前幾日發(fā)了一文,討論了注意力的稀缺性,以及我們應(yīng)該將注意力用在重要事項上(見《稀缺的“注意力 ”》)。
今天想談?wù)勛约涸诠芾砗头峙渥⒁饬ι系囊恍┫敕ê蛯嵺`體會。
多線程操作
這是采銅大大提出的概念。
我們一直說,要將注意力聚焦在有價值的重要事務(wù)上。如果一個人能夠按照自己的心愿隨意支配時間和注意力,那這個目標(biāo)實現(xiàn)起來會簡單很多。但現(xiàn)實是,我們更多是活在一個多線程運作的世界里,時刻受著各種干擾項的侵襲。
有時候,是不自覺。
比如走路時和他人聊天。雖然在同一瞬間做著兩件事,你不會感到太大困擾,因為走路已不需要耗費你太多精力。你的身體和肌肉對這些動作已經(jīng)形成相當(dāng)深的記憶,以致幾乎成了下意識行動。然而,大數(shù)學(xué)家陳景潤邊走路邊思考數(shù)學(xué)問題結(jié)果撞到電線桿的故事也讓我們明白,無論多么簡單的動作,要想完全不出錯,不投注一些注意力是不可能的。
有時候,是有意為之。
小的時候特別喜歡一邊做作業(yè)一邊聽音樂,美其名曰音樂可以提高效率。其實心知肚明,如果聽的不是那種純音樂,而是帶詞的歌,我的作業(yè)速度十之八九是非常低的。經(jīng)常做著做著,發(fā)現(xiàn)自己不知何時停了筆、正專心跟著錄音機一起哼歌。這樣的情形,可以稱之為注意力切換,從某一任務(wù)很快移至另一任務(wù),或者在兩任務(wù)之間不停游移。它會損耗一部分注意力。
有時候,是沒辦法。
工作的時候,正聚精會神寫郵件,卻偏偏來了電話要討論其他問題。家里,正津津有味地讀著書,孩子卻拿著繪本讓你給她講故事。這樣的打擾隨處可見。有多少時候,我們不由自主,不得不被別人拽著走。這時,注意力不得不從A狀態(tài)轉(zhuǎn)換至B狀態(tài)。由于每一狀態(tài)都需要較高專注力,以致于這個轉(zhuǎn)換可能會包含以下幾個過程:維持A事件下的思維狀態(tài) -- 慢慢停止A的思維慣性,漸漸進入B事件下的思維狀態(tài) -- 適應(yīng)B并進入工作狀態(tài)。在這個轉(zhuǎn)換過程中,需要耗費較大能量,而且時間和注意力被無效率的損耗掉了。如果這種轉(zhuǎn)換頻繁的話,大腦就會產(chǎn)生疲累,進而影響情緒的控制。比如,在工作中不時查看和回復(fù)郵件,是不是就容易感到疲勞和焦躁?
如何有效使用注意力
注意力管理作為人生管理的最核心一環(huán),已經(jīng)受到相當(dāng)多人的關(guān)注,不少大咖也分享了很多技巧。這里僅談?wù)勎覀€人實踐的方法及體會。
以我最近在進行的寫作練習(xí)為例。為了確保自己的注意力能有效聚焦到這一事項,認真作了如下努力:
1. 列出清單,明確重要事項
要想注意力準(zhǔn)確地投射到任務(wù)目標(biāo)上,首先要非常明確地規(guī)劃出任務(wù)的內(nèi)容及期限。
我的習(xí)慣是,每天都會列出一天中最重要的三件事,然后在這一天會極力創(chuàng)造條件盡快完成這些任務(wù)。目前,寫作是常居于我重要三件事的清單中。我會列出這一天的寫作主題,以及具體要求(睡前完成一篇不少于500字的文稿,并在簡書上發(fā)表)。這樣明確的要求,會幫助我的意識準(zhǔn)確地聚焦到這一事件,并按標(biāo)準(zhǔn)完成。
2. 分解任務(wù),找出核心步驟。
把寫作這件事分解的話,就會包括:(1)確認寫作主題;(2)搭建文章架構(gòu)和邏輯;(3)按照大綱寫作并修改;(4)排版,并在截止時間前發(fā)表。
這里,最主要的第(2)步驟,它直接決定了文章的方向和結(jié)構(gòu)。(3)雖然比較重要,卻不需要非常專注的投入,即使思路被打擾,但因為有寫作大綱,也能較快找到思路,迅速切換回來。至于(4),需要注意力的程度就更低,甚至可以一邊聊天一邊完成。所以,我的寫作核心步驟就是搭建文章架構(gòu)和邏輯。我需要做的就是在一天中確保有較為完整的時間、在不被打擾的情況下完成這一步驟。
3. 做好預(yù)估
這里的預(yù)估包括對時間和精力的預(yù)估。
對于寫作大綱的構(gòu)思,按照此前練習(xí)的情況來看,通常需要15-30分鐘。而我的精力一般在清晨時間較為旺盛,思路也清楚。所以,目前我開始形成每天早上5點起床后、在30分鐘內(nèi)、用導(dǎo)圖搭建文章架構(gòu)的習(xí)慣。
4. 根據(jù)情境來分配注意力
注意力是一種能量,一天內(nèi)有高低起伏。注意合理分配、勞逸結(jié)合,才能使其得到充分運用。
除了在清晨列出大綱以外,在注意力比較集中的上午,我會安排思維度高的任務(wù),比如有難度的問題處理、會議討論等;中午吃完飯,如果有時間,會進行部分寫作;下午,注意力出現(xiàn)低潮,會安排一些輕松點的工作任務(wù),有機會的話也會穿插寫作,對腦力進行調(diào)節(jié);下班后一段時間是我個人注意力的小高潮,會想辦法完成寫作;最后,在家中做最終修正并發(fā)表。
5. 排除可能的干擾項
毫無疑問,手機是要排除的第一干擾項。無論是在列寫作提綱還是行文過程,我都將手機調(diào)成靜音,并且在限定的時間內(nèi),堅決不碰手機。
只要在工作狀態(tài),一些公司內(nèi)的聊天工具也是基本關(guān)閉。
為了避免隨意被他人拽過去開會討論等,盡可能做好計劃,并與對方提前敲定會議時間和議題,這樣對自己的自由時間就會有比較好的掌控。
另外,每次限定自己用番茄鐘工作25分鐘,在這25分鐘內(nèi)專注一件事。時間結(jié)束后,再統(tǒng)一回復(fù)電郵、電話等。
通過上述方法的嘗試,感受到注意力的確是可以被更有效率地管理和使用的,偶爾也能獲得“安靜而投入”地寫作狀態(tài)。我想,這應(yīng)該是對注意力投入最好的回報吧。