世上本沒有事，事情多了也就有了優先級。

如果你的待辦事項只有6,7個，都沒充滿手機的一個屏幕，那你根本不需要優先級。

但是，當100件事擺在你面前的時候，你的眼睛就像原始人一樣，只能報數報1,2,3就停了，這時你需要用優先級這一功能來幫你篩選事情：哪些事情應該先做，哪些事情應該拖延做？

（溫馨提示：如果你對優先級這個關鍵詞足夠了解，直接跳到【一高一低玩轉優先級】這個標題開始閱讀，有新鮮的觀點；文章最后還有【獎勵閱讀】，進一步拓展你的思維）

每個人都有足夠多值得記錄的事情

也許你會問，小名，前提是我得一天內有那么多事，我哪有？

按前輩David Allen的說法，每個人一天平均都能記錄下30-100件事。你沒記下那么多事的可能原因有2個：

1）你還不善于【捕捉】或【收集】，該記下來的沒記下來

捕捉是David Allen在搞定III <Get Things Done>里的用詞，替換搞定I里的收集一詞，如果你還不清楚這2個詞的區別，請回到這2本書里去補充閱讀

2）你沒有把大事分解成一件一件小事

也就是說，你記錄的可能是【買衣服】這件大事，卻沒有分解成【去上網比價】和【到商場試穿】等小事（=下一步行動）

怎么用優先級篩選事情

最簡單的辦法，只用數字1,2,3確立一天中最重要的3件事情。然后，當這3件事情都完成后，剩下的事情就根據你的富余時間，做多少算多少。

如果你覺得數字1,2,3還不夠用，那可以用更高級的辦法：用高、中、低三檔優先級給你的事情作個分類。這個操作可以在你在清單上記錄事情的時候就同時完成。

這里需要提醒的是，當你回顧的時候，你最頻繁查看的其實只有2個優先級下的事情：高和低。你甚至可以不用【中】這一檔優先級。這也是為什么在標題里，小名說優先級是高低杠，我們最主要抓高和低這2檔。

一個相似的例子，給你看100個單詞，然后測試一下你記住了哪些單詞，結論是你記住的開頭和結尾的單詞，中間的單詞基本都屬于被你忘記的。

一高一低玩轉優先級

抓高優先級的事情不難理解，這里重點講講為什么要同時抓低優先級的事情。

如果按原來高中低的級別，低級別的事情看起來是放到最后做的，甚至不做的。其實不然，實際中很多你所擁有的時間，比如排隊等候，只適合處理低級別的事情，所以顯然不能固所高中低這樣一個級別次序。相反，你在回顧的時候，恰恰是把低優先級的事情提到中優先級的事情前面的。

小名在排隊等候時，在手機里回顧的低優先級事情有：

• 打電話，確認兵役登記
• 上手機淘寶，確認已接收快遞，給賣家一個好評

講到這里，其實已經講完了，優先級本來就沒那么復雜。

最后提煉一句，作為贈言（takeaway）：

時間管理里，我們總是想以對的時間匹配對的事情，但我們不可能百分百做到，甚至我們并不能肯定【什么是對的時間和對的事情】。
兩手同時抓高和低優先級的事情，正是要打破高中低里原有的級別次序，以更合理的方式，讓時間和事情更好地被匹配。

獎勵閱讀

拓展下大家的思路，把優先級和情景這2個關鍵詞作個對比。

注意觀察，上面舉的低優先級的事情大多不需要花費你多少腦力，和@Oceannagirl 在工具控的福音2一文中【情景】里使用的Brain Dead（不用腦力可以完成事情的情景）很類似，功能效果上一樣。但是，小名是不用Brain Dead這樣的情景，全都內化在【優先級】里。

小名的情景下面只有3個大分類：地點（比如辦公室和家里）；設備（比如電腦和ipad）；調用的身體器官（比如眼睛看和耳朵聽），這個留以后再細講。

（對于情景這個時間關鍵詞不了解的同學，請自行百度或根據這3個大分類把握概念）