面臨挑戰和問題
公司期望管理進行全面升級，并輔以信息化將管理體系落地。但是由于公司有很多工人，信息化意識和能力偏弱，執行難度大。
公司目前信息化基礎相對薄弱，很多事情都是通過人工和紙質進行。
由于公司高層長期出差，所有的審批工作執行流程較慢，甚至要拖延兩三個月。
解決方案
由于公司整體信息化薄弱，且執行人員信息化意識不足，因此Ctrlbox在提供整體解決方案的基礎上，規劃出詳細的實施方案，即建議先從相對容易實施、且投入產出較大的模塊開始，即OA系統中的審批模塊。等到執行人員從信息化過程中受益后，再逐步增加。
目前公司的審批流程既有固定的，也有非常靈活的，且審批的單據也會根據企業實際需求進行調整。因此Ctrlbox規劃出審批流程和審批表單自定義，企業可以根據自己的需求設定模板，并根據使用情況進行調整。
為便于財務人員入賬，系統提供二維碼功能，所有的表單均具備獨一無二的二維碼，所有紙質留存的文件能夠通過二維碼快速和電子文件匹配，方便文件管理，減少錄入時間。
為方便各個使用場景，系統提供PC、手機、PAD三個應用版本。
使用效果
目前已經養成了所有的成員通過信息化進行審批的習慣。
系統上線1年的時間，已經做到請款、報銷、差旅、請假等行政工作的電子化，審批流程比起之前提升了數倍。
關于德聯集團
德聯集團創建于1984年，總部位于廣東佛山，主營業務涵蓋汽車精細化學品制造、汽車銷售服務、汽車維修保養三大模塊。2012年3月27日廣東德聯集團股份有限公司在深交所掛牌上市，公司旗下有19家子公司，四個大型生產基地，分別位于長春、上海、佛山、成都，是集生產、研發、銷售、貿易、物流為一體的大型集團綜合體。
關于可卓軟件
Ctrlbox可卓軟件是伽然公司旗下的一站式企業軟件云平臺，是一整套覆蓋企業管理11大領域的管理工具。
Ctrlbox可卓軟件包含流程審批、項目管理、人力資源管理、客戶關系管理等產品。
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