#30天橙長計劃#Day15溝通

《溝通的藝術》讀書筆記——第七章? 傾聽不只是聽見

7.1傾聽的定義

聽是一個耳膜振動傳送到大腦的過程,傾聽是重構原始聲音的再現,并賦予意義的過程。

因此傾聽有心不在焉的傾聽和心無旁騖的傾聽。

7.2傾聽過程的五元素:聽到、專注、理解、回應和記憶。

聽到是生理過程

專注是選擇信息

理解是弄清楚信息

回應是清楚的反饋。

記憶是結果。

7.3傾聽的挑戰

無效傾聽的類型

虛偽傾聽:裝出的專注

選擇性傾聽:針對有興趣的回應

自戀傾聽:回應的時候將焦點轉移到自己身上

隔絕性傾聽:選擇性不聽

防衛性傾聽:總是認為別人說的話是在攻擊自己。

埋伏性傾聽:搜集想要的信息以攻擊對方

愚鈍性傾聽:無法清楚接收說話者的全部信息。

應對有效傾聽的挑戰

少說話:少說多聽

擺脫注意力分散

不要過早評斷

尋找關鍵信息

7.4傾聽反應類型

借力使力:使用沉默和簡短的言論,鼓舞對方多說話,讓對方借由這個過程自己解決問題。

問話:獲取更多信息、更加清楚對方想法和感受、得知他們的期望。

鼓勵性的發現遠勝于布施式的忠告

虛偽的問話有:

給說話者設圈套的問話

思維陳述的問話

帶有隱蔽計劃的問話

尋求正確答案的問話

基于未經核實的假設的問話

釋義

傾聽者將自己所解讀的信息重新說一次的做法

目的:達到溝通中雙方理解的一致性

釋義技巧成功的關鍵在于:用自己的措詞重述別人的觀點

釋義的技巧

1、改變說話者的措詞

2、抓住信息中具體例子說明你的理解程度

3、說清楚說話者的潛在寓意。

支持

支持回應的類型

同理心、同意、提供協助、贊美、恢復信心

不是真心支持的類型

1、否認別人擁有感覺的權利——別人有權利有情緒和感覺。

2、看輕事情的重要性——事情很重要

3、聚焦在彼時彼地,而非此時此地。——現在很重要

4、火上加油的評斷——跟對方站在同一陣營

5、自我聚焦——不要夸夸其談自己

6、自我防衛——不要推卸責任

最有誠意的表達時承認對方的感受。

支持性回應的原則

1、對他人內心的掙扎提供支持,但不表達自己贊同或者否定的想法。

2、觀察對方對你支持性回應的反應

3、了解到支持不是永遠受歡迎。

4、確保你對后果已經做好準備

分析

分析式回應:對說話者的內容加以解釋。

我們最好知道自己的分析在何時可以發揮最大的作用

1、在提出解釋時,使用試探性的口氣會比絕對性的口吻更好。

2、確定對方愿意接受你的分析。

3、確認自己提供分析的動機確實基于協助。

忠告

忠告式回應:通過向對方提出解決問題的辦法達到幫助對方的目的。

注意事項

1、忠告有提出來的需要嗎?

2、對方真的想聽你的忠告嗎?

3、你提出勸告的順序正確嗎?先給出支持性、釋義的和問話的回應,了解相關情況,然后提出忠告。

4、你的忠告式專家級別的嗎?

5、提出忠告的人值得信任嗎?

6、提出忠告的態度是謹慎、顧全對方面子的嗎?

評判

用某種方式去評價別人的行為和想法。

最有可能被接受的評價

1、當身處困境的人向你尋求評價時,你再提出自己的評價。

2、當你向對方提出評價時,你的動機應該是真誠、有建設性的。

選擇最佳傾聽的反應

性別

女人要的是支持,男人喜歡忠告

情境

多進一步了解而少給予建議。一旦搜集足夠的事實并且顯示出你的興趣和關切,對方接受你的分享和忠告可能性大些。

對象

選擇適合對方回應方式最簡單的辦法是:直接問對方想要你怎么做?

你的個人風格

反省自己的優缺點并取長補短來予以調整。

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