今天是這段時間來,最忙,最累,也最有成就的一天,完成三篇文章,同時還干了六、七個小時的苦力(搬家,搞衛生)
如果在以前我想我是完成不了這些任務的,因為在小灶群里學習了很多提高工作效率的方法,特別是這兩天的晨讀內容,都是教我們如何高效完成工作,特別是深度工作。
最有感觸的就是列清單,把一天要完成的任務一樣一樣的列出來,目的在于把你腦袋里的內存清理出來,把一切有待完成的事情都儲存到大腦之外的地方。
至于用什么方式、工具就任君選擇,可以手寫,電腦列出,下載手機App也可以,關鍵是要注意三個原則:
1、立即執行
在清單里挑選立即執行,可以做的,馬上去做,這個特別適合短時間內完成的膚淺工作,例如:寄一個快遞,馬上打電話快遞小哥過來,千萬不要拖延,往往很多重要的事情不會忘記,就是這些小事情容易忽略了。
列出的清單最好再加上完成需要的時間,這樣安排工作更有效率,也清楚哪個時間段能完成什么工作。
我今天最重要的是:完成一篇晨讀感悟(一小時),三篇月底作業(兩個小時)。晨讀是一早起來寫的,所以可以連貫地完成。晨讀堅持記錄是用休息的時間,加空隙的時間填縫上的,特別是自己太傻逼了,很多對于別人很簡單的事情我都還不會,不夠幸虧我有貓群,阿蜜兒和少瓊手把手地教我,終于能完成那篇作業,不過也沒關系,一切都可以學習的。
最后因為太累了,以為休息一會再寫,可睡著了,還有交給班長的那篇沒有寫。這里也給自己提個醒,不要把事情堆到一起來做,以前沒有會列清單,所以堆積了很多工作。
2、委派他人
一旦任務不能立即處理完,可以委派他人完成的就放手讓他人去做,這樣既完成任務又解放自己,讓自己做更有價值的事情。像我們昨天搬家的時候有一個大冰柜一定要搬,但自己的車又搬不了,這時候我們就給電話一個開皮卡車的朋友是否順路,剛好順路,那就解決了我們要完成又暫時解決不了的問題。
3、延遲處理
這件事情不能馬上干掉,又必須由你來完成,則加入“下一步行動”清單。
像今天的書來不及看完,那只能把今天的看書任務再加上明天的,一起列清單,可以考慮自己的時間靈活安排合適自己完成的任務,不能貪多。
如果列清單的任務,多次要延遲完成的,會影響列清單的效果。所以要合理的列清單哦。
今天你的事情有搞定了嗎?沒有!還不快快滾回去列清單,哈哈。