有效完成每日To Do的三大秘訣

有計劃的人通常都會給自己一個每日的To Do List，告訴自己今天要完成哪些事。但往往這些事被拖到了一天的最后，還是沒辦法完成，剩下的只有挫敗感。或者完成的質量不夠好，僅僅滿足了“完成”，卻沒有真正地滿足到“背后的需求”。

今天我們來看看，如何讓自己真正有效完成每天的任務。

001. 優先完成今日的To Do

每天早上我都會興致勃勃地在本子上寫下今天的任務，總結一下我的失敗經驗，希望你不要再走我的老路：

① 任務太多

這個應該很好理解，就是在早晨雞血滿滿的時候高估了自己，認為自己一定能完成，給自己布置了太多任務。但試過的人大概都知道，完成不了的事實只會打消你的信心，以往積累會讓你慢慢地失去動力，沉溺于自我批評當中，爬不起來。

解決方案：一開始的時候，任務真的不要太多，如果你能有效完成，再嘗試加1-2個，慢慢讓自己適應。如果一天里任務安排的太滿，會沒有喘氣的時間，自然也就沒有空間對應“意外”來臨的時候（例如生病，突發而來的急事等）。

② 任務不分優先次序

任務如果沒有優先次序，很可能會把最重要的事拖到最后。

解決方案：可以試著給任務編碼1，2，3，讓自己知道哪些是要盡早完成的，一定要完成的。只要把最重要的事做完了，心里就不會有太大壓力，剩余的工作就游刃有余了。

③ 被其他“非任務”所干擾

列完今日的任務，ok。我們往往就這樣滿足了。然后先看看新聞，先刷刷朋友圈，沖杯咖啡，吃點水果，和同事再聊聊八卦，到了10點，好吧終于工作了。這個場面不要太熟悉了。然而開始工作后也有不斷的絆腳石過來干擾。例如同事找你聊天，手機蹦出個新聞提醒，順便看看公眾號文章等等，這些沒有被列入清單的“非任務”很容易占據你大把的時間，讓你遺忘今天最重要的事還沒有完成。

解決方案：可以下一個NowThen（APP），記錄一下自己一天的時間實際上都花在了哪里，從而提醒自己減少不必要的“時間開銷”。并且，盡可能優先今日的任務。我們可以給自己制定一個小規矩，比如必須在上午完成60%的工作，不然不能看手機等。要提醒自己，“今日的To Do”才是最重要的，其他的都是次要的，可以拖延的。

002. 在能量滿格的時候做最難啃的項目

任務中總有消耗精力小的和消耗精力大的。選擇在最精神充沛，能量滿格的時候做最難的，最燒腦的工作，才會性價比高，保證工作質量。例如，我沒天精神最飽滿的是上午9:00 - 11:00的這2個小時，這時我就會安排最燒腦的寫作工作。而在晚上19:00-21:00的時候恰恰是我的腦神經最懶散的時候，因此通常我都會在這段時間健身，跑步，不做集中用腦的工作。

行動計劃：可以試著觀察自己在哪些時間段精神最好，注意力更集中。安排最重要，最燒腦的項目，保證工作質量。而在自己的疲憊時間段安排輕松的項目，提高時間和精力的“性價比”。

003. 適當走神，換換腦筋

勞逸結合使我們能夠更有效地完成今日的任務，所以適當的走神也可以幫助我們換換腦筋。經過一段時間，我發現我不能持續長時間寫作，因為燒腦時間越長，質量越容易下降。所以，每當我寫完一篇文章，都會做幾個俯臥撐，喝杯水，或看看時尚雜志來換腦筋。

重要的是，在我們還沒有完成所有任務時，要意識到“這段有意的走神，是為了更好的投入下一份任務當中”，而不是“放假了，解放了”。只有“有意識”，注意力才會從走神中被拉回來，繼續回到工作頻道。當然，如果在做俯臥撐的過程中，看雜志的過程中，放空的過程中突然想到什么新奇的想法，也會給我們帶來新鮮素材，記得及時寫下來或記在印象筆記APP上。這樣的新奇點子可不會花費我們1-2個小時，而是在“走神”中獲得的，可謂是得來全不費功夫。

行動計劃：有意識地休息，不要“大解放”。看到任何新奇點子，不要等，馬上記下來。

小結：

為了更好地完成每天的任務，提醒自己利用這三個秘訣：

001. 優先完成每日的To Do

002. 在能量滿格的時候做最難啃的項目

003. 適當走神，換換腦筋

讀完這篇感悟，別忘了自己的行動計劃，只有行動才能帶來改變。