《溝通的藝術》讀書筆記——第七章? 傾聽不只是聽見
7.1傾聽的定義
聽是一個耳膜振動傳送到大腦的過程,傾聽是重構原始聲音的再現,并賦予意義的過程。
因此傾聽有心不在焉的傾聽和心無旁騖的傾聽。
7.2傾聽過程的五元素:聽到、專注、理解、回應和記憶。
聽到是生理過程
專注是選擇信息
理解是弄清楚信息
回應是清楚的反饋。
記憶是結果。
7.3傾聽的挑戰
無效傾聽的類型
虛偽傾聽:裝出的專注
選擇性傾聽:針對有興趣的回應
自戀傾聽:回應的時候將焦點轉移到自己身上
隔絕性傾聽:選擇性不聽
防衛性傾聽:總是認為別人說的話是在攻擊自己。
埋伏性傾聽:搜集想要的信息以攻擊對方
愚鈍性傾聽:無法清楚接收說話者的全部信息。
應對有效傾聽的挑戰
少說話:少說多聽
擺脫注意力分散
不要過早評斷
尋找關鍵信息
7.4傾聽反應類型
借力使力:使用沉默和簡短的言論,鼓舞對方多說話,讓對方借由這個過程自己解決問題。
問話:獲取更多信息、更加清楚對方想法和感受、得知他們的期望。
鼓勵性的發現遠勝于布施式的忠告
虛偽的問話有:
給說話者設圈套的問話
思維陳述的問話
帶有隱蔽計劃的問話
尋求正確答案的問話
基于未經核實的假設的問話
釋義
傾聽者將自己所解讀的信息重新說一次的做法
目的:達到溝通中雙方理解的一致性
釋義技巧成功的關鍵在于:用自己的措詞重述別人的觀點
釋義的技巧
1、改變說話者的措詞
2、抓住信息中具體例子說明你的理解程度
3、說清楚說話者的潛在寓意。
支持
支持回應的類型
同理心、同意、提供協助、贊美、恢復信心
不是真心支持的類型
1、否認別人擁有感覺的權利——別人有權利有情緒和感覺。
2、看輕事情的重要性——事情很重要
3、聚焦在彼時彼地,而非此時此地。——現在很重要
4、火上加油的評斷——跟對方站在同一陣營
5、自我聚焦——不要夸夸其談自己
6、自我防衛——不要推卸責任
最有誠意的表達時承認對方的感受。
支持性回應的原則
1、對他人內心的掙扎提供支持,但不表達自己贊同或者否定的想法。
2、觀察對方對你支持性回應的反應
3、了解到支持不是永遠受歡迎。
4、確保你對后果已經做好準備
分析
分析式回應:對說話者的內容加以解釋。
我們最好知道自己的分析在何時可以發揮最大的作用
1、在提出解釋時,使用試探性的口氣會比絕對性的口吻更好。
2、確定對方愿意接受你的分析。
3、確認自己提供分析的動機確實基于協助。
忠告
忠告式回應:通過向對方提出解決問題的辦法達到幫助對方的目的。
注意事項
1、忠告有提出來的需要嗎?
2、對方真的想聽你的忠告嗎?
3、你提出勸告的順序正確嗎?先給出支持性、釋義的和問話的回應,了解相關情況,然后提出忠告。
4、你的忠告式專家級別的嗎?
5、提出忠告的人值得信任嗎?
6、提出忠告的態度是謹慎、顧全對方面子的嗎?
評判
用某種方式去評價別人的行為和想法。
最有可能被接受的評價
1、當身處困境的人向你尋求評價時,你再提出自己的評價。
2、當你向對方提出評價時,你的動機應該是真誠、有建設性的。
選擇最佳傾聽的反應
性別
女人要的是支持,男人喜歡忠告
情境
多進一步了解而少給予建議。一旦搜集足夠的事實并且顯示出你的興趣和關切,對方接受你的分享和忠告可能性大些。
對象
選擇適合對方回應方式最簡單的辦法是:直接問對方想要你怎么做?
你的個人風格
反省自己的優缺點并取長補短來予以調整。