【1208】讀書清單 別告訴我你會(huì)記筆記-3

圖片發(fā)自簡(jiǎn)書App

1、用日程筆記本管理時(shí)間

? 以紙質(zhì)日程筆記本為主,電子產(chǎn)品為輔來(lái)進(jìn)行時(shí)間管理。

2、按月管理

? 選擇月歷型筆記本,避免重復(fù)記錄,以3W(When、What、Where)為標(biāo)準(zhǔn)將信息簡(jiǎn)潔化,可采用字母縮寫。

3、日程安排--會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

? 當(dāng)場(chǎng)決定Deadline以及下次碰面時(shí)間,可展開你的日程安排,顯示嚴(yán)謹(jǐn)重視。

4、日程安排--電話

? 電話確認(rèn)后,一方面記錄在記事筆記本,一方面郵件對(duì)方確認(rèn)要點(diǎn),同時(shí)以郵件的形式也可留有變化空間。

5、日程安排--電子郵件

? 屬易遺忘信息,立刻在日程筆記本上記錄要點(diǎn),加特定標(biāo)簽發(fā)送手機(jī)郵箱特定文件夾,便于檢索查找。

6、團(tuán)隊(duì)的日程安排

? 利用資源共享平臺(tái)來(lái)管理團(tuán)隊(duì),打印三個(gè)月左右日程安排并整理出每天工作安排,既可統(tǒng)觀全局,也可添加補(bǔ)充。

7、日程安排--網(wǎng)站

? 一旦決定參加展覽會(huì)或研討會(huì),根據(jù)活動(dòng)通知日期的遠(yuǎn)近,可靈活記錄信息于各類筆記本。

8、設(shè)立留余時(shí)間

? 面對(duì)工作量較大或者突發(fā)情況,在每周選中間一天設(shè)為緩沖時(shí)間,并用熒光筆圈出來(lái),避免誤寫。

9、列任務(wù)清單

? 在記事筆記本上具體細(xì)分為多項(xiàng)小任務(wù),提前設(shè)想每一項(xiàng)任務(wù)的Deadline,同時(shí)在日程筆記本上匹配記錄,采用可撕式貼紙便于修改。

10、定期開展的活動(dòng)

? 雖是定期召開的活動(dòng),可做預(yù)期設(shè)想,但是具體時(shí)間無(wú)法確定,故使用可撕可貼貼紙來(lái)安排日程。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容