如何實現“個人思考成果”的多終端自動同步

2016年7月30日 Lee公子 文 于重慶

我的思考成果主要是腦圖格式

我的思考過程主要有三種文件形式:

  • 手繪草圖
  • 腦圖
  • 文字描述

三者的區別:

  • 手繪草圖主要用來對idea和信息點做關系推演。
  • 腦圖主要用于對多個信息點進行發散和邏輯整理。
  • 文字的東西主要用于意識流的記錄。

我的思考成果主要是腦圖格式的文件。實現這些腦圖文件的云同步,是一件相當重要的事情,相當于打造了一個不會丟失、隨時積累、隨處查詢的“個人智庫”。

“個人智庫”包括哪些內容?

我的個人思考成果有八個分類,分別是:

  • 個人思考題(個人生活中需要思考的問題)
  • 工作思考題(跟工作相關的需要思考的問題)
  • 專業思考題(專業領域中需要思考的問題)
  • 規劃思考題(每月重要事務規劃的思考)
  • 交談思考題(重要交談、會議發言等需要思考的內容)
  • 項目思考題(大項目、復雜項目的思路整理)
  • 寫作思考題(寫作的主題和大的寫作框架的思考)
  • 學習思考題(讀書、學習中的提綱整理、問題思考)

以上八個分類實際是八個文件夾,其中又按月建立每個腦圖文件,例如“2016年7月寫作思考題”。


示例

個人思考的成果不是最后呈現給其他人看到的成果(給他人看的是報告、文章、PPT等已經形式化的東西),思考成果是給自己看的思考干貨,是核心思路和要點體系,完全不用考慮語言流暢、文字潤色、排版美觀等形式感的東西。

記錄個人思考的腦圖軟件:iThoughts

  • 移動端(僅有IOS版,無安卓版):iThoughts下載鏈接(付費軟件)
    此軟件我評價為移動端最佳腦圖軟件,界面良好,功能出色,操作體驗流暢,并支持手繪草圖功能(可以用筆或手畫出思路草圖,ipad pro+apple pencil使用體驗不錯);支持文件內容的檢索(而非僅僅為文件標題檢索)。
    (注意:新建的腦圖都要保存在“iCloud”文件夾下,才可以實現云同步。)
  • PC端(僅有Mac版,無Windows版)iThoughtsX下載鏈接(破解版)
    iThoughtsX最主要的功能是在電腦端編輯移動端中的腦圖文件(iThoughts腦圖文件格式為itmz,比較小眾,只能使用本軟件打開編輯)。

移動端iThoughts中的文件經過iCloud同步后,可在電腦中打開(系統默認隱藏,一般軟件無法訪問):

** /Users/“用戶名稱”/Library/Mobile Documents/iCloudcomtoketawareiosithoughts/Documents**

使用path finder這個第三方資源管理器能夠訪問以上文件夾。
(我嘗試了網上教的各種方法,都沒有辦法只用系統自帶的finder資源管理器訪問以上文件夾,均被跳轉到icloud drive的目錄中,所以只能用第三方資源管理器打開。)
用path finder進入以上文件夾后,將此文件夾拖拽到軟件左側邊欄,方便日后快速訪問。

iThoughts同步的技術:iCloud

使用iCloud同步方式可以真正實現即時同步,中間沒有延時現象;另外更關鍵的一點就是實現雙向同步,隨意編輯PC端或者移動端都可以自動同步,一旦檢測到不同版本的文件沖突,軟件會自動給予信息提示,比較放心。

云同步后的效果

  • 可以實現在電腦上編輯(方便長文字編輯和圖文混編信息的編輯),移動端自動同步。
  • 移動端上檢索思考的成果,隨時隨地調用,成為隨身智庫。
  • 移動端上隨時編輯思路,利用碎片時間和沉沒時間(例如地鐵、高鐵、飛機時間等)思考問題、整理思路,提高思考效率。在電腦上直接打開思路腦圖就可以進一步編輯,非常方便。
  • 任何場景下都可以使用自己的腦圖智庫——idea的收集、發散、整理、編輯的多個過程發生在不同的場景中,但是可以實現完全無縫互聯,自動同步,完全無需在多個軟件之間切換,沒有多余動作,順暢無比。

自己的小感受

使用腦圖輔助思考,并實現順暢的云同步,是一種工具手段的升級,但是并不意味著你的思考能力和解決問題的能力也因此升級了。用什么工具、什么形式思考雖重要但不是最關鍵的,最關鍵還在于你能不能有意識地去思考,形成有效的思考方法,并堅持應用這些思考方法以至于成為習慣。
借不借助腦圖這種思考工具因人資質而異,自認為資質魯鈍的人還是推薦使用的(例如本人,記性差,反應慢,對數字又不敏感……),資質過人、聰明絕頂者不一定適合(這種人都有自己的思考習慣,加上記憶力過人,反應過人,信息處理能力過人,想一個問題心中很快就自有盤算,不習慣被腦圖這樣的有形工具束縛住)。

附:其他可實現同步功能的腦圖軟件
  • MindNode(MAC、IOS)

缺陷:
* 不支持手繪圖
* 不支持內容搜索,只能實現標題搜索,無法自由檢索到自己的思考內容(此點為致命傷)。
* 雖然同樣使用iCloud技術同步,但自己的實際感受是,同步不即時,同步反應慢。

  • MindManager(MAC、Win、IOS、安卓)

缺陷:
* 電腦端功能強大,但是移動端的Mindjet軟件完全是個雞肋,功能簡陋,勉強使用,而且已經一年多沒有更新。云同步功能僅支持Dropbox、box和mindjet files,前兩個在國內不能使用,第三個不支持文件夾,云同步功能形同虛設。

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