微信管理之【通訊錄管理】

之前每次聽關(guān)于微信管理的分享，我都很振奮。當(dāng)我看到這些分享者整齊的微信通訊錄時(shí)， 特別的震撼，每次聽完我都摩拳擦掌，但每次都沒有能完成整理 。總覺得哪不對勁。

原因就是我沒有想明白為什么要進(jìn)行微信通訊錄的整理。

讓這些通訊錄有序的目的是什么?

現(xiàn)在明白了：

人脈管理 / 業(yè)務(wù)拓展 /? 秒搜

每個(gè)人的需求和自己的情況肯定有不一樣的地方，

微信通訊錄的管理一定要從我們的應(yīng)用場景出發(fā)去考慮，然后來設(shè)計(jì)我們命名的規(guī)則和管理方案。

拿我自己的應(yīng)用場景舉例子：

1. 人脈管理

業(yè)務(wù)推廣，高價(jià)值網(wǎng)絡(luò)鏈接等（參考葉老師提倡的155人脈管理方法）

2.方便群發(fā)消息

3.發(fā)朋友圈時(shí)，有時(shí)需要分組，不讓某些特定人群看到。

基于這個(gè)出發(fā)點(diǎn)：

1.沒必要微信通訊錄里所有聯(lián)系人都管理起來

2.原來有些分類其實(shí)沒有必要，比如 “朋友圈”“親朋好友圈”“待清理池”等

這是我的命名規(guī)則示例，配合我的應(yīng)用場景說明一下

第3個(gè)場景，“發(fā)朋友圈時(shí)，有時(shí)需要分組，不讓某些特定人群看到。”

通過加標(biāo)簽的方式就可以解決，我原來的標(biāo)簽特別多，達(dá)到62種，幾乎每個(gè)人都有標(biāo)簽，每次加標(biāo)簽的時(shí)候都需要費(fèi)時(shí)間找，現(xiàn)在經(jīng)過整理，根據(jù)我的日常應(yīng)用場景出發(fā)，標(biāo)簽數(shù)量已經(jīng)減到10個(gè)以內(nèi)，就是思維導(dǎo)圖左側(cè)的才需要加標(biāo)簽。

第2個(gè)場景，“方便群發(fā)消息”

社群管理，批量發(fā)消息，利用微信的“群發(fā)消息”功能就很高效。

但新建群發(fā)的時(shí)候蘋果系統(tǒng)是不能根據(jù)“標(biāo)簽”來選人的，只能通過微信名稱來選擇，所以你就需要設(shè)計(jì)好命名規(guī)則，這樣才方便你勾選相應(yīng)的人建組然后群發(fā)。

所以部分通訊錄我的命名規(guī)則是：編碼-姓名-城市

編碼代表了不同圈子的人，這個(gè)是根據(jù)我推 的需要來劃分的，比如S代表了我組織過的線上社群的伙伴，他們都屬于潛在客戶。比如D學(xué)習(xí)圈其實(shí)也是我的潛在客戶群體。但我需要給某個(gè)特定的社群伙伴群發(fā)消息時(shí)，搜“S”所有的相關(guān)人員就會(huì)調(diào)用出來。

加上城市信息是因?yàn)椋仔芸偛繒?huì)組織各地的公開課，為了方便找到各地的伙伴有針對性的發(fā)消息。

有些就沒必要加上地點(diǎn)信息，比如我的F-生活服務(wù)圈，就是：姓名-職能，物業(yè)啊，4S店，小區(qū)快遞……因?yàn)檫@些聯(lián)系人肯定是在我的居住地。這些人也不是我業(yè)務(wù)推廣的主要受眾。

第1個(gè)場景，155人脈管理怎么落地

命名規(guī)則一定要遵循“同一維度”的原則。盡量做到“不重復(fù)”，上面思維導(dǎo)圖里歸類的方法是按照不同的屬性來劃分的，155人脈管理是按照重要性來劃分的，這就不屬于同一維度了，怎么解決呢？

方法一：

可以在原來的名稱里加入特殊符號，比如：編號+特殊符號+姓名

這樣，只要搜索這個(gè)符號，就可以把之前設(shè)定好的聯(lián)系人調(diào)用出來。

方法二：直接把這155人單獨(dú)命名編號

個(gè)人偏向于用第一種方式。比較克制。

現(xiàn)在類別才10種，這也符合DKU的法則。那些不存在于我現(xiàn)在應(yīng)用場景的人我可以先不用管理，沒必要投入精力去修改命名。

另外怎么能保證定期的溝通，

原來的溝通頻率是這樣建議的：

我覺得每天花2個(gè)小時(shí)在這上面，不太現(xiàn)實(shí)。這個(gè)還需要根據(jù)自己的實(shí)際情況來調(diào)整。定好溝通頻率后，就可以在omnifocus3（清單或者日歷系統(tǒng)里）里設(shè)置一個(gè)重復(fù)事項(xiàng)（現(xiàn)在設(shè)定很方便，可以1周，2周，周幾都可以設(shè)定），到時(shí)間就會(huì)提醒你，今天該和誰聯(lián)系了。

這樣才真正能實(shí)現(xiàn)良好的人脈管理。

END