我的工作是給老師和學生排課，用到最多的就是Excel表格。都不敢說有天生的工具癖，但遇到能省時省力的工作方法，總是能吸引我更多的專注，挑起我更高的工作熱情。自從接觸教務這個活兒，才發現Excel真真是需要認真學習的一項技術。
就斗膽以此契機練練手吧，也當作給自己的工作小結一下，萬一后有來者，順勢拿它當教材了去。眾大神別嫌小兒科哈。
一、課表的改進和發布
這是之前的總課表。（為保護隱私，請允許我做了些手腳。）色塊單元格各有其特殊的意義，紅色字體則為因故取消的課。總體看起來是不是丈二和尚摸不著頭腦？我剛接手時，前任前輩們都說“眼花是吧？習慣就好了。”是有點。但那時我沒覺出壓力來，也許天生愛多彩吧。
然后問題來了。
Q1、紅色字體的格子有礙統計
但當需要把取消掉的課時擇出去，做一周或一月的有效課時的統計時，問題來了——一格一格地刪掉——還要copy到另一個sheet里面操作，因為這些被取消的課時由于暗含信息也是需要保留的——往往刪格子就需要專門的時間專注精力去做，因為點錯就造成數據錯誤。前輩們笑說：我們的電腦不是費鼠標就是費Delete。
費硬件倒是無所謂，硬件就是拿來用的；可，不嫌麻煩？——前輩們都是這么做的嘛……可，萬一錯了怎么辦？——再去找原表核實啊，所以才要copy出來呀……（暈臉）
Q2、待發布的課表需要排版
每天會固定時間把后幾天的課表發給教師。鑒于幾任前輩都是處女座或者完美主義者，發出去的課表需要有額定的空行以便分清時段，單元格的邊線清晰不能有空白?！斑@一步也很簡單啊”，前輩們說，只是還是需要copy至另一sheet——因為要把需要在總課表保留的這一周里過去的日期列刪去，同時要體現出時間段的列?！刻烊绱说脑?，也是很繁瑣。
而且聯系上一點來說，這個“方法”是同一個，卻不能共用，只是做多了一遍功（甚至不止一遍）。
這是我改進后的總課表。有點不一樣哦。僅針對以上2點“麻煩”解決一下吧。
A1、取消的課時即時移至每個時段下方的空白單元格里。即時操作有個好處，就是省時。反正標紅就是要對單元格進行操作了，不怕多拉它一筆，麻煩程度總比之后再做功一次的強吧。
一周后把這些紅字的格子移除到右側空白列（反正也用不著那些列）?？粗逅y計時也別提多方便——隨你按時段（行組）還是按日期（列），隨意框選右下角就有統計（這是Excel的基本功能就不多言了吧）。而且還順便統計了周取消課時數。有效課時和無效課時比例計算就是順手的事。再也不用在周例會上被領導問被取消了多少課時一句“大概XX節”來尷尬打發了吧。
然后周統計當然更容易——直接把左邊這部分拿去就好。再不用刪格子了。（捂臉）
A2、課表發布也好說啦，根本不用另建一個sheet好不。只要“隱藏”不需要的列（比如已過去的周幾），和不需要的行（比如字體紅色單元格所在的行和多余的空行），然后框選當截圖就OK啦。待發布完畢，需要調整時再將隱藏的行列取消就好。
二、統計的改進
Before：這是之前的月統計表?？雌饋硇U清爽。可知道后續的話就不會有此感覺了——每月就以此為模板，對照總課表往里面改時間、加減學號、修改合計數。天吶難怪前輩們說一般從月中旬就開始做月統計了。因為隨時往里加減，這一整個月幾百上千課時的工作量分擔到每天或者至少十幾天去做也就還算可以接受了。哇呀呀。難道沒有更便捷的方法么？——前輩們回答：前輩們都是這么做的呀，哪有什么快方法……做事情別圖快，快了容易出錯……
我咋不信邪？
After：經過如圖這么曲折的路途，到如今——不能說終于——總算是有點輕松感了。之前總課表的排版也算是派上了用場（或者說根本就是為此奠了基），一個月內每個周的都copy出來，整理在同一列內，
然后使用Excel的“排序”功能，如果老師的姓名在前，那么老師的統計就順勢而出啦。
當然如果想統計學生的月課時情況，可以將課表中這個單元格“分列”（具體分列的條件和步驟大家可自行學習Excel方面的書籍或網搜哦）：
如此還可以以第二列排序，自然得出學生的統計。（同理恕不演示）
瞧，也能做出與之前月統計格式相差無幾的統計表。但這個過程是不是輕松愉悅很多呢。而且只需要到月末結束后，下月初著手做就好，一般耗時1~2天（當然是根據總課時量和其他工作量）。效率高了不止一大截。
三、總結
后續其實還有分校區的統計，以及再合計……基礎打好了，也就不愁了?！奥槁樵僖膊挥脫奈业脑聢螅 ?/p>
其實對付一個工作項，辦法很多啊，甚至有時就是很簡單的一個小招兒，只是需要想偷懶的人集結一下腦袋里的小精靈們！當然如果懶到不止行為，連思想的精靈都不愿去指揮，那么只能跟著“前輩們都這么做的”了。你甘愿被低效的磨盤磨碎吧，我只圖被借力的果實甜到早點睡。
對了，我為什么不說“終于”呢，因為還會繼續啊。（熱情臉）
任工作再豐滿，熱愛它的人也總會想出辦法為它瘦身的！何況歷史的車輪永遠滾滾向前，永遠在探索中……
PS：目前人在Excel著魔中，愿做“表姐”不做神仙姐，求指教哦！
