嗨,大家好呀。小柒今天會帶給大家什么呢。
這次分享的絕對是你做PPT時沒有使用過的,但是卻是十分有用的工具。
正所謂:“工欲善其事必先利其器嘛。”
來吧。
1:保存自動恢復信息時間間隔
你可能會問小柒為什么要先講這個?
對的,小柒有原因的,小柒的經歷就是當時做客戶PPT方案時結果沒有保存,突然電腦死機了,當時小柒都崩潰了,60多頁的PPT呀,就這樣沒了。
血的教訓呀。
設置的好處是,即使電腦死機了也會保存最近的信息。
2、撤銷步數和保存圖片質量
撤銷步數:
你是否有這樣的經歷,當你做錯的時候想撤銷但是撤銷20次之后再也撤銷不了了。
它就可以給你完成這個,最多可達到150次呢。
保存圖片質量:
想把圖片的質量保持高質量,這時你選擇不壓縮文件中的圖像即可。
3、屏幕截圖
這個工具的強大之處在于不論你是有網沒網它都能幫你截圖,首先你需要打開要截圖的對象然后回到PPT里面點擊就可以截圖。
相對于那些需要聯網才能截圖的工具或者快捷鍵來說簡直爽爆了,不信你可以試試。
4、合并PPT
經常做PPT的會知道有時候需要把兩個PPT合并或者更多的合在一起,那么麻煩事就來了,你不能把每個都打開然后一一復制到里面吧,那豈不浪費時間。
用這個直接選擇即可,插入進去以后統一調整即可完成最終合并。
非常省事。
5、主題顏色
這個小柒也吃了很大的虧,做完了PPT結果對方要求修改顏色,結果傻眼了,沒有設定主題色,80多頁的PPT一張一張的修改顏色。
所以在做PPT開始時就要把顏色設置好,這里面小柒推薦KOPPT里面做了很多PPT的配色方案,下載就可以用在自己的PPT中,省去很多時間。
看一下:
可以看出這里面有很多不同的配色方案可以選擇,很不錯,小柒大部分項目方案都使用這里的。
6、形狀對齊時顯示智能向導
這個的好處也很大,當我們在做對齊的時候,你會感覺到會有吸附的東西,那就是選擇了這個。
看一下:
看到了,勾選之后然后再移動圖片就會出現這個線,能幫你快速對齊。
7、統一改變形狀
什么意思呢,當你在做圖表信息的時候一開始用的是圓形結果后頭你想改為方形那么它就起到作用了。
來,看一下,請把圓形全部改為方形:
是不是傻眼了,難道我要一個一個畫呀,多浪費時間。
小柒來變一下魔術,首先選擇對象。
按照這個操作:
見證奇跡的時刻。
看看,一會我就幫老板節省了10分鐘的時間。
好了,今天小柒就分享這么多,不過還有一些技巧,小柒要保留一點,等有時間在拿出來分享,哈哈。
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我是董小柒,那個最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識)