職場中必須掌握的excel函數(shù)

Excel的確功能強大,函數(shù)眾多,但有的是日常工作必須,有的卻可有可無,學了不用沒幾天就忘記了。今天我們就一起來學習一下工作中百分百會用到的Excel函數(shù)吧!
(excel函數(shù)在工作中的應用)


1.SUM函數(shù) (快捷鍵是alt =)

Excel里面處理數(shù)據(jù)最基礎使用概率最大的函數(shù),每人必備

功能:可以對具體的數(shù)值,選定的單元格或者引用的區(qū)域求和

2.Subtotal 函數(shù)

Subtotal用于返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。

但其實工作中經(jīng)常用到的是9———求和,特別是在數(shù)據(jù)篩選狀態(tài),使用subtotal能夠?qū)Y選出來的數(shù)據(jù)求和,如果使用sum就對所有的數(shù)據(jù)求和了,不管這些數(shù)據(jù)是否篩選顯示出來。

3. Vlookup函數(shù)

絕對是Excel中的戰(zhàn)斗機,夸張點說學會了它就能解決你工作中百分之八十的問題。

定義:在表格數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當前行中其他列的值。

4.文本處理相關的幾個小函數(shù) Trim, left, mid, right。

除了單詞之間的單個空格外,清除文本中所有的空格。在從其他應用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時,可以使用函數(shù)TRIM。

格式:TRIM(需要清除其中空格的文本)

left/mid/right函數(shù)主要用于在文本中提取字符,具體的定義和用法可以參考下面表格。

學會了以上函數(shù),基本的數(shù)據(jù)處理和文本整理都不會有任何問題了。雖然離一個excel高手還有差距,但至少工作中有了底氣不再露怯,可以輕松應對日常工作了。進一步的提高還需努力,先掌握了這些基礎的你一定會用上的函數(shù)吧!

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