之前寫過一篇舊文:關于如何管理老板的(www.lxweimin.com/p/bd0fa02f84fa),小伙伴們都挺喜歡的。今天想就工作中如何跟自己的老板匯報項目這個細節寫一點自己的想法。
目前公司每天早上都有個morning review的環節,主要內容為回顧下昨天目標的完成情況和今天的重點任務。
在回顧前一天的工作結果時,總是會聽到這樣的回答:昨天我先做了。。。然后。。。后來沒有收到回復。。。;已經找了。。。都不看機會;還有幾個人沒有聯系上,今天會再聯系一下。。。
一般聽到這樣的回復,都會非常不悅,一方面是事情沒有結果,過程匯報還非常冗長;另一方面是匯報者自己都沒有意識到的自己的推脫心態。
什么才是和老板匯報項目的正確姿勢呢?在我看來,可以從以下三個方面來看,對自己和對他人的時間負責。
首先,從心態上,要有主人翁意識,明確自己是項目的負責人,要對結果負責。即使沒有完成,也不要對過去發生的事情不斷地解釋來掩蓋你未完成的事實,這是浪費大家的時間。 你只需要說你做了什么,但是結果還沒完成,你還會做哪些,都是以“你”作為主動的行動者的。
其次,匯報結構上,先匯報目前的進展,再簡單展開導致這個進展的原因(這些原因都是經過你總結的123,而非一堆的細節),最后的重點是你需要清晰地說明你為了推進項目的進展達成結果的行動。
最后,從內容上看,接下來的行動計劃需要遵循SMART的法則,即Specific(具體的), Measurable(可衡量的), Attainable(可實現的), Relevant(相關的), Time-based(有時限的),用我們的工作來說,正確的表述為我今天需要找到在某某領域的幾位候選人,同時完成推薦報告,而非我今天再繼續找下候選人吧。
這樣,有對結果的承諾,也有清晰的行動計劃,最后受益的還是我們自己。
不要抱著打工者的心態得過且過,而要有創業家的主人翁精神, 才能在一份工作時間內獲得雙份的個人成長。