前面跟大家討論了時(shí)間管理利器之晨間日記、以終為始，今天想分享具體操作方法的——番茄工作法，該方法由弗朗西斯科·西里洛在1992年創(chuàng)立。

這個(gè)方法說(shuō)起來(lái)挺簡(jiǎn)單的，但確實(shí)很實(shí)用，對(duì)于注意力不容易集中，工作兩分鐘就想刷下手機(jī)的朋友，應(yīng)該效果更好。我用了快一年了，以前要大半天才能完成的工作，現(xiàn)在2個(gè)番茄鐘就搞定了，真是顆很美味的好番茄哦！今天想跟大家分享番茄鐘的構(gòu)成、防打斷方法，記錄與分析，通過(guò)學(xué)習(xí)練習(xí)，我們是可以提升工作效率，充分利用上班時(shí)間完成工作，避免不必要的加班的。

什么是番茄工作法？

就是把時(shí)間切分為固定時(shí)段，25分鐘工作+5分鐘休息，循環(huán)進(jìn)行，循環(huán)4次后，可以有一個(gè)15-30分鐘比較長(zhǎng)的休息時(shí)段。下圖是我做的思維導(dǎo)圖，可以直觀的了解番茄工作法的要點(diǎn)。本文主要討論框中的“一個(gè)番茄的構(gòu)成”、“估測(cè)與分析”。

聽(tīng)起來(lái)這么簡(jiǎn)單的工作方式，為什么會(huì)有神奇的效果呢？

番茄工作法的基本原則，是讓工作時(shí)間保持連續(xù)性，在這連續(xù)的25分鐘時(shí)間里，保持注意力集中，這樣注意力集中的狀態(tài)，能有效的提高工作效率，減少外界和內(nèi)在干擾。我們很多時(shí)候覺(jué)得時(shí)間不夠用，卻又時(shí)常在手機(jī)、微信上浪費(fèi)大量的時(shí)間而不自知（據(jù)統(tǒng)計(jì)，每天手機(jī)上網(wǎng)時(shí)長(zhǎng)大于6小時(shí)的社交用戶，多達(dá)22.8%，3小時(shí)以上的，達(dá)40.6%）。番茄工作法就是運(yùn)用簡(jiǎn)單工具（番茄鐘）和方法，提高工作效率。

一、番茄不可切割

番茄工作法的核心是25分鐘的專注不被打擾的工作時(shí)間，也就是說(shuō)這個(gè)25分鐘的“番茄”是“不可切割”的！也即25分鐘“不被打擾”，這是個(gè)比較難的目標(biāo)，在工作時(shí)，難免會(huì)被各種事情影響，如何避免被打擾呢？

這里所說(shuō)的“打擾”，其實(shí)有兩種，一種是內(nèi)因，就是自己突然想起一件什么事情，或者覺(jué)得不舒服、餓了之類的；另一種是外因，就是被領(lǐng)導(dǎo)、同事、電話、微信等打斷番茄鐘。我們就分別這兩種情況來(lái)尋求解決方法：

1、內(nèi)因打斷：

（1）緊急的事——作廢番茄鐘

如果自己想起什么事情，是非常緊急的，那就中斷番茄鐘（這個(gè)“番茄”就算作廢了），去做緊急的事；

（2）非緊急事件——記錄，番茄鐘結(jié)束后再排程

如果不是必須馬上做的事，就記錄下來(lái)，寫上需要做的事情，番茄鐘完了以后來(lái)安排這件事的具體時(shí)間，根據(jù)情況，是修改當(dāng)天的工作計(jì)劃，還是安排到后面的計(jì)劃中。比如，我在1030寫報(bào)告時(shí)，臨時(shí)想起要訂機(jī)票，就記錄在計(jì)劃表上，待這個(gè)番茄鐘完成后，再放到另一個(gè)番茄鐘里去完成。

2、外部打斷：

（1）處理——分緊急、不緊急

外部打斷，也分緊急與不緊急，緊急的——作廢番茄鐘來(lái)處理；不緊急的——延后處理。

（2）處理——溝通技巧

看起來(lái)處理方式與內(nèi)部打斷差不多，其實(shí)有很大的不同，因?yàn)橐c其他人發(fā)生作用：與人溝通。不同的外部打擾，需要不同的技巧來(lái)處理：

A、電話

一般電話可以靜音、留言，如果有重要電話不能漏接，可以設(shè)置白名單；

B、微信、短信

微信、短信一般對(duì)即時(shí)性要求要低一點(diǎn)，為避免打擾，更重要的是避免自己刷手機(jī)，建議把手機(jī)調(diào)到“超級(jí)省電”模式，這樣如果要玩手機(jī)，必須退出這種模式，對(duì)于自己是個(gè)很好的提醒，我用了“超級(jí)省電”模式后，刷手機(jī)的時(shí)間就大幅減少了。電腦上的各種聊天工具，最好也關(guān)閉，如果因?yàn)楣ぷ髟虿荒荜P(guān)閉，消息多的群建議屏蔽，只保留工作必須的群。等到5分鐘休息時(shí)間再看看有沒(méi)有什么事，相信我，這樣也不會(huì)錯(cuò)過(guò)什么重要事情的。

C、同事的打斷

如果一個(gè)大活人來(lái)找你，估計(jì)也沒(méi)法屏蔽了，怎么辦呢？還是問(wèn)清楚事情，分辨重要性，然后再看是中斷，還是拖延——跟同事說(shuō)現(xiàn)在有事，過(guò)十分鐘去找他溝通。讓同事們逐漸習(xí)慣你的“番茄鐘”，除了口頭溝通外，我比較喜歡用的方法，是戴上耳塞，不是那種小的，而是這種可以包住耳朵的大耳罩，戴上它，本身有較好的隔音效果，減少外部干擾，還很明顯的表明你跟外界處于暫時(shí)隔離的狀態(tài)，同事看到耳罩和正在運(yùn)行的番茄鐘，就知道你在“吃番茄”，也就不會(huì)為小事來(lái)打擾你了。

二、番茄鐘的階段與記錄反饋

1、階段

番茄工作法一般以一天為一個(gè)周期，具體可分為以下幾個(gè)階段。

第一個(gè)階段—計(jì)劃，就是列任務(wù)清單，分析自己當(dāng)天的工作內(nèi)容，預(yù)估各項(xiàng)工作所需的番茄時(shí)間，并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，做出當(dāng)天的工作計(jì)劃表。

第二個(gè)階段—追蹤，是在開(kāi)啟番茄鐘后，追蹤當(dāng)天的工作，留下原始數(shù)據(jù)；

第三個(gè)階段—記錄，把所有完成、未能完成的番茄鐘都記錄下來(lái)，包括被打斷的原因、未能按計(jì)劃完成的工作等；

第四個(gè)階段—分析實(shí)際偏差，這是一天工作結(jié)束時(shí)，把實(shí)際的工作情況，與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，找出差異原因，是外部干擾太多？還是心里有事，老是掛著無(wú)法專注？還是計(jì)劃的時(shí)間過(guò)短，工作量估計(jì)不足？

2、記錄、分析與改進(jìn)

下表就是對(duì)番茄鐘的記錄與分析，并且提出了改進(jìn)方法，如此反復(fù)的吃番茄、記錄、分析、改進(jìn)，相信不需要多久，你的工作計(jì)劃表就會(huì)少有意外事項(xiàng)，偏差大減，工作效率飆升哦！

好了，我們來(lái)總結(jié)一下，番茄鐘是“25分鐘工作+5分鐘休息”的工作方法，重點(diǎn)是25分鐘不被打擾的集中精力工作，為此，我們專門討論了如何防打擾；而改進(jìn)你的工作計(jì)劃表，通過(guò)不斷的“計(jì)劃—記錄—偏差分析—改進(jìn)”，找到工作中影響計(jì)劃的因素，加以調(diào)整，可以優(yōu)化工作流程，最終達(dá)到合理計(jì)劃，穩(wěn)步完成，高效少偏差的工作狀態(tài)，提高工作效率。

讓我們用番茄鐘，將更多的時(shí)間還給自己，做有意思的事，不再刷手機(jī)浪費(fèi)時(shí)間！