出差的時候,如何當好一個后勤工作保障人員呢?類似半個導游的工作。
一、提前聯系好旅行社。
一般外出調研的話,聯系旅行社安排好交通工具和住宿。如酒店、飛機票、高鐵、接機和市里來往的小車。這些需要先讓旅行社做一個預算和行程安排。
二、提前和外出的人員聯系好。
外出前,先和這次調研的人員取得聯系并且通知好他們集合的時間地點。有得于現在便捷的通訊方式,我們可以用微信建群拉近大家之間的聯系。
三、集合時。
集合時,要確認每位人員都到齊。提醒各位人員帶齊行李,準備好高鐵票出口時檢查。
四、溝通路線。
提前與司機聯系好,下高鐵飛機時確認車的位置,出口位置。
了解住的酒店和調研地方的路程和耗時,定好第二天集合出發的時間。了解調研地方與機場高鐵站的路程和耗時,預留好時間出發。
五、關于吃飯地點。
做好總預算以及定地點和點餐。用美團大眾點評提前查好附近吃飯的地方。
六、關于自由活動。
了解酒店附近的景點和路程。定好自己活動的路線。