚,并念給學生聽。每天課文的教學我也有一套流程,就是先帶著孩子梳理課文結(jié)構(gòu),探討作者的寫作思路,然后把一些寫作特色和優(yōu)美句子講一講。一般講讀一節(jié)課就完成,第二節(jié)課就是一次測試,練習內(nèi)容是第一節(jié)課上講到的一些知識。
教學的這套系統(tǒng)流程隨著我的教齡也在不斷得優(yōu)化。我覺得其他的一些行業(yè),應該也可以有這樣的系統(tǒng)化的工作方式。比如,記者寫稿,可以設計一些模式和套路。
3、積累資源
工作中常用的一些材料,特別是文檔材料,要善于收集和保存。比如,我之前的一位女校長,她小學語文的資料收集很齊全,而且收集的資料都是自己精心挑選的。因此,她推出一堂公開課,可以很輕松,因為課件,教案,作業(yè)題,她都曾整理過,都可以直接調(diào)用。我們單位有些老師,領(lǐng)導布置交個總結(jié),交個報告,她都是分分鐘的事情,因為她電腦里收集著很多這類的文章。資源的積累,還包括人脈的積累,中國是人情社會,有了人脈,以后做事會方便很多,也就能節(jié)省很多時間。
最后,我想說的是,上面第一、二兩種高效工作方式,對于重復性的一些工作,是很有幫助的,可以節(jié)省很多時間。但對于創(chuàng)造性工作,要提高創(chuàng)造性成果來說,可能還有不足。
我個人,很喜歡這種規(guī)律性的學習、工作和生活。比如,我現(xiàn)在練習寫作,也是很有規(guī)律,每天回答頭條問題5個,當作練筆,每天寫一篇文章,讀一篇人民日報文章,摘抄3個優(yōu)美句子,仿寫一句等,這些練習,我每天都有規(guī)律地進行著。
很多事情,養(yǎng)成了規(guī)律,就感覺不累了。