幾年前，我寫過一篇博客《周報的邏輯·續》，今天天冷，不愿出門，再來談一談被嫌棄的周報。

首先，周報分成總結和計劃兩部分。提起為下周的工作做一份計劃，除了重復性極強的崗位，應該沒人反對。而計劃里本來就不應該包括重復性的工作，簡單羅列下周幾個工作重點即可。

每周總結則是一件比較復雜的事情。周報主要的價值是與直屬上級溝通，如果上級準確地知道你的每周工作內容，那么總結并不是必要的。如果工作內容重復，缺乏可提煉的亮點，總結也是相當無聊，無意義的。

由于寫周報會花費額外的時間，看周報也會花費額外的管理時間。滿足以上兩個“如果”時，周報能免則免，大家省事。

我現在把周報分成四種情況來處理。

1、主管級別，包括我在內，每周五在Tower上開一新貼，各自回帖講下周的工作計劃，每人一百來字。一篇帖子從頭拉到尾，5分鐘搞明白每個業務組下周的重點是什么。我關注的重點，會隨時追問進展，不需要通過周報來總結。

2、一線崗位每天都有變化的工作，比如編輯制作文章，運營邀請作者，同樣在Tower上發帖，每人一貼，把每天的進展記錄在回帖里，下班前花5分鐘搞定。主管點開每個人的帖子，很方便就能檢查進展與工作量，抽查工作質量，有意見的話直接回帖交流。如果是需要做計劃的情況，則把計劃放在主貼里，每天進展放回帖，容易檢查與自我檢查進度與計劃的差距。

3、重復性的工作，比如官微運營，內容審核與更新，用戶反饋處理，不需要周報。有一些常規的內容記錄與數據統計，在周會上快速過一遍就好了。

4、接單響應式的工作，比如技術研發，UI設計，BD拓展，既沒有周報也沒有周會。產品經理在Tower上給研發與UI提任務，編輯在Tower上給BD提任務，做完一個勾一個，在Tower上一看個人任務list，工作內容清清楚楚，何必浪費時間寫周報。

總之，我設計周報制度的思路，一是不吃大鍋飯，根據不同崗位來分別制定周報要求；二是盡量節約時間，有必要記錄周報的話，每天1-5分鐘即可；三是以任務為單位來記錄(每類型的任務開一貼)，而不是以人為單位記錄，大大提升檢查效率；四是周報透明化，同一層級的人互相可見，希望大家把這個當做工作日志而不是向上級匯報。

這些理念，老實說在蟬小隊實行得并不好，人數增加時保留了過多的小團隊松散氛圍。最近開新項目，帶新的項目組，打算在蟬小隊的管理經驗上“重裝一次系統”。

寫到最后果然又變成了Tower的軟文……