在＃一起記賬＃打卡反饋中，有小伙伴說今天的工作太忙，忘記了記賬，回顧的時(shí)候不記得具體數(shù)額了，怎么破。以下是一些小tips，希望能幫到有同樣困擾的小伙伴。

向單位的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)

試想一下，在單位我們報(bào)銷的流程是怎樣呢？需要根據(jù)實(shí)際情況填寫報(bào)銷單，同時(shí)粘貼相應(yīng)的符合要求的憑證比如說發(fā)票，按照審批權(quán)限給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，提交財(cái)務(wù)，就可以等放款了。或者，需要在oa上提交申請，流程類似，把紙質(zhì)版變成電子版而已，每個(gè)節(jié)點(diǎn)的人在系統(tǒng)上收到信息完成審批。

對于單位的財(cái)務(wù)而言，消費(fèi)人和記賬人是分開的，消費(fèi)時(shí)點(diǎn)和記賬時(shí)點(diǎn)也是分開的。那財(cái)務(wù)會(huì)不會(huì)因?yàn)橥浟耍蜎]有記賬呢？或者，我們會(huì)不會(huì)因?yàn)橥浟耍筒簧暾垐?bào)銷呢？（其實(shí)，我還真認(rèn)識這樣的人，哈哈。土豪請隨意，想改變的快來學(xué)學(xué)記賬，捍衛(wèi)自己的荷包）我默認(rèn)絕大部分的人是不會(huì)的。

從以上我們能學(xué)會(huì)什么呢？首先顯然，“消費(fèi)了就要馬上記賬，否則無法記賬”這個(gè)論述是不成立的。那，我就是忘記了，不記得花了什么，花了多少，怎么辦。這就是第二個(gè)我們可以從以上學(xué)習(xí)的內(nèi)容。財(cái)務(wù)是根據(jù)記賬憑證來記賬的，如果像財(cái)務(wù)一樣，可以通過記賬憑證來確保個(gè)人和家庭的花銷可以人賬分離，時(shí)點(diǎn)分離，不就解決了這個(gè)問題么。

所以，這個(gè)小伙伴的問題就變成了如何尋找和保管記賬憑證的問題。同時(shí)，因?yàn)閭€(gè)人和家庭的賬務(wù)并不需要像企業(yè)的這么規(guī)范，我們記賬不是為了成為財(cái)務(wù)人員，而是掌握自己的收支，所以對憑證的要求會(huì)更寬泛一些。比如收據(jù)或者一個(gè)消費(fèi)截圖都可以啊。

消費(fèi)憑證的來源

線下消費(fèi)時(shí)，常會(huì)有商家提供的發(fā)票、收據(jù)、簽購單，刷卡消費(fèi)有銀行回單。網(wǎng)購可以在平臺軟件中查到消費(fèi)記錄，或者可以在支付軟件中查到支付清單，用網(wǎng)銀支付的，還可以通過網(wǎng)上銀行或手機(jī)銀行查詢。當(dāng)然，嫌麻煩，怕不記得買了啥，支付之后直接截個(gè)圖也都可以作為消費(fèi)憑證。

1.預(yù)估，化零為整

有些小伙伴會(huì)說，真的有些情況，你說的這些都沒用啊。比如我去買菜，傳統(tǒng)的菜場，哪有這些憑證。而且經(jīng)常是3.8的西紅柿，8毛錢的蔥，4.2的白蘿卜，一圈下來，根本不記得多少錢。

解決辦法如下：先預(yù)估一下這頓飯要買多少錢的菜，比如2個(gè)人家常便飯，預(yù)計(jì)20左右吧，拿50去賣菜，走完一圈買完菜，回家數(shù)一下還剩下多少錢，就知道花了多少。

2.紙筆萬能工具

還有小伙伴說，這個(gè)好估計(jì)啊，但有些情況不好估計(jì)怎么辦。比如圣誕節(jié)，我負(fù)責(zé)幫公司采購裝飾品，以前沒做過這個(gè)事情，也不知道要用多少錢，也不知道要買什么，都是去了才臨時(shí)決定的。手上提著大包小包，不方便記。

我只想說，如果你真的認(rèn)為一件事情重要，自然而然會(huì)想到辦法去解決的，對么。通過手機(jī)軟件記賬的好處自然不用多說，記賬軟件發(fā)展這么多年，采集了很多用戶的數(shù)據(jù)，已經(jīng)將支出分類模版化，剛開始記賬的直接點(diǎn)選就行，容易上手；而且自動(dòng)分類匯總，圖表還可視化，方便總結(jié)分析，節(jié)省了大量時(shí)間。但紙筆依然有一個(gè)很大的優(yōu)勢，靈活，隨用隨取。準(zhǔn)備個(gè)小本子，放在方便拿的地方，自己手不方便，可以讓賣家?guī)湍阌洠_(dá)到保留憑證的目的就是好工具，回單位再好好整理一下。ko

總之，一句話，保留消費(fèi)憑證。

保管消費(fèi)憑證

原則：統(tǒng)一存放，批量處理。固定一個(gè)地方存放這些消費(fèi)憑證，這樣晚上回顧的時(shí)候只需要拿出來，一次性解決掉就好。如果零散隨意的放，晚上想要回顧，第一個(gè)跳出來的問題是，“等等，我先找一下那些小票啥的”。很有可能會(huì)因?yàn)檫@件事情的不方便，而放棄了回顧完善日記賬。

不妨在錢包中空出一格，各種紙質(zhì)版的小票就直接放里面，當(dāng)然，買菜剩下的那些錢也可以放里面，方面回顧。網(wǎng)絡(luò)支付的不妨全部截個(gè)圖，晚上就回顧照片就行了。

如果你有自己的經(jīng)驗(yàn)可以分享，可以找我投稿。

關(guān)于記賬，有其他的疑問耶可以留言找我交流哦。

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