一、為什么要做群組的文件夾分類命名體系？
痛點：
- 習慣了把資料往群組里丟，結果要用時卻怎么也找不到
- 文件夾創建命名隨意，打開群組列表看到滿滿的文件夾層級，頓時心力交瘁
- 每次做會議紀要的人不同，前后的會議紀要名稱類型可以出現N種，都不知道哪個先哪個后
......
類似以上的問題還有很多，最直接的不良后果是，輸出越多麻煩越大，給查找資源的小伙伴帶來時間精力上的巨大消耗！
二、我們需要做什么，要達成的目的是什么？
在小組成立初期，建立起群組文檔管理的基本規范，以此提高每個人查找、使用、管理共享資源的效率，快樂學習。
三、如何構建本組群組文件夾管理體系？
3個步驟
- 統一概念（每個人對文件的分類、命名規則達成共識）
- 構建框架
- 歸檔更新
群組文件夾初步框架
- 當前進行中
把所有進行中的學習任務建立”日期+任務名稱“的文件夾，相關內容放入其中。 - 模板庫
會議紀要等模板存放 - 歸檔庫
每一期學習任務結束，歸檔到此目錄
歸檔流程演示：
本周課程學習，在當前進行中文件夾下建立，”20161030 第一周課程：高效個人成長原理“。之后的學習通知，相關筆記，總結，會議紀要統統放入其中。學習結束時，文件夾整個整理到歸檔庫中。
想查找往期資料怎么辦？
到時候到歸檔庫中按文件夾名稱直接翻就好了，文件夾都是按日期先后排序的。怕一個文件夾中文件太多找不到作業通知怎么辦？
可以在”當前進行中”創建“任務通知中心”的筆記，作為信息統一平臺所有重要信息定期在此更新。會議紀要等同類型不放在一起，找起來會不會很麻煩？
要是群組支持標簽就好了~不支持的話，可以通過規范化的命名方式來解決這個問題。建議筆記命名規則：類型+第N周+名稱+時間“，上手時間不足10秒，節省時間無數。-
當前的分類目錄
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