一,緣起
秋葉大叔的公眾號已經關注許久了,每天基本上都會去瞄一瞄。在于4月15日看到了潛能挖掘孵化營的軟文,一看被戳中了,立馬就報名了。
大叔在IP大本營也說過,已經在大本營了就不要再去那里學習了,要學運營倒是可以來。當時我也沒有想那么多,只是在大本營跟不上節奏,就先來這里看是有我想要的,看到導師的陣容驚呆了。
二,相識
4月19日我們就開始進營了,一開始大家都在發自我介紹和找同桌,一度信息量非常大,我就開始幫大家整理了大家的自我介紹,并整理了當天的重要消息。一下子大家就炸開了,減少他們過濾信息很受歡迎,就和大家打成 了一片。在這里把IP大本營學到的用上了,學以致用原來是如此美妙。
在大本營和敏媽接觸比較少,在這里看到她的調侃作風,敢于自嘲,敢于對比,一次次把營員的熱情帶動起來,氣氛很濃烈。一個社群要活躍不單單是課程本身,還有活躍氣氛很重要。
由于課程本身有同桌計劃,營員兔幾就想到了學生時代的時候,就做出了座位表。
讓我們儼然走近了學生時代。
便有了競選班委的出現,一下子各種委員出現,腦洞委員,生活委員,榨干委員,贊美委員,學習委員等等的涌現。有幸被選為班長。下面是第一屆班委的名單以及職責
潛能營班委全家福
班長:八佛0031
職責:協助營長班主任傳達,統籌班委各個板塊運轉
副班長:不二0259
職責:協助營長班主任傳達,協調班委運作
掘金委員:沈展0186(組長)
組員:楊艷飛0115、燕子0237、噠噠0016、1路向前0037
職責:收集有價值語錄,學員動態,互動等聊天精華和發布
學習委員:聽早雨(組長)
組員:凌凌、游山玩水90后、琴語、小橋、color、元気少女、韓MM、小初@天堂另一天、雪姑娘、涂小鴉、孫凌、
職責:
1、課程內容整理、校對與發布
具體事項:將老師分享的文字、語音轉逐字稿整理,校對并發布,課程工具--小鵝通(微信公眾號搜索“小鵝通”)
2、老師課程學習與踐行補充資料
具體事項:課前整理預習資料,課中“翻譯”老師可能提到的“生疏名詞”,課后補充復習資料
3、作業收集與統計
具體事項:同學作業催交、收集、統計,整理入庫微博“潛能發掘營”作業專題
暖場委員:王小二0038
職責:負責老師分享前的互動,文娛活動
贊美委員:鄭昊(組長)
組員:Jessie0061、梁海波0030、沉小潛、心心0079、玉妃0128、訊揚0223、九尾0094、段佳、Fawne0067
職責:負責孤鹿打卡點贊或者留言,以及每日一問統計
心理委員:珊瑚0024(組長)、
組員:魚0081、傅建忠0019
職責:負責出現那種比較焦慮的就需要安撫,偏激言論行為干架行為協調
生活委員&早起天團:馬可(組長)
職責:馬可負責腦洞安排,韓MM協助管理
內容板塊:
每天早起小鬧鐘:color、琴語、林易子、珊瑚
每日一問:韓MM每日定時發布8:00,12:00,21:00
周一吃瓜看戲:兔幾、Misa
周二吃喝玩樂:馬可、二喜姐姐、明明
周三聯合國教你學語言:傅一璇、Jessie0061
周四體育小報:輝丫頭
周五科技新聞:云天風
周六閱讀宇宙:韓MM、沉小潛、傅一璇、小橋
周日學習資料分享與復盤:孫凌
牽線委員:Wonder0120、小南0050、千惠0342
職責:負責班級成員資料統計,整理班級成員的核心技能或優勢,方便大家有某方面需求時快速找到擅長者對接
從現在到開營剛好是一周,是考核期,是興奮期,也是磨合期。
期待60天里,我們不緊不慢地一起打磨更好的彼此!
開營日期慢慢近了,我們班委們發揮想象,討論開營事宜。小南被推選為開營導演,敏媽和康主任問她是否策劃過,社群開營結營儀式,她說沒有。敏媽說,因為我們有同桌,就把它當成一場婚禮來策劃,于是我們就有了婚禮為主題的開營儀式。
三,開營
一下子就開營第四周了,大家在歡樂的同時,也帶來了變化。
四,第一個月復盤
班長復盤(八佛)
第一次帶領班委的運營,感覺壓力很大,經過一周的磨合,進展還比較順利,隨著時間的推移暴露了很多不足,現將優缺點羅列如下
1.大群活動25次,福利9次,個人喜事33人次
獎學金表彰三次分別是:
第一周,團體(班委和開營組委會)
第二周,夏小姐和輝丫頭(組織深圳線下面基)
第三周,三三(輸出最多,復盤最多)
2.班委部門走上正軌的有掘金和學委;生活部門是晚安組這幾天凸顯;贊美組缺乏每次腦洞統計,已經有跟進。班委積極性有所下降,發現苗頭的已經和他們溝通,還會再淘汰一些,再注入新鮮。
3.目前總共學員480名,已經上到第四課,總的作業輸出截止到5月19日共輸出作業374份,人均還不到一份。試行學習小組班委帶動計劃,但是效果還沒有展現出來。
帶的第47學習小組,這個小組是所有小組人數最多。小組成員輸出不多,獲出去了,只要有做輸出會單獨小獎勵。沒有做輸出的會跟進狀態,已經有帶動三個小組成員走出第一步,并提交作業。有幾個不知道時間利用和怎么做作業的,已經和他們溝通,并作出改變。會再持續跟進。
4.有個別學員比較有貢獻的給予獎勵,存在的不足給予警告。
同桌的幫扶已經商量好怎么操作,步驟計劃已經擬出,差最后一步發布告招收人員開工。最近同桌的身體不好,還不能執行,她很擔心會拖我后腿,我雖然對她魔鬼一些。也不要給她太多太大的壓力,已經開導,她有些坦然,昨天又看到她陽光的樣子。開森。
總的還有很多很多的不足,會繼續找出來,看能否幫到更多的學員成長!
掘金小組復盤 (組長沈展提供)
一,掘金小組的由來
掘金小組的前身是由班長八佛于2017年4月20日建立,以今日看點形式出現。于2017年4月23日,在班委會的組織下由掘金委員組組長沈展開始組建掘金小組,成立至今。原定本組委員名字為“榨干委員”,作為組長的沈展認為這個名字不太合適,既然要做到攫取群聊精華,那就諧音為“掘金委員”,該名字由此而來。
二,掘金小組的任務和意義
任務:自建群那天起,掘金小組的就負責收集有價值語錄,學員動態,互動等聊天精華和發布? ?“360度攝像頭”
意義:減少大部分學員的信息焦慮,減少爬樓,看“今日看點”,能夠“一眼萬樓”
三,掘金小組目前獲得的成果
連續29天共計發布29條發布《今日看點》
大事記39條
互動時刻135條
漲姿勢60條
成立的小分隊數 26
班主任有話說 8條
重要通知 8條
學委公告12條
學委有話說17條
早報 5條
導師有話說2條
營長有話說5條
喜報3條
共累計12個板塊,5個常用版塊? 一共記錄了320條各種精彩的群動態
四、工作總結
1、在工作中使用石墨文檔進行協作,提高了辦公效率
2、組員之間配合默契,積極付出,值得肯定
3、發布時間不能固定,有待提高時間效率
4、人員安排不能最大化發揮效用,分工模式有待改進
進入IP潛能營之后的幾個思考(組長鄭昊提供)
1. 在一個社群中,你擅長做什么,專注在這一點上積極貢獻。如果建議還被采用了,那妥妥的會成為核心成員,對于自己來說,畢業后創業做高中生和大學生的職業規劃和心理咨詢,平時的愛好就是和人聊天與看書,還在思考自己怎么樣可以更好地發揮出擅長的貢獻社群;
2. 一個群保持很高的活躍程度是不容易的一件事,和少女敏學到很多,找出班委,每一天給大家一些驚喜,甚至超越預期的驚喜,很棒的做法;
3. 對于小組,目前看來并不是一個很好的方式,大家各自聽,可以一周有一個時間,或者在每天打卡里面,針對周一聽到老師分享的一個問題做一個討論。這樣調動大家的積極性和充分討論。
學委團隊復盤(組長聽早雨提供)
古典老師說:“事后復盤,是持續精進的重要法門”。
我們來做一下學委團隊的復盤,分為目標回顧、評估結果、分析原因、總結經驗四個部分。
一、目標回顧:
學委成立之初,班委明確的三項任務,分別是作業統計、課輔資料整理、課程音頻轉文字稿。后考慮老師版權原因,在開課后去掉了“課程音頻轉文字稿”這一任務,并將其更換為“課堂金句”整理。
第一周跟敏媽、班長、不二她們就學委工作內容和價值方面,產生了很多思想上的碰撞:
確定作業提交時間
作業有效性判定:跟潛能營/課程有關、文章投稿、500字+
衍生出“學委有話說”欄目,發布到#每日看點#中
解決作業記錄問題:引導同學們在文章開頭寫上學號和名字
作業有效性判定門檻太高,給同學們造成心理壓力,故調整為不論形式,先完成再完美
統計作業工作量太高,價值較小,故將統計作業部分消減至精略計算當日輸出文章數
增加學委贊賞專用基金,調整學委工作重心到給輸出的同學評論、點贊、贊賞等
基于上述情況,最終定下圍繞學委核心工作價值的工作目標:
激勵輸出部分:
《學委有話說》欄目
給作業輸出的同學評論、點贊、贊賞
學習輔助部分:
課輔資料補充
課堂金句整理
課前問題整理(后添加)
二、評估結果:
學委的工作,我給整體打分80分,截止目前的輸出有:
三周課程的學習輔助資料(匯總):
https://shimo.im/doc/PDAQXvrCnZMdB8G7/「課程學習輔助資料---潛能孵化營」
五位老師的課前問題整理(以下示例):
https://shimo.im/doc/PZVQUyv6EqU4wrv3/「趙周老師——潛能發掘營學員提問」
潛能營第一次會診記錄
https://shimo.im/doc/sZZ444uQwtMPn4sv/「潛能營第一次會診記錄--05.18」
連續三周學員作業統計與#學委有話說#欄目發布
連續兩周學員作業評論、點贊、贊賞
輸出質量上來講,整體上還可以,但也有幾點做得有欠缺:
課輔資料缺少宣傳應用,且無法評估使用率,不知是否真有幫助到同學學習
學委工作缺少總結、回顧,以及適當的創新性
學委成員之間互動/交流/鏈接不夠
三、分析原因:
1)正面結果歸因:
工作任務分解明確,拆分到項、具體到人,為學委工作的有序進行,提供了保障;
團隊成員絕大部分做事比較認真,配合度也較高,能高效完成組長分派的工作任務;
敏媽、班長、不二、寶寶妹竭力協助學委工作的日常管理,尤其是學委工作任務分工部分,既最大程度地放權給我們自己去想辦法、做事情,也在必要的時候第一時間出來做協助/指引/干預,比如:
在面對學委作業統計工作繁重、核心價值不清的問題時,大半夜敏媽親自幫我梳理,砍掉繁重的作業記錄工作,并最終將學委工作任務調整為學習輔助和激勵輸出兩部分,還提供了學委專屬打賞基金;
當我不懂事地提出讓學委跟老師勾搭、獲得學習輔導資料時,敏媽、不二妹妹都第一時間提醒我們,不要去這樣打擾老師。
2)負面結果歸因:
組長分派任務式工作模式,沒有激發起全體學委們的參與性、創造性;
組員各自精力條件不同,來潛能營和做學委的初心也不同,部分同學投入較少或者產出質量不高;
想要做得更好,比如想要增加總結、回顧,想要組員之間有更多的互動,依賴于組長投入更多的精力來發起或策劃,但組長精力不足,需要調動核心價值學委一起來做;
四、總結經驗:
保持持續迭代優化學委工作的精神,挖掘更有價值的學委服務輸出
增加輸出質量上的管理,更多朝著激發創造性的方向努力提升學委工作輸出質量,
創造團隊價值感,制造團隊成員一起做同一件事情的機會,鼓勵大家更多以學委團隊的角色出鏡
增加學委周會,每周開一次總結的小會,發布學委周報
以上是這個月來的復盤結果,請導師們和學員們鑒定!
不足之處請指正!