2018年1月20日上午易效能GTD4.0情緒管理分享會(huì)在千聊上隆重開(kāi)幕，本次分享嘉賓葉秀瓊，主持人一位。下面我們來(lái)看看本次分享會(huì)的主要內(nèi)容。

一、嘉賓介紹

葉秀瓊：目前從事外貿(mào)行業(yè)，三個(gè)標(biāo)簽是四歲半男孩的媽媽，家居裝飾，時(shí)間管理踐行者。這次選擇做清單管理的分享，一方面是想倒逼自己一把，最短時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)學(xué)習(xí)清單管理知識(shí)；另外一方面，我希望可以把清單管理思維運(yùn)用到工作和生活中，讓自己更有條理。

二、分享主題：清單管理

（一）參考書(shū)籍介紹

這次清單管理分享參考的資料有《清單革命》 《為什么精英都是清單控》《聰明人都是清單控》 。

1、《清單革命》

這本書(shū)認(rèn)為人類的錯(cuò)誤分為兩類，無(wú)知之錯(cuò)和無(wú)能之錯(cuò)。無(wú)知之錯(cuò)主要是因?yàn)闆](méi)有掌握相關(guān)的知識(shí)而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。無(wú)能之錯(cuò)是掌握了相關(guān)的但是沒(méi)有正確地使用這些知識(shí)。隨著科學(xué)的發(fā)展，知識(shí)的積累，人類的錯(cuò)誤已經(jīng)逐漸從原來(lái)的無(wú)知之錯(cuò)傾向于無(wú)能之錯(cuò)。無(wú)知之錯(cuò)可以被原諒，無(wú)能之錯(cuò)是不能被原諒的。但是隨著人類各個(gè)實(shí)踐領(lǐng)域的知識(shí)和項(xiàng)目的與日俱增，人們正確實(shí)施所掌握的知識(shí)的難度也在加大。而清單帶來(lái)的好處就是能將關(guān)鍵的步驟清晰的展現(xiàn)出來(lái)，提醒操作人員，從而避免無(wú)能之錯(cuò)。

作者將清單分為兩類，任務(wù)檢查項(xiàng)和溝通檢查項(xiàng)。任務(wù)檢查項(xiàng)用于提醒關(guān)鍵的操作步驟，而溝通檢查項(xiàng)則是當(dāng)意外發(fā)生時(shí)，提醒團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分的交流來(lái)評(píng)估需要面對(duì)的威脅。

清單編制的6大要點(diǎn)：① 設(shè)定清晰的檢查點(diǎn)，使用者在這些節(jié)點(diǎn)根據(jù)清單列出的項(xiàng)目執(zhí)行檢查程序；② 選擇合適的清單類型：確認(rèn)還是邊讀邊做這兩種清單類型做一選擇；③ 清單不能太長(zhǎng)； ④ 清單的用語(yǔ)要精練，準(zhǔn)確，用詞應(yīng)該是使用者熟悉的專業(yè)術(shù)語(yǔ)；⑤ 清單的版面要整潔有序。 ⑥ 清單必須在現(xiàn)實(shí)中接受檢查，及時(shí)更新。

2、《為什么精英都是清單控》

《為什么精英都是清單控》這本書(shū)幫助我們建立清單思維，并且用清單工具提升效率。所謂清單思維就是將一堆雜亂無(wú)序的概念，任務(wù)，轉(zhuǎn)化為一條條可以上手操作的列表，從而形成一套目標(biāo)導(dǎo)向系統(tǒng)，幫助我們有效的達(dá)成目標(biāo)。清單的角色就像按摩師（幫我們解壓），嚴(yán)格的教練（督促我們完成工作），以及救生員（避免我們出事）。我們常常覺(jué)得腦子里很多事情，那就把他們都寫(xiě)下來(lái)吧。把事情寫(xiě)下來(lái)本身就是一件充滿力量的事情，把事情寫(xiě)下來(lái)最后能做到的概率會(huì)提高33%。列清單有以下好處：

① 列清單可以減輕焦慮。

② 列清單可以讓我們專心做事，而不是把力氣用在記憶事情上

③ 列清單可以讓我們專注大局，可以讓我們知道哪些工作可以委派出去，讓自己專注做最重要的事情

④ 列清單可以提升我們做事的成就感，每劃掉一件事，每打一個(gè)鉤，成就感就會(huì)加深一點(diǎn)。

3、《聰明人都是清單控》

《聰明人都是清單控》這本書(shū)指出： 清單不是一種工具，而是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的思維方式。是一種面對(duì)繁重工作和生活，能夠以一種高效的方式化繁就簡(jiǎn)，讓自己保持高效的行為習(xí)慣。一張簡(jiǎn)單的列表可以解決我們百分之九十以上的問(wèn)題。很多問(wèn)題，當(dāng)它們只是凌亂地盤(pán)旋在腦海中時(shí)，它們是雜亂無(wú)序的，毫無(wú)章法可循，你就會(huì)感覺(jué)很多，很亂，很繁瑣；而當(dāng)你把它們一件件，按照順序羅列在紙張上，它們便是有順序的，有跡可循的，因?yàn)樾蜗蟮爻尸F(xiàn)在了眼前，你也可以從中很好地規(guī)劃，把重要的，緊急的事情，排在面前，以此類推。這本書(shū)列舉了夢(mèng)想清單，工作清單，管理清單，時(shí)間清單，社交清單，情緒清單，家庭清單，生活清單八大清單，用原則和案例幫助我們建立清單體系，開(kāi)啟第二大腦。

對(duì)比這三本清單類書(shū)籍，《清單革命》 比較偏理論；《為什么精英都是清單控》雖然有實(shí)際操作指引，但比較偏國(guó)外思維；相比較而言，《聰明人都是清單控》這本書(shū)對(duì)我們這種剛剛開(kāi)始接觸清單思維的人來(lái)說(shuō)，參考性更強(qiáng)一些。所以接下來(lái)的內(nèi)容真正意義上是對(duì)《清單控》這本書(shū)的一個(gè)讀后感的分享。

另外對(duì)于清單管理相關(guān)的APP，就像《為什么精英都是清單控》的作者寶拉提到，如果說(shuō)從眾多的APP中，只能有一個(gè)選擇，那一定是印象筆記。

（二）制定有效清單的要求和原則

有效的清單包含以下內(nèi)容：

1. 必須有關(guān)鍵要素。抓住關(guān)鍵要素展開(kāi)思考，保證行動(dòng)的精確和完整性。比如會(huì)議清單里，開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)主題人物都應(yīng)該列在清單上。

2. 清單不能太長(zhǎng)。太冗長(zhǎng)的清單會(huì)讓列清單的人望而卻步，裹足不前。沒(méi)有了開(kāi)始做的動(dòng)力。一般以半張A4紙為宜

3. 用語(yǔ)簡(jiǎn)潔規(guī)范。多用動(dòng)詞。比如要去超市可以寫(xiě)“去超市買菜，油，鹽”盡量用熟悉的短句。

4. 任務(wù)，要求和截止日期。--對(duì)于任務(wù)清單來(lái)說(shuō)，這是最重要的內(nèi)容。它必須是一份真正的任務(wù)要求和行動(dòng)計(jì)劃，而不僅僅是提醒。

5. 清晰和明確的檢查點(diǎn)-清單的使用者應(yīng)該能夠根據(jù)列出來(lái)的檢查點(diǎn)來(lái)執(zhí)行檢查程序，對(duì)效果總結(jié)。

6. 可操作性-無(wú)論你列出來(lái)的清單多么全面，豐富，付出了多大的心血，它都必須在現(xiàn)實(shí)中接受檢驗(yàn)。任何一種清單（包括夢(mèng)想清單）都要具備可操作性，否則它就失去意義了。

在日常制作清單的過(guò)程中，我們同時(shí)可以考慮一下原則：

第一原則：讓重復(fù)的事情流程化-對(duì)那些重復(fù)性的工作，總結(jié)一個(gè)流程清單，每次按照既定的流程完成即可，不必每次都重復(fù)思考。、

第二原則：讓流程的事情工具化-清單是一種有效的工具， 除此之外你也可以對(duì)清單進(jìn)行細(xì)化分類， 對(duì)不同的流程設(shè)置不同的要求，越精細(xì)越好。

第三原則：讓復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化-當(dāng)我們思考和處理工作實(shí)現(xiàn)流程化和工具化以后，再?gòu)?fù)雜的事情都會(huì)變得一目了然，操作起來(lái)簡(jiǎn)單很多，因?yàn)樗鼧O大的減少我們思考的時(shí)間，可以讓我們拿出更多的精力放到更重要的事情上。

（三）八大清單體系

1、夢(mèng)想清單

關(guān)于夢(mèng)想清單的制作，作者從環(huán)境，特征，關(guān)系，價(jià)值四個(gè)維度，列舉了22小條制作夢(mèng)想清單時(shí)應(yīng)該考慮的因素。這一點(diǎn)上，我覺(jué)得易效能給出的8大關(guān)注的角度更有可操作性，八大關(guān)注的維度是：財(cái)富，社交，家庭，事業(yè)，效能，休閑，學(xué)習(xí)和健康。制作夢(mèng)想清單時(shí)根據(jù)這8個(gè)維度思考，書(shū)寫(xiě)出來(lái)，慢慢就會(huì)對(duì)自己的人生和夢(mèng)想有一個(gè)梳理。

《聰明人都是清單控》這本書(shū)通過(guò)三種清單來(lái)解讀實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的步驟：靈感清單，正面清單和負(fù)面清單。

（1）靈感清單

靈感清單用來(lái)搜集平時(shí)腦子里隨時(shí)出現(xiàn)的碎片化的靈感和思考，定期進(jìn)行整理回顧。用靈感清單的方式管理自己的靈感，思考未來(lái)的發(fā)展，既能做好事業(yè)，又能提高我們的創(chuàng)造性思維，可謂一舉兩得。

（2）正面清單

我們先看正面清單：寫(xiě)下自己的優(yōu)勢(shì)。

正面清單第一條是：你要通過(guò)分析為自己找到一個(gè)正確的方向。從兩個(gè)維度出發(fā)，第一是未來(lái)的市場(chǎng)，未來(lái)哪些行業(yè)最需要人才，第二是自己的興趣。你最想做什么。

正面清單第二條是：你要找到自己的內(nèi)在動(dòng)力。想想為什么想做這個(gè)事情。問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題：如果過(guò)幾年，只剩下你一個(gè)人在做這項(xiàng)工作，你會(huì)不會(huì)繼續(xù)做下去？；如果遇到很大的困難，讓你有一種絕境中的精神體驗(yàn)，你還能不能堅(jiān)持，想不想堅(jiān)持？；不管遇到多大的變數(shù)，對(duì)于做這件事，你有沒(méi)有誓死方休的精神。如果針對(duì)這三個(gè)問(wèn)題，你的回答都是是，就說(shuō)明你找對(duì)了方向。

正面清單第三條：你需要寫(xiě)下并分析自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)。就是在這個(gè)事情上具有的出眾能力-專業(yè)知識(shí)，特殊天賦，可以確保你在一定的時(shí)期內(nèi)把目標(biāo)完成的很好。

正面清單第四條：你要找到并列出能長(zhǎng)期提升自己能力，強(qiáng)化自身優(yōu)勢(shì)的路徑。在優(yōu)勢(shì)和能力的基礎(chǔ)上繼續(xù)提升，你有沒(méi)有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的充電策略？你是否明白如何才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，在實(shí)際的工作中把特長(zhǎng)淋漓盡致的發(fā)揮出來(lái)？

正面清單的制定原則：

第一，真正的專注精神：必須先凝聚你的注意力，花足夠的時(shí)間看一看自己有哪些優(yōu)點(diǎn)，適合做什么。這一點(diǎn)非常重要，只有專注，你的正面清單才能真正發(fā)揮作用。

第二，在總結(jié)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上放眼未來(lái)。發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)很簡(jiǎn)單，但這只是你的優(yōu)勢(shì)，不代表未來(lái)。正面清單中還應(yīng)該列出未來(lái)能做什么，也即：要結(jié)合興趣和專長(zhǎng)，深入挖掘潛能，看看自己在將來(lái)的5年時(shí)間內(nèi)，能力的上限在哪兒。包括戰(zhàn)略規(guī)劃能力，知識(shí)儲(chǔ)備能力，執(zhí)行力和人際關(guān)系的處理能力等等。

第三，做到以我為主。制作正面清單時(shí)，原則是我自己能做什么，而不是別人能幫我做什么。外來(lái)的幫助在特定日期既可以存在也可以消失，只有自己能夠獨(dú)立做到，這才是不可撼動(dòng)的優(yōu)勢(shì)。（感悟：根據(jù)以上正面清單制定原則的指導(dǎo)，我發(fā)現(xiàn)我缺乏專注精神，目前要學(xué)習(xí)的東西太多，什么都想學(xué)，導(dǎo)致什么學(xué)的都不精，比如GTD4.0第一個(gè)月的專注點(diǎn)在英語(yǔ)和公眾號(hào)準(zhǔn)備上。第二個(gè)月就變成了清單管理知識(shí)的學(xué)習(xí)了。但是通過(guò)這次清單管理的主題閱讀，我相信我會(huì)將清單管理貫穿到整年的工作和生活中，因?yàn)榍鍐喂芾韺?duì)我確實(shí)非常重要！）

（3）負(fù)面清單

負(fù)面清單或者叫問(wèn)題清單：--我不能做什么。 對(duì)個(gè)人而言，當(dāng)找到個(gè)人優(yōu)勢(shì)之后，第二件事是找自己存在的問(wèn)題，我有哪些致命缺點(diǎn)，思維盲區(qū)，這些缺點(diǎn)如何影響我的生活和工作的。列舉一些大部分人可能都會(huì)想到的缺點(diǎn)清單：自信心不足，三分鐘熱度，瞻前顧后，急功近利，精力分散，盲目的自戀，凡事親力親為，領(lǐng)導(dǎo)力差，不懂拒絕，容易憤怒（情緒化，好沖動(dòng)）-（感悟：這些基本也是我的缺點(diǎn)）。在此基礎(chǔ)上，我們還要分清楚，哪些缺點(diǎn)既是缺點(diǎn)也是優(yōu)點(diǎn)：比如完美主義，好勝心強(qiáng)，自知之明，興趣廣泛等等。

（4）目標(biāo)清單

目標(biāo)清單能夠?yàn)槲覀儎?chuàng)造成功，帶來(lái)快樂(lè)。快樂(lè)如何獲得？它源于不斷的成功和成就感。把夢(mèng)想列在清單上，有助于規(guī)劃我們的生活。作者建議我們?yōu)樽约簻?zhǔn)備11個(gè)目標(biāo)，每年要對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行檢視，定期更新這個(gè)目標(biāo)清單。11個(gè)目標(biāo)并不是一定要不多不少的寫(xiě)11個(gè)，這是清單精神的體現(xiàn)，告訴你必須學(xué)會(huì)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分類管理和階段性劃分，利于自己按部就班的走好每一步，逐步實(shí)現(xiàn)不同的理想。這份清單有助于我們對(duì)自己的人生有一個(gè)初步的布局，并在后期的檢視中不斷的修正，剔除不切實(shí)際的目標(biāo)，從而找到真正對(duì)自己有用的目標(biāo)。

在制定目標(biāo)清單過(guò)程中 ，要考慮一下5個(gè)要素：

① 目標(biāo)執(zhí)行資源-需要多少資源

② 目標(biāo)執(zhí)行時(shí)間-需要多長(zhǎng)時(shí)間；

③ 目標(biāo)執(zhí)行前景-完成目標(biāo)有多大的收獲；

④ 目標(biāo)執(zhí)行控制-你有沒(méi)有足夠的能力控制整個(gè)過(guò)程；

⑤ 目標(biāo)執(zhí)行障礙-有哪些問(wèn)題會(huì)阻礙你做這件事。

無(wú)論何種目標(biāo)，想取得成功，就必須以力求獲得成功的心態(tài)去執(zhí)行，才能真正實(shí)現(xiàn)目標(biāo)清單的價(jià)值。當(dāng)然，在目標(biāo)執(zhí)行的過(guò)程中，一定要時(shí)刻確定自己奮斗的方向是正確的，否則就會(huì)南轅北轍。

有了以上清單之后，我們就可以制作一個(gè)比較切合實(shí)際的夢(mèng)想清單了。也會(huì)發(fā)現(xiàn)以前對(duì)夢(mèng)想一片混沌的我們，突然好像有了重新認(rèn)識(shí)自己的感覺(jué)。而這正是我在做好個(gè)人商業(yè)畫(huà)布和夢(mèng)想板之后的感覺(jué)，感謝龔少的指引。

2、工作清單

不管是創(chuàng)業(yè)者，還是公司上班族，工作清單都會(huì)是一件利器，幫助我們高效完成工作。我們可以列日清單（早9點(diǎn)到晚5點(diǎn)的工作內(nèi)容和次序安排，預(yù)留一個(gè)小時(shí)左右的意外時(shí)間），周清單（周一-周五的重要和次要工作，標(biāo)注開(kāi)始和完成的時(shí)間），月清單（總結(jié)上月的工作效果，展望下月的工作計(jì)劃）

（1）制作工作清單可遵循以下步驟：

① 先不要著急列清單，先寫(xiě)下那些必須的并且是可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

② 在清單上對(duì)目標(biāo)分解

③ 制定分階段的目標(biāo)清單，寫(xiě)出各個(gè)小目標(biāo)的工作計(jì)劃

④ 規(guī)定每天要完成的工作量，并附加一個(gè)總結(jié)清單。

（2）執(zhí)行工作清單的原則：

① 一次只做一件事。曾經(jīng)有段時(shí)間，multi-task多任務(wù)處理能力還是一個(gè)令人驕傲的能力，然后事實(shí)證明，這樣會(huì)使效率非常低下。工作中多半時(shí)間都在手忙腳亂的思考下一分鐘該做什么，無(wú)法專注當(dāng)前的任務(wù)并快速完成。從而導(dǎo)致整個(gè)人在一天當(dāng)中都會(huì)顯得非常忙碌，但是事情卻沒(méi)有什么進(jìn)展。這就是日常工作中的我。我已經(jīng)意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性。研究表明，習(xí)慣分散精力同時(shí)處理多件工作的人，他最后平均花在每件工作上的時(shí)間，要比集中精力去做這件工作的時(shí)間多出20%以上。

② 避免犯同樣的錯(cuò)誤。沒(méi)有任何一種錯(cuò)誤是無(wú)緣無(wú)故發(fā)生的。當(dāng)你的工作出現(xiàn)失誤時(shí)，最大的責(zé)任人沒(méi)有別人，而是你自己。要事優(yōu)先，利用二八法則，把80%不重要的事情去掉，80%的精力專注做20%的事情。制定清單時(shí)不要害怕前期浪費(fèi)很多時(shí)間去做清單，花這10%的時(shí)間做清單，將可能為我們省下幾個(gè)小時(shí)的處理時(shí)間。不要不間斷的工作，適時(shí)讓大腦休息一下，可以提升注意力和思考的效率。建議使用番茄工作法，工作25分鐘，休息5分鐘。為了避免犯同樣的錯(cuò)誤，我們要制定一份錯(cuò)誤清單，用來(lái)提醒自己，同樣的錯(cuò)誤不能犯第二遍。

③ 整理工作區(qū)域和電腦文件夾。整理是理順任何事情的重要手段，整理過(guò)程相當(dāng)于一個(gè)復(fù)盤(pán)的過(guò)程，在整理的過(guò)程當(dāng)中，我們就有一種全局觀。整理之后清爽的環(huán)境讓我們工作時(shí)的心情更加愉悅。效率是整理出來(lái)的。

④ 擬定管理清單。首先明確自己本周乃至本月需要完成什么目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)必須是可以追蹤和協(xié)調(diào)的。如何有效追蹤目標(biāo)：基本原則是：第一，定期檢查，每周更新。最好每天早晚各總結(jié)一次，通過(guò)特定時(shí)間檢查的方式，提醒自己做了哪些工作，還有哪些未完成，對(duì)比目標(biāo)，看看整體的完成進(jìn)度。第二，把大目標(biāo)轉(zhuǎn)化成可操作的步驟。這是任務(wù)管理清單的總原則。每周的階段性計(jì)劃和分目標(biāo)，都應(yīng)該是可操作的，難度較低的。挨個(gè)把分目標(biāo)完成，整體目標(biāo)就更容易實(shí)現(xiàn)。

3、清單式管理-駕馭團(tuán)隊(duì)更輕松

清單式管理正是我急需要學(xué)習(xí)的知識(shí)。清單式管理就是我們針對(duì)某一項(xiàng)職能范圍內(nèi)的管理活動(dòng)，分析和設(shè)置它的流程，建立各項(xiàng)管理清單，并且對(duì)流程內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，量化，列出清晰明細(xì)的管理內(nèi)容，以利于我們對(duì)要點(diǎn)的控制。日常工作的決策，執(zhí)行，考核也都要按照清單的形式來(lái)執(zhí)行。我們公司有ERP系統(tǒng)，但主要還是處理具體的貨號(hào)，訂單細(xì)節(jié)等等。對(duì)這個(gè)系統(tǒng)加以輔助的，而且起到非常重要作用的是一份非常簡(jiǎn)單的合同執(zhí)行表清單，在這個(gè)清單里面，我們會(huì)列出所有正在執(zhí)行的合同，從合同號(hào)，PO 號(hào)，訂單金額，客戶船期，工廠交貨期， 嘜頭標(biāo)簽是否完成，出運(yùn)狀態(tài)，直到整個(gè)收款為止，都集中在這一份最簡(jiǎn)單的Excel表格清單中。從這個(gè)表格中，我們可以看到全局性的信息，比如銷售額與目標(biāo)還有多少差距，也可以看到非常細(xì)微的細(xì)節(jié)，比如嘜頭標(biāo)簽是否已經(jīng)制作，跟單業(yè)務(wù)員是否有拖延的情況，及時(shí)催促。那這樣的一份清單就起到了“全面提醒”“細(xì)節(jié)提醒”“控制要點(diǎn)和監(jiān)督流程”的作用了。

企業(yè)的管理清單有四種基本類型：① 臺(tái)賬式清單，比如員工花名冊(cè)，采購(gòu)清單，設(shè)備清單，合同登記清單等。 ② 檢查表式清單，比如我們公司的5S辦公環(huán)境檢查清單，每日考勤表等等。③ 總結(jié)式清單。銷售總結(jié)清單，工作交接清單，等等。④ 可追溯式清單。比如銷售考核清單，問(wèn)題清單，責(zé)任清單等。因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，具體不做展開(kāi)。

在學(xué)習(xí)這個(gè)章節(jié)的時(shí)候，我回顧了一下我最普通的一個(gè)工作日的情形：早上把所有郵件都過(guò)一遍之后，列出今天最重的三件事，之后把可以授權(quán)的事情分配出去。然后開(kāi)始做這最重要的三件事。事情做到一半，有電話進(jìn)來(lái)，接起電話說(shuō)了幾分鐘，然后再回想我剛剛做到哪里，剛剛進(jìn)入狀態(tài)，小伙伴走過(guò)來(lái)問(wèn)我這個(gè)價(jià)格這樣報(bào)可以嗎？那個(gè)合同審批下？...如此反復(fù)不斷被打斷，效率及其低下，一天下來(lái)可能兩件事都做不完。只能加班完成。學(xué)習(xí)之后我覺(jué)得可以這樣提高效率，打進(jìn)來(lái)的電話一分鐘可以搞定的，就繼續(xù)。一分鐘搞不定的就跟對(duì)方說(shuō)我手里有事情，等會(huì)回復(fù)你，然后把這件事情記錄在便簽紙上。事情做完之后回?fù)茈娫捊o對(duì)方。小伙伴關(guān)于價(jià)格等細(xì)節(jié)，我可以制定每個(gè)客戶的毛利標(biāo)準(zhǔn)，不用每次都來(lái)問(wèn)我。合同審批，可以批量完成。當(dāng)然在此之前我需要把我的三件要事的事情告訴給小伙伴們，免得他們誤會(huì)。清單式管理的側(cè)重點(diǎn)是抓大放小，把主要精力用來(lái)做要事上。

4、時(shí)間清單

上天做得最公平的一件事情，就是給每個(gè)人每一天相同的時(shí)間，24小時(shí)，不多不少。龔少一天也只有24小時(shí)，為什么他能做那么事情，交到那么多朋友？因?yàn)樗菚r(shí)間管理達(dá)人。為什么徐慧一天也是24小時(shí)，她卻比我優(yōu)秀那么多？因?yàn)樗龍?zhí)行力特別強(qiáng)。這正是我需要反思的地方，我也有24小時(shí)，沒(méi)有少一分鐘啊，為什么我總是那么忙碌，要經(jīng)常的加班。這本書(shū)給出的答案是建立時(shí)間清單，時(shí)間記賬法，這也是葉老師在用的方法，推薦使用的App是Atimelogger來(lái)記錄日常工作中把時(shí)間都分配到什么事情上了。結(jié)果會(huì)令我們吃驚，因?yàn)榇蟛糠值臅r(shí)間都被我們花在無(wú)用的事情上，比如躺床刷，逛某寶和某東。

當(dāng)我們對(duì)時(shí)間有一個(gè)量化的統(tǒng)計(jì)意識(shí)之后，就能激勵(lì)自己繼續(xù)做好時(shí)間的統(tǒng)計(jì)工作。也從時(shí)間清單的分析中，我們可以有意識(shí)的增加有效時(shí)間，比如把逛某寶的時(shí)間減少，增加陪孩子的時(shí)間。

（1）日程清單

我一般會(huì)用日程清單來(lái)管理周末陪兒子的時(shí)間，具體到某個(gè)時(shí)間點(diǎn)：比如按照時(shí)間點(diǎn)，我一般是五點(diǎn)半前后起床，從我的早起清單，我兒子的早起清單，課外輔導(dǎo)班的時(shí)間安排，路上花費(fèi)時(shí)間，吃飯時(shí)間，自由玩耍時(shí)間用思維導(dǎo)圖列出來(lái)，一般都是列兩天。這樣列了之后，往往每個(gè)周末都會(huì)收貨滿滿，因?yàn)橐龅氖虑槎甲隽恕５绻麤](méi)有列這個(gè)日程清單，效果會(huì)大打折扣。

（2）會(huì)議清單

冗長(zhǎng)的會(huì)議是最浪費(fèi)時(shí)間的，無(wú)效率的會(huì)議也是浪費(fèi)企業(yè)的資源。會(huì)前列清單會(huì)極大提高會(huì)議的效率和收獲。

會(huì)前清單：?jiǎn)柸齻€(gè)問(wèn)題，Why（為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)議）， Who（會(huì)議的參加對(duì)象都有那些人，保證參與者都是必須來(lái)的）， When(什么時(shí)間開(kāi)會(huì)？）除非是緊急會(huì)議，建議把會(huì)議時(shí)間安排在下午三點(diǎn)左右，剛好大家可以中場(chǎng)休息一下。書(shū)中的一個(gè)會(huì)議原則我覺(jué)得非常受用：第一，所有會(huì)議時(shí)間不超過(guò)10分鐘。簡(jiǎn)短的會(huì)議會(huì)促使員工準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。第二，開(kāi)會(huì)前先確保大家都了解并清楚信息，做簡(jiǎn)單的思考，可以加快會(huì)議進(jìn)程。我已經(jīng)在團(tuán)隊(duì)中實(shí)行這個(gè)會(huì)議原則。

會(huì)議清單：一，指派一位高效的會(huì)議管理者。二，確保每個(gè)人都提前獲取信息并做了思考，所以需要提前將會(huì)議主題清單發(fā)給各位。三，電子設(shè)備的管理清單。現(xiàn)代人對(duì)手機(jī)的依賴已經(jīng)達(dá)到無(wú)法想象的地步了，帶著手機(jī)參加會(huì)議，容易讓大家分神。所以要實(shí)行桌面清空原則，只留一根筆和一個(gè)本子。這點(diǎn)易效能已經(jīng)在培訓(xùn)中實(shí)行了，“養(yǎng)機(jī)場(chǎng)”，把手機(jī)都收起來(lái)，然后清空桌面。四是會(huì)議記錄清單：沒(méi)有記錄的會(huì)議是一場(chǎng)說(shuō)過(guò)就忘記的演出，只有記錄下討論的要點(diǎn)和思路，才能為之后的實(shí)行提供依據(jù)。

會(huì)后清單：

會(huì)議結(jié)束之后，我們需要提出三個(gè)問(wèn)題：工作的下一步是什么？ 誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)這些工作？工作的時(shí)間表應(yīng)該如何制定？只有解答并完善了這三個(gè)問(wèn)題的答案，我們的會(huì)議才算真正結(jié)束，否則就是一場(chǎng)失敗的會(huì)議。看來(lái)我們過(guò)去的會(huì)議都是失敗的啊。一定要學(xué)習(xí)這種思路。

5、情緒清單

現(xiàn)實(shí)生活中你是否經(jīng)常感覺(jué)到事多壓力大？我就經(jīng)常有。比如這次的清單管理分享，從十二月份報(bào)名到現(xiàn)在也有一多月的時(shí)間，但總是因?yàn)楦鞣N總結(jié)各種會(huì)議各種忙碌沒(méi)有真正意義上進(jìn)行講稿制作，所以非常非常的焦慮，沒(méi)有頭緒，壓力山大，做其他事情的時(shí)候也在惦記著這個(gè)事情。然后我就動(dòng)手打開(kāi)印象筆記，開(kāi)始書(shū)寫(xiě)，慢慢的這種焦慮感就減輕了。書(shū)中分享的這種情緒清單的方式真的非常棒，在感覺(jué)快要被事情壓的闖不過(guò)氣的時(shí)候，馬上停下手頭的事情，找一個(gè)安靜的角落，沖一杯咖啡，然后把腦袋里面的，讓你感到有壓力的事情一件一件的寫(xiě)下來(lái)。清空大腦之后的感覺(jué)會(huì)很輕松。之后要馬上對(duì)這些事情進(jìn)行分解并確定優(yōu)先級(jí)順序，把那些不是那么有壓力的事情剔除，馬上著手做讓你感覺(jué)壓力最大的事情。

6、社交清單

制作社交清單之前，要想一想自己需要什么樣的社交：

我的工作要求我怎么做？--我的答案是我的工作要求我維護(hù)好與這些工作上有往來(lái)的人的友好關(guān)系。

我的生活需要我怎么做？--我的答案是我的生活中需要正能量的朋友，上進(jìn)的朋友。我需要多跟有正能量的人交朋友。

我目前有多少朋友？--我的答案是我目前真正意義上的朋友真的太欠缺了，要克服不喜歡社交的性格障礙，主動(dòng)交朋友。

我希望未來(lái)增加多少朋友？ --我的答案是：朋友真的是要隨緣，生命中匆匆過(guò)客太多，而有著共同目標(biāo)的朋友才會(huì)更長(zhǎng)久。

社交清單的目的是解決問(wèn)題，不是關(guān)注和約會(huì)。---社交清單的核心是人性，工具是清單。需要重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)的朋友列在第一層級(jí)，我們的社交資源要盡可能向這些最重要的關(guān)系傾斜。。

7、家庭清單

書(shū)中建議用兩個(gè)清單來(lái)管理家庭，第一個(gè)家庭清單用來(lái)記錄家庭的共同成就，把家人的成就都記錄進(jìn)來(lái)，比如孩子的某次比賽拿獎(jiǎng)，獲得的證書(shū)，爸爸媽媽升職加薪，給爺爺奶奶添置電子設(shè)備等等。第二個(gè)是待辦事項(xiàng)清單。需要為家庭做的事情，比如孩子的生日，要準(zhǔn)備的禮物，家庭旅游計(jì)劃，等等，也要列這樣的一個(gè)清單，以免忘記。

家里常用藥品清單，將家里的藥品拍照整理到印象筆記，剩余的量有多少 一目了然，一般如果是同一家醫(yī)院，感冒或者發(fā)燒開(kāi)的藥都差不多，這樣做可以節(jié)省不必要的藥品開(kāi)支。另外家庭有小孩的，最好也能列一份小孩病例清單，比如某次生病的癥狀描述，然后把醫(yī)生開(kāi)的藥品拍照，病程時(shí)間長(zhǎng)短等等這些信息，都作為小結(jié)記錄在案，存到印象筆記。下次如果出現(xiàn)類似癥狀，自己可以先做處理，不需要慌張的去醫(yī)院了。同時(shí)還可以準(zhǔn)備一張要問(wèn)醫(yī)生的問(wèn)題清單，避免每次出了醫(yī)院門，才想起來(lái)該問(wèn)的問(wèn)題沒(méi)有問(wèn)。在這個(gè)清單上可以羅列每次去醫(yī)院要帶的物品清單，我們經(jīng)常去的醫(yī)院是新華醫(yī)院，路程非常遠(yuǎn)，所以要把所有的東西都帶全了。

無(wú)用品清單-定期把生活中的無(wú)用品丟棄，或者捐贈(zèng)，拓展空間，收獲愉悅心情。

家務(wù)清單：用分工培育大人小孩的責(zé)任心。

家庭開(kāi)支清單等等。

8、生活清單

生活需要一份少而精的的生活清單，為生活做減法：

物品清單-定期舍掉多余的物品

老熟人清單-清理負(fù)面關(guān)系

拒絕清單-寫(xiě)下自己應(yīng)該拒絕的事

信息清單-重要的手機(jī)短信，家人的證件信息等統(tǒng)一整理進(jìn)印象筆記。

賬號(hào)密碼清單-利用密碼管理軟件，管理賬號(hào)和密碼。推薦1password

作息清單-睡前清單，早起清單

假期清單

出行清單-出差每次必帶物品的清單，整理好放進(jìn)印象筆記。明確什么是不能帶的，什么是非帶不可的，一條一條過(guò)過(guò)去。

清單的管理本質(zhì)上是對(duì)思維的管理。清單管理思維能夠帶領(lǐng)我們走進(jìn)一個(gè)有序的，輕松的人生。讓我們一起來(lái)成為清單控吧。

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