從betterme武漢營100多號人的幕后,到上海營20-30人讀書分享再到200人betterme創始人陳惠敏的簽售會,到剛剛結束的武漢工程大學(母校)上海校友會的成功舉辦,我都是以田小田的江湖昵稱做著幕后“黑手”。
做幕后你需要明白的事情。
1 耐心
幕后工作一般包括材料的制作(背景墻,易拉寶,工作證,嘉賓席卡,節目單等)這些都是設計類的事情,不能有一點含糊,因為這些東西都是需要展現給參加會議的所有人看的,有一點問題那么就會給會議增加些遺憾,還有就是每個設計每個人每個人的審美都是不一樣的,所以我們交出第一版設計以后一定要問一下,負責人的意見,然后就是溝通,溝通過后就是需要修改,這時候就需要耐心了,因為做設計的一般就是1-2個人,一個活動的設計一般都是一個色調的,或者說風格有點相似但又不太一樣,如果溝通的結果是需要換風格,那就需要去自我更新了,這個過程需要的耐心要比設計的時間還要強,因為每一個小的點你都需要盯著修改。
例如,我給校友會做的第一稿是紅色系的,在籌辦組開會時都說不美麗,換成淺藍色背景,并加上上?;蛘邔W校的風光,一個過程我畫了2晚才完成了整體的修改。
2 細心
除了設計過程中需要細心,因為幕后工作,需要的和主持人,流程,甚至嘉賓都要溝通好,按照活動流程去整理背景,音樂,PPT,什么時候放什么音樂,放什么背景,都需要一一核對,而且有時候因為人員的臨時變動,還需要臨時更改,一遍遍的核對細節,不能漏掉任何一個環節。在會議沒有結束之前你都需要一遍遍的細心的重復在大腦中過著每一個假設的場景。
例如,簽售會,是沒有彩排的,直接上場的,雖然考慮了很多因素,但是忽略了翻頁筆的問題,在演講過程中,就出現了翻頁卡頻的問題,這在演講中很影響分享者的發揮,還好那次的分享人老秦,小六哥,敏媽比較給力都迎刃而解了每一個尷尬場面。
3 淡定心
每一個活動的開展,都不是一成不變的,因為每一個人都是不可控的,中間都會有變數的,而且大型的活動總會有突發的問題發生,你需要選擇淡定,不要亂了陣腳,因為大家看到的屏幕在你手中,你越亂屏幕也會跟著亂,這個循環是惡性的,我們需要淡定。
例如,有一次讀書會的時候,投影儀只能鏈接hdmi或者vga,但是沒有轉接線,馬上嘉賓就要來分享了,買一個不現實,那就換電腦了,不要用慌,事情已經發生就需要解決。還有就是校友會上,中途突然來了個嘉賓要做分享還需要PPT放映,當時我內心一群一種動物,但是還是要加上的呀,不用擔心大屏幕切換到主背景,加進入,這些過程雖然讓小伙伴們等待了一段時間。不要慌不要焦躁,淡定的出了問題就好,這才是考驗你的時候。(PS來的小伙伴也是明白的,所以要淡定)
4 缺憾
人都想追求十全十美,但是呢!完美的東西沒有了比較就不會感覺他完美了,所以呢十全十美只能是我們盡可能的無限逼近的。我們可以有缺憾,但是我們不能留遺憾,缺憾是我們在復盤的時間我們可以討論總結,讓下次活動彌補缺憾,這也是一個不段進步的過程。
缺憾有時候也是美的。
例如,在簽售會上PPT播放是卡屏,屏成了黑色的,這時候人稱“網黑”的秦陽,來了一句比我還黑類,就這樣不僅化解了尷尬,也活躍了現場氣氛,有時候就是這樣遺留點缺憾,感覺好像是設置好的一樣。
5 沉默
沉默是活動開始后必須做到的,因為活動的流程都在你的大腦里不斷的循環著,生怕哪個環節出問題,不管旁邊的人說什么,你都要保持沉默,因為你的工作和幕前是相連的,你可以不知道臺上的人說了什么,但是你要知道節目的進度到哪里了,下一步該干什么,不要被身邊的人的看似很有道理的東西影響了,保持沉默更多的是為了讓自己有條理的事情不被打亂,讓活動的進程都在自己的掌控之中。
做活動,不要擔心出錯,而是做到不遺漏,不跳頻,有條不紊的解決出現的各種問題,可以有缺憾但是不能留遺憾。
田小田糖
寫于20161201