（一）

我有一個同事Romi，平時工作起來云淡風(fēng)輕的，無論接到多緊急的任務(wù)，也不像我們一樣急吼吼的就開始著手。讓人總感覺她有一點拖延癥，非要等到熬不過去了才能集中注意力開始干活。

但是在同樣時間下提交的作業(yè)質(zhì)量，Romi總是比我高出幾個檔次。

我曾經(jīng)特意對比了一次我們提交的同樣主題的PPT，發(fā)現(xiàn)她的作業(yè)無論從結(jié)構(gòu)層次、邏輯關(guān)系、還是配圖、美化，任何方面都簡潔清晰，只花了我工作時間的一半。

一開始，我把這歸結(jié)為她平時的積累，和她自身美工出身的優(yōu)勢，并覺得在這方面，我再努力也趕不上一個有天賦的人。

但內(nèi)心我又暗暗安慰自己，如果Romi沒有拖延癥的話，說不定出來的工作結(jié)果會更好。如果我有她一半的天賦，以我的勤奮勁兒肯定比她做得更好！

直到有一次，我和她一起完成一項任務(wù)，做一個活動總結(jié)的PPT，我才真正見識到她的工作方式。

按照慣例，拿到任務(wù)后，我就做了一個工作進程安排表，在這個表里，我標(biāo)明了每一步進行的時間。比如10:00之前把內(nèi)容資料找齊，11:00前把內(nèi)容資料圖片美化好，12:00前把PPT模板找好等等，并準(zhǔn)備按照我以往的方式開工。

Romi看了一下我的進程表，奇怪的問我：“你平時是這么工作的嗎？”

“是呀！”我還為我的進度安排緊湊有點得意。

Romi沉思了一下，坐在我旁邊說，“我建議先不要開始著手工作，先把這次分享的主題、核心的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、層次想清楚比較好。咱們先各自想幾個重點出來，再一起碰一下，我覺得這樣比較有效率。”

NANI？不開始執(zhí)行，光用想的嗎？這不是拖延是什么？可這一次，我半信半疑的配合起Romi，想了十分鐘，在紙上把我認為的重點全都羅列出來。

然后和Romi一起頭腦風(fēng)暴了一下，把主題、層次結(jié)構(gòu)、內(nèi)容偏重等等要素，花了一個多小時的時間討論清楚，并清晰的標(biāo)明出來。

標(biāo)注完后，我和Romi的分工也就出來了，我負責(zé)內(nèi)容編輯，她負責(zé)版式設(shè)計。

有了這個框架后，我忽然發(fā)現(xiàn)我做起內(nèi)容來主線清晰，層次分明。

從前的習(xí)慣是把所有能用不能用的都一股腦先找出來，一邊做一邊想，一邊做一邊改。結(jié)果改著改著發(fā)現(xiàn)可能需要全部推翻，時間又已經(jīng)不夠了。

用Romi這個方法之后，需要的內(nèi)容重點一目了然，結(jié)構(gòu)也很清晰明白，加上明確的分工，比我預(yù)計的時間縮短了一半，就完成了這個工作。

不僅比我任何一次完成的都快，而且內(nèi)容方面都讓我更加滿意。

我才知道，Romi看似每次不著急動手的“拖延癥”，是工作中非常重要的一步：想好最核心最棘手的部分，把這塊解決掉，再去處理其他不太重要的地方。

也就是老話常說的“磨刀不誤砍柴工”，這樣工作起來，效率奇高。

（二）

漸漸的，我把這個方法運用到工作和學(xué)習(xí)中，發(fā)現(xiàn)真的提升了工作學(xué)習(xí)的效率。

比如讀書，尤其是工具書，以前是翻開第一頁就讀，無論多艱深也要咬牙讀下去。現(xiàn)在在確定買一本書之前，先看看網(wǎng)評，是否有我最近想學(xué)習(xí)了解的知識，以及可讀性到底高不高，給自己一個心理預(yù)設(shè)。

拿到書之后，也不會立刻開始看，會想想我買這本書的目的，然后先看看整個書的章節(jié)，把我最需要的章節(jié)圈出來，在讀的時候就有重點去進行泛讀和精讀。

比如寫作。最開始寫作是邊寫邊想，寫寫改改。自從開始用Romi的方法后，我總會利用一些碎片時間，先想好寫作的主題，援引的事例，遇到需要查資料的地方先記下來統(tǒng)一查詢，有時候會用結(jié)構(gòu)圖把一篇文章的脈絡(luò)畫出來，再決定哪些需要，哪些舍棄。

一開始寫作我都會花4-5個小時以上，現(xiàn)在，想的時間變多了，真正落筆寫的時候，就很順暢，一篇2000字的文章最多一個小時搞定。

之前群里也有小伙伴問我寫作大概用時多久，我也把這個方法告訴了他，思考成熟了，再去做的時候，就會順暢很多。

比如做PPT，我再也不會像以前那樣傻乎乎的，拿到任務(wù)就開始搜模板，而會像Romi一樣，想清楚任務(wù)的主題、需要的內(nèi)容支持、板塊之間的邏輯關(guān)系等等這些核心內(nèi)容。

等這些想好之后，再去著手進行，就感覺任務(wù)是被人帶著走的，而不是像從前一樣，被任務(wù)牽著走。這讓我做PPT的時間也縮短了至少50%。

（三）

一開始我以為這種做法是Romi誤打誤撞摸索出來的。直到讀到采銅老師的《精進》，才發(fā)現(xiàn)英雄所見略同。這也是采銅老師非常推崇的方法。

《精進》一書里，就提到，工作要從“核心區(qū)開始”，把任務(wù)分解為一個“三明治模型”。

“大多數(shù)任務(wù)都有一個至關(guān)重要、通常也是最棘手的部分，這個部分需要我們集中精力、非常專注的進行思考。一旦這個部分被我們‘吃下’，那么這個任務(wù)就已經(jīng)完成了大半，余下的就是一些支持性的、補充性的工作了。”

可見，這個方法不僅有實際的操作意義，更有系統(tǒng)的理論支持。

在實踐的過程中我也更加清晰的意識到，有的人說工作要先做簡單的部分，這樣做起來比較有成就感。

那得看“簡單的部分”是不是一個獨立的內(nèi)容，如果不是，不解決“核心”的、“棘手”的部分，直接去做簡單的部分，很可能讓自己徒勞無功而已。

很多人害怕自己有拖延癥，于是讓自己看起來忙忙碌碌像無法停歇的陀螺。但是很少有人想一想，該如何提高和改進自己的工作流程，從而提升工作效率。

看似“拖延”的背后，實際是用最有必要的時間去攻克工作中最“難點”的部分，在這個部分付出的時間和精力越多越到位，后面的“支持型”的工作做起來越輕松。

所以，下次一項任務(wù)來了，不妨試試這個思路，也許從此以后，會發(fā)現(xiàn)工作效率直線UP。

PS：比如這篇文章，我用兩天之中的碎片時間想怎么寫，最終寫的時候，只花了半小時。這種“拖延”是為了想好怎么解決工作中最困難的部分，學(xué)會這種“拖延”戰(zhàn)術(shù)，必定事半功倍，再也不怕拖延癥啦！