時間管理的法則是確確實實的，并且很有必要去掌握并運用到生活之中。而大多數(shù)自我提升和教育書籍作家是靠字?jǐn)?shù)獲得薪酬的，這就意味著：你所得到的是毫無意義的冗長詞匯，荒唐可笑的復(fù)合句，一頁又一頁，空洞無物，廢話連篇。用三四百頁的書來闡述50頁就足以表達(dá)清楚的觀點。
上面的這本書，就極為簡潔，作者旁征博引，摘錄此方面經(jīng)典之作的最重要觀點，以最少的字?jǐn)?shù)，和漫畫的形式，一一呈現(xiàn)在讀者面前。快速地傳達(dá)有價值的信息，這無疑是互聯(lián)網(wǎng)時代最重要的品德。
時間管理，重要的不是讀得多，而是用得好。
假使你將這領(lǐng)域的所有書籍都讀了個遍，但是你仍然無法管理好你的時間，你的每一天還是過得一團糟，每天好像忙忙碌碌，其實什么都沒干……那你讀這些書就是浪費時間，毫無用處。
正確的打開方式應(yīng)該是：以最快的速度將時間管理的要則學(xué)會，然后把重點放在生活中的運用，日復(fù)一日地規(guī)劃和管理你的日常生活，到最后形成一套真正適合自己的時間管理法，成為一名優(yōu)秀的時間管理者。
這本書的宗旨，就是讓你在一小時之內(nèi)看完時間管理方面的最重要理論，并提供了實踐方法。強烈建議大家花一小時的時間把這本書翻一遍。如果實在是懶得去翻，或者不方便，那么建議花十分鐘認(rèn)真看見一遍下面我為這本書做的讀書筆記。
下面的讀書筆記是我在作者已經(jīng)極盡簡練的文字上面再提取出我所認(rèn)為的要點，基本上是包含了書中的每個方面，陳列了作者的幾乎所有觀點。
一、什么是時間管理？
時間管理是運用策略和技術(shù)，幫助你盡可能有效地利用你的時間。
這一部分包含兩方面：
1.回顧一下你目前是如何利用你的時間。
為了做到這一點，我們需要了解三個非常重要的概念：
*意識是時間管理的先決條件。
*目標(biāo)提供線路。
*選擇是難點
意識：
只有對時間的流逝保持高度敏感，你才能成為一個有效的時間管理者。
做時間日志，記錄一天之中的24小時是怎么度過的
通過對時間進行關(guān)注，通過記時間日志，你便開始把時間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)。記時間日志會使你對自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時光——保持敏感。
你必須意識到你對時間的感覺。時光飛逝時，你在做什么？時間停滯不前的時候，你又在做什么？
目標(biāo)：
只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時，你才能決定應(yīng)該如何安排你的時間。這就是為什么我把目標(biāo)設(shè)定稱為路線圖。
讓我們把任何可以在一年之內(nèi)實現(xiàn)的目標(biāo)稱作短期目標(biāo)，而把所有其他目標(biāo)稱為長期目標(biāo)。
設(shè)定目標(biāo)應(yīng)具備的四個重要標(biāo)準(zhǔn)：
（1）具體（2）有時間范圍（3）現(xiàn)實（4）對自己來說很重要
選擇：
夢想的實現(xiàn)絕非輕而易舉，你必須做出選擇。
現(xiàn)在，你需要做一個徹底的反省。你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過——做你現(xiàn)在馬上想做的事呢——還是為未來著想——做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情呢？
時間管理在很大程度上講就是選擇。既然你已經(jīng)確立了高度的時間意識，并設(shè)定了一些目標(biāo)，那么，你就要面對競爭與需求所帶來的壓力了。朋友打來的電話，晚睡的渴望，承諾與義務(wù)，互聯(lián)網(wǎng)的誘惑，以及任何會對你造成干擾，影響你達(dá)成目標(biāo)的事情。
只有你自己能夠做出選擇，沒有人能夠代替你。有時，做出選擇是非常困難的。
“別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。”
生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡——為今天而活，為明天作犧牲。
對于大多數(shù)人來說，目標(biāo)設(shè)定只是確定一個大致的方向。人生往往一波三折，變幻無常，難以預(yù)測。盡管如此，通過不斷地對自己的目標(biāo)進行反思和適時的調(diào)整，你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程進發(fā)——而不是隨波逐流、聽天由命。
通過有意識的選擇——在當(dāng)下的滿足與犧牲之間進行選擇——你可以規(guī)劃你的人生，而如果你不做出選擇，你就只能任由其他力量主宰你的人生。
“成功的秘訣是學(xué)會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點，你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。”
二、讓你所擁有的時間發(fā)揮最大的效用。
這是第二部分的內(nèi)容，我們將討論一些策略和技巧，以便使你盡可能有效地利用你的時間。
高效地利用時間（摘要）
? ? ? 你可以“創(chuàng)造”時間
? ? ? ? ? ?1）精力。
? ? ? ? ? ?2）尋找時間空隙。
? ? ? ? ? ?3）杜絕浪費時間。
? ? ? ?拖延是大敵。
? ? ? ?策略和技巧。
? ? ? ? ? ?1）清理頭腦和生活中的雜波。
? ? ? ? ? ?2）規(guī)劃。
? ? ? ? ? ? ? ? a）計劃清單的神奇魔力。
? ? ? ? ? ? ? ? b）確定事項優(yōu)先次序的力量。
? ? ? ? ? ?3）集中精力的威力。
? ? ? ? ? ?4）技巧
怎樣才能在生活中創(chuàng)造出更多的時間？
通過訓(xùn)練可以做到鬧鐘一響，立即下床，而不是像以前那樣躺在床上，意猶未盡，我得到的額外時間是：每天10分鐘乘以365天，或者說一年之中，我得到了額外的60小時，這等于說，一年之中我?guī)缀醯玫搅?個額外的工作日！
匹配時間和精力
有效的時間管理不僅僅是尋找一天中的額外時間，還要將你的有效時間和你的有效精力匹配起來。
在你追求有效的時間管理的過程中，并非所有的時間都是相同的。
為了使你的每一個小時都盡可能有效，你應(yīng)該嘗試在你感覺最清醒……也就是在你精力最充沛的時候去從事那些最艱巨的任務(wù)。
你還可以采取措施來優(yōu)化你的能量水平。這兒沒有魔法……你必須每天堅持鍛煉、健康飲食、多喝水，同時有節(jié)制地攝入咖啡因和酒精。
擁有一個健康的生活方式，不僅可以使你的延長壽命，還可以提高你的日常工作能力，因為你的能量等級處于一個較高水平時，你就將你沒有成效的時間轉(zhuǎn)化成富有成效的時間，從而創(chuàng)造出了更多的時間。
你在什么時間感覺精力最充沛？要在你精力最充沛的時候，處理那些最棘手、最困難的工作。如此一來，你將最有可能在最短的時間內(nèi)完成這些工作，這便是時間管理。
利用空隙時間
我們每個人每天都有很多空隙時間。只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產(chǎn)性時間為生產(chǎn)性時間，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時間的目的。
減少時間浪費
有效的時間管理就是把對時間的浪費降到最低程度。
偉大的時間管理者在減少時間浪費方面，都是極其出色的。他們善于將效率融入到他們生活中去。以下三個例子可以用來說明他們是怎么做的：
1.迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷。一旦你掌握了你做決定所需要的事實，便迅速做出決定。
2.快速閱讀——無論讀什么書，都不要逐字閱讀。很多作家往往用10個字來表達(dá)5個字就能說明白的事情。要學(xué)會只讀那5個字。
3.提高記憶能力。具有良好記憶能力的人，可以更高效地開展工作。
拖延是夢想的殺手
很多人都有良好的愿望，他們會告訴你，他們“總有一天”要去做什么，但“總有一天”卻從未變成“今天”，這些人讓他們的生命在拖延中白白流逝了。
順便說一句，關(guān)于慣性，也有一些好的方面，它實際上是兩種自然力量。其一是傾向于使靜止的物體保持不動，其二是使移動的物體繼續(xù)移動。這意味著：一旦你擊退了想呆在原地不動的沖動，開始向前行進，這時，你將成為慣性的受益者，這就好像有一股風(fēng)在背后吹著你向前走——慣性也可以成為你的朋友
培養(yǎng)強大的精神力量
那些培養(yǎng)起強大精神力量的人更有可能：
（1）按時間表/計劃行事；
（2）做出正確的選擇；
（3）保持良好的注意力；
（4）戰(zhàn)勝拖延。
堅韌不拔的精神是一種可以培養(yǎng)的技能
有效時間管理的技巧總結(jié)：
1.使你的工作區(qū)域更具有吸引力，并配備你工作所需要的一切。你應(yīng)該讓你喜歡呆在你的工作區(qū)域。你想要和所需要的每一件物品都應(yīng)該近在咫尺，隨后可用
2.創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)。把所有有關(guān)某一特定主題的材料放在同一個地方。
3.創(chuàng)建一個清單，把你所需關(guān)注的一切事情書寫或者打上去。因為想要記住的東西太多，你的大腦變得凌亂不堪。問題的關(guān)鍵是把這些東西從你的腦海里釋放出來，并把它們寫在紙上。
4.及時處理每一項任務(wù)。對于每一份文件，每一封電子郵件，每一個文本或語音消息，在第一次看到或聽到它們的時候，盡可能地立即對它們進行處理。不把任何東西留到以后。
5.在以下三個選項中給每一項工作選擇一項。做出以下決定：（1）立即采取行動；（2）撇開或放棄；（3）將其納入以后采取進一步行動的清單。
6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆硬襟E。
7.一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。
8.保持良好的“提醒”系統(tǒng)。只要是能夠提醒你何時該做何事的任何方法，都可以采用
9.每周對你的存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查。
10.至少每個月一次對你的長期目標(biāo)進行重溫。
計劃
你每天應(yīng)該至少花10分鐘時間，來規(guī)劃你這一天該如何度過，如果你是一個夜貓子，那就在前一天晚上做好計劃。如果你是一個慣于早起的人，那就在早晨進行。
問自己一些類似這樣的問題：
今天我想要完成哪些工作？
我有多少時間可以用來完成完成這些工作？
我可以將某些對我來說不很重要的工作放到其他時間去做嗎？
在我需要完成的工作之間存在邏輯順序嗎？
只要對所要做的工作和你將如何完成這些工作進行10分鐘的思考，你就能大幅度提高實現(xiàn)你所想達(dá)成之事的幾率。
“花時間去思考，但當(dāng)行動的時機到來時，要停止思考，開始進攻。”
——拿破侖·波拿巴
作為計劃的一部分，分批處理的要點就是想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情，以此來節(jié)約你的時間。
任務(wù)清單
體現(xiàn)你所有的計劃和準(zhǔn)備的實物產(chǎn)品是任務(wù)清單。我懇請你：請著手制作任務(wù)清單吧！
“每一個有效的執(zhí)行源自每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)明的用于提高生產(chǎn)效率的最強有力的工具。”
——布萊恩·特雷西《時間的力量：一種可以讓你完成更多任務(wù)的成熟機制》
優(yōu)先次序
成功不是一個偶然事件。更確切地說，成功就在于不斷地做那些最有可能帶來你所希望的結(jié)果的事。
每個人都有一大堆事情要做。確定優(yōu)先次序意味著在所有事項中進行選擇，并確認(rèn)我們應(yīng)該先做什么，再做什么，接著做什么……等等。
你應(yīng)該按照什么順序來完成不同象限中的工作？
1.重要而且緊急的——2.重要但不緊急的——3.緊急但不重要的——4.不重要也不緊急的
在制作任務(wù)清單的時候，我們總是需要在緊急項目和重要項目之間進行平衡，在可能的情況下，要把重要項目放在緊急項目之前。
在你決定要做什么，并對其進行排序的時候，你首先要解決那些最難辦的項目。
“馬克·吐溫曾經(jīng)說過，如果你每天早上必須做的第一件事是吃掉一只活青蛙，那么，你這一整天都會感到滿足，因為你已經(jīng)知道這可能是你這一天中即將發(fā)生的最糟糕的一件事情了。
（我的）吃青蛙的原則是：如果你必須吃掉兩只青蛙，那么，你要先吃較丑的那一只。
這也就是說，如果你面前有兩項重要的任務(wù)要完成，那么，你要從那個最大、最困難而且最重要的任務(wù)開始做起，要督促自己馬上開始，然后一直堅持，直到任務(wù)完成，你再去做其他的事情。”
習(xí)慣
一旦我們建立起良好的日常行為規(guī)范，我們就做到了以下兩件事：
? ? ? ?減少了不必要的行為（如花時間去找車鑰匙）
? ? ? ?通過減少思考，從而保存了能量。比如，我嘗試在每星期相同的時間進行體育鍛煉，并鍛煉相同的次數(shù)。通過將運動時間和次數(shù)固定下來，我就不用再浪費精力去考慮自己是否（或什么時候）應(yīng)當(dāng)去運動了。我的運動項目將成為我每周的常規(guī)活動，就像刷牙一樣。
提高效率
“從嚴(yán)格意義上來講，你不應(yīng)該每一天嘗試去做很多事情，你不應(yīng)該試圖用某種讓人坐立不安的工作去填滿你的每一秒鐘。我花了很長時間才明白這一點。我以前很喜歡那種以工作量來計算成果的方法。
那些這天忙忙碌碌的人——忙完一個活動又忙另一個——事實上可能是以犧牲有效性為代價而維持其忙碌狀態(tài)的。你的目標(biāo)就是富有成效——即你所做的事情必須能夠讓你更加接近你的目標(biāo)。
你的80%的成就來自于你的20%的行為。
二八定律
問題的關(guān)鍵——也就是這一定律富有挑戰(zhàn)性的地方——即如何確切地知道，到底你的哪些行為和努力是關(guān)鍵的20%，從而使你獲得了巨大的成功。
如何應(yīng)用二八定律：
告訴我你的一個目標(biāo)。
告訴我為了達(dá)到這個目標(biāo)，你正在做的五件事情。
這五件事情中，哪一件最有可能幫你達(dá)成這個目標(biāo)？
那么，在這件事情上，你應(yīng)該投入最大的精力和注意力。
集中精力
如果你想從集中注意力上得到好處，你就必須排除那些讓你分心的事——也就是那些可能使你注意力分散的干擾因素。你必須把你所有的精神能量專注于你正在進行的某項任務(wù)或挑戰(zhàn)上面。
在生活中，可能導(dǎo)致你分心的潛在因素數(shù)不勝數(shù)。一個可能的分心因素是人。有人想發(fā)電子郵件或短信給你，有人想給你打電話，或推銷點什么東西給你，或想跟你見個面。除了他人之外，集中注意力最大的潛在障礙恰恰就是你自己——即在有無數(shù)其他很酷的事情等著你去做的時候，你無法讓自己專心于某一件事情。
提高效率和時間效能的技巧
A.學(xué)會迅速丟棄且不內(nèi)疚。要學(xué)會丟掉沒用的東西，要刪除電子郵件，東西越多意味著垃圾和雜波越多。
B.對于每天進入你工作日的各項事務(wù)，要立即作出決定該如何處理。無論是一條短信、一封電子郵件、一個留言、一封書信……還是什么，要么：a）馬上處理。b）丟棄。或c）保存。要克服“日后進行處理”的沖動。這一技術(shù)的一個子方法是建議“每個文件只碰一次”。
C.將屬于某個單一項目的每一份文件、每一本書或文章放在同一個地方。對我來說，當(dāng)我開始寫某本書時，我發(fā)現(xiàn)，將所有的研究內(nèi)容放在一個盒子里的做法能讓我平靜下來，有助于我整理思路。
D.一天抽一或兩次回復(fù)語音訊息、短信或電子郵件。如果工作時允許自己不斷被打擾，那么，你就永遠(yuǎn)無法把任何事情做好。專家認(rèn)為，當(dāng)人們在富有成效地進行工作時因受到打擾而中斷工作，他們需要花5-10分鐘的時間才能恢復(fù)到原來的工作狀態(tài)。
E..建議你戴一只具有數(shù)字秒針顯示功能的運動表。我不知道還有什么更好的方法能讓你更加關(guān)注時間的流逝！
F.通過一些方便易用的方法，隨時把一天來進入你腦海的想法記錄下來。這樣做，可以幫助你減少因擔(dān)心會忘記一些你需要做的事情而帶來的緊張。
G.教會自己快速閱讀。速讀是一種可以培養(yǎng)的技巧。以下是了解速讀的唯一重要的觀點：
通常來說，通過閱讀其中大約50%的字詞，你就可以了解作者的寫作意圖：
（1）只讀每一段落的第一個句子；
（2）閱讀所有黑體字，下劃線或斜體字部分；
（3）只讀有關(guān)內(nèi)容介紹和總結(jié)的段落或章節(jié)；
（4）縱向瀏覽，而不是橫向閱讀；
（5）一次讀完一頁或幾段，不重讀，除非你確信漏掉了什么。
H.毫不猶豫地尋求幫助。在做任何一件事情之前，通過尋找之間做過此事的人，并尋求他們的指導(dǎo)，你可以節(jié)省大量的時間。重新發(fā)明車輪毫無意義。不管你做什么，以前都有可能有人做過此事。如果你能找到這樣一個人，并說服他們對你進行指引，你肯定會節(jié)約大量的時間和精力。
I.只要有可能，要一次性或者在一個時間段內(nèi)完成一項任務(wù)。帕金森法則說明：完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有的時間的極限。如果你有3個小時去完成一個項目，那么，你將會在3小時內(nèi)完成它。如果你有一個星期時間，那么它將會用去你一星期，而且很有可能，你所完成的產(chǎn)品也不見得就比3小時完成的產(chǎn)品更好。
J.繼續(xù)前進。在你完成一項測試、一本書、一個項目或者一天的工作后，就不要再去想它。一切都結(jié)束了。那已經(jīng)是過去的事了。不要浪費寶貴的精力去設(shè)想會發(fā)生什么。
到這里這本書就差不多結(jié)束了，但是你只完成了時間管理的最基礎(chǔ)的一步，真正重要的還在于你是否能運用得好時間管理的方法去過好你的每一天，不要再讓以后的你感嘆“又浪費時間了！”。
一生的時間很短，時間是你最寶貴的財富，利用好時間，它便會好好地回報你。那么不如從現(xiàn)在就開始！
