對結構化思維的理解

“………………”

“你究竟想要說什么,我聽不懂。”

你肯定遇到過聽不懂對方在說什么的時候,這是為什么呢?是我們沒有注意聽,還是怎么回事?

任何事物都有兩面,一個是說,一個是聽。聽只要有心都能聽,那么說剩下就是說的問題了。那么如何說呢?這就要和思維聯系起來。那現在我們來學習一下在職場備受推崇的結構化思維。

什么是結構化思維呢?

簡單來說,就是結果導向,將關鍵的事件再分類、排序。

首先我們來談“結果導向”,不同的聽眾,不同的場合,你的“結果導向”一定是不一樣的。要明白對方的利益點在什么地方?對方的真正關心的是什么?例如:你要設計一款產品要求要加班。你和領導要說的是項目的進度問題,你和員工說的一定是加班的必要性與加班的好處。雙方的利益點在什么地方,很多時候換位思考很容易得出結論。

然后我們再來談談“分類說”,一件事情的形成因素,可能有很多種。如果我們不能按條理的分類好,再說出來,很容易就變成,你說了半天,別人來一句“不懂,麻煩您再說一遍。”如果你說的話,沒有與“結果導向”對應,沒有人愿意聽你長篇大論說一些廢話。

萬事萬物都可以分類,分類的邏輯也有很多。例如:按時間、地點、人物、swot等等。世界上最有名的就是麥肯錫的MECE(發音:me see)分析法。

MECE:全稱 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”。

結構化思維 - treemo - treemo的博客

那么如何才能”相對獨立,完全窮盡“呢?

一般可以通過以下四個步驟來落實MECE原則。

1.確定范圍。

明確需要解決的問題是什么?我們想達到什么樣的結果。例如:當我們問道:“小米手機為什么這么成功?”其實我們要的結果就是:學習小米手機成功的經驗,從而讓我們也成功。

2.尋找符合mece的切入點

《麥肯錫方法》里提到的,不要試圖重新發明輪子,這個世界上已經有很多分析模型,大多數都符合MECE原則,可以直接拿來使用,比如SWOT分析、PEST分析、五力模型、波士頓矩陣、營銷4P、戰略分析3C、麥肯錫7S分析等等,更多分析模型可以參考MBA智庫上的咨詢工具。

3.找個大分類后是否考慮繼續細分

為什么要繼續細分?很多時候,當我們分析我們的用戶群體的時候,只有細分細分再細分,才能精準的知道究竟誰才是我們真正的用戶。也只有當我們深度的細分的時候才能看清楚問題的本質,但是也不能將你的問題細分到分子、原子,這個就離我們的所想就差遠了。

4.確認沒有遺漏或者重復

檢視是非常重要的,將你的分析結果用金字塔結構圖畫出來,多征求集體的意見,定能做到“相對獨立,完全窮盡”。

最后我們聊一下“關鍵的事件”如何抓住一個問題的關鍵是職場人必備的能力。

我只想說人的生命是有限的,

每一個人的可用時間是有限的,

我不喜歡浪費彼此的時間。

如何抓住重點談問題?

小明想做一個木桶,如果組成一個桶需要若10塊板,每一塊板都固定好了但是發現這個桶居然漏水。小明發現原來這個桶,他沒有做底,只是用10塊木板圍了個木桶的形狀。小明揮動鐵錘做了底以后,發現盛水無法達到最高木板的位置,盛水比較少。小明發現木頭之間有縫隙水無法保存。小明又再一次揮動了他的鐵錘。但是還是無法盛更多的水,原來有一塊木板比其他的都短,這塊短的木板影響了整體。這個時候如果再揮動鐵錘,顯然已經很麻煩了。小明放棄了這個木桶,他打算再整一個新的木桶。

小明把“關鍵的事件”分類好

0.選擇好的木頭

1.先做底

2.用一樣長的木板

3.用鐵絲將木板牢牢固定住

……

在公司中,如果如此多的“關鍵的事件”一起運轉,估計老板得打著點滴來上班了。

關鍵的事件,也就是另一個小的“結果導向”。金字塔式的邏輯思維方法,從下而上解決問題的思路可以幫助我們更好的改善我們的工作效率。

重要的事件先做!如果每一個事件都缺一不可,然后時間還很緊急,然后沒人做事,然后你發現競爭對手個個是大神。這個時候,你應該揮舞你的錘子,把你的木桶砸個粉碎,義無反顧的制造另一個木桶。

結構化思維其實就是就是結果導向,將關鍵的事件進行分類、排序。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 230,527評論 6 544
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,687評論 3 429
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 178,640評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,957評論 1 318
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,682評論 6 413
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 56,011評論 1 329
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 44,009評論 3 449
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 43,183評論 0 290
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,714評論 1 336
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,435評論 3 359
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,665評論 1 374
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 39,148評論 5 365
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,838評論 3 350
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,251評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,588評論 1 295
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,379評論 3 400
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,627評論 2 380

推薦閱讀更多精彩內容