從高階撩妹,看項目管理本質

文/曹門霞客行

開篇強調,PMBOK是美國各個領域和專業的項目管理專家們,貢獻出多年的項目管理經驗,兼收并蓄、與時俱進修訂而得出的項目管理界國際權威的組織過程資產。但它又只是一本行動指南,就跟我們大學時候,學的很多專業知識,比如網絡營銷,只給我們方法和指南,真正當運用于實踐中,要量體裁衣,篩選合適自己的部分。


十大知識領域中,項目的整合管理是非常關鍵的一章,其中有一個部分叫變更管理,在考試中,至少20%的考題會牽涉到,在實踐中,會遇到各種各樣關于項目變更的情況。章節內容很多,涉及40多頁,總結成三個部分:

1.什么是項目的整合管理?

2.項目整合管理的ITTO圖

3.變更管理,全書最難,沒有之一

所有的圖都是手繪的,這次加了點色彩,突出重點。為了讓項目管理小白,容易理解,以男生追女生的角度來舉例,其實追求也可以當做一個項目來管,話粗理不粗哈。


1.什么是項目的整合管理?

糖先森決定追果小姐,先在朋友圈發布一條消息(項目管理中制定項目章程),昭告天下;

接著與僚機商量,制定了周密的追求計劃(制定項目管理計劃),從約會地址、約會預算、時間安排、約會將出現的突發狀況等都考慮到了;

計劃制定好后,在基友的指導下,按照計劃一步步行動(指導和管理項目工作),在打通閨蜜、買通藍顏的情況下,成功約到果小姐吃飯;

僚機實時了解約會進度(監控項目工作),確保約會準確無誤;

吃飯完畢,按計劃兩人去江邊漫步的,結果突下暴雨,糖先森提議改去電影院看電影,僚機舉手贊同(實施整體變更控制);

在愛情電影浪漫的氛圍下,糖先森成功牽手果小姐,非常高興地又發了一條朋友圈“哥,從此以后不再是單身狗了!”(結束項目或階段)。

以上這段描述,簡單直白地講述了何為項目整合管理,即你追女孩的全過程,任何階段都跟它有關系,整合時間跨度、資源跨度和事件跨度等。項目整合管理涉及項目管理的五個過程組:

-啟動過程組:制定項目章程

你為什么撩妹?撩到什么程度?你足夠了解被撩的對象?信息收集足夠是項目章程的前置條件

-規劃過程組:制定項目管理計劃

項目規劃主要是整個項目花多少時間,找多少僚機幫忙,每一步要達到的效果周期,比如用30天完成目標,第一周要達到什么階段目標,如熟悉,第二周比如好感,第三周比如肢體接觸,第四周比如牽手,第一周圍繞這個目標需要做幾件事,比如約會出來幾次、頻率,都在計劃里。

-執行過程組:指導和管理項目工作

執行的話,有一點很重要,控制自己的情緒,不要在沒有情緒的時候強迫自己撩妹,一定適得其反,說白了保證自己的執行力,如果牽涉到僚機團隊幫忙,需要保證多人的執行力,此時就要用到團隊激勵小技巧,比如請撩機吃飯,交流階段性成果等。

-監控過程組:監控項目工作和實施整體變更控制

一般來講,就是對成果監控,避免妹子狀態回退,比如還很熟的關系,突然發生什么事,她發了條朋友圈,你沒監控到,沒有及時給予關心,你和她的關系就會回退。所謂階段成果被侵占,也認為是項目進度回滾的風險,需要項目監督才到位。

-收尾過程組:結束項目或階段

收尾是達到目標好,把相關撩機安撫好,不要讓他們末了壞事,項目管理里的成果共享,如果有人員不接受安置,容易毀壞成果,就是撩機背叛這種事。還有,提防撩機篡權,和項目成果被偷走類似。你追的妹子,最后撩機倒戈,反手搶走你的妹子,這種事也是存在的。

本節最后,貼一段書中項目整合管理的概念:“包括為識別、定義、組合、統一和協調各項目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動。”


2.項目整合管理的ITTO圖

先給大家介紹什么是ITTO圖,全稱為數據流程圖,I-輸入,T-工具,O-輸出。書中的 ITTO圖嚴謹復雜,看多了就找出規律了,記住重要的輸入和輸出就可以,其他的都是套路。請看下圖:


書上


自己手繪的重點


根據二八理論,這里只提點大家最重要的20%的內容,結合我手繪的圖比較好理解:

1.制定項目章程:輸入-項目工作說明書,輸出-項目章程!項目章程!項目章程!

2.制定項目管理計劃:輸出-項目管理計劃

3.指導和管理項目工作:輸入-批準的變更請求,輸出-可交付成果、工作績效數據、變更請求

4.控制項目工作:輸入-進度預測、成本預測、確認的變更,輸出-變更請求、工作績效報告

5.實施整體變更控制:輸入-變更請求,輸出-批準的變更請求變更日志

6.結束項目或階段:輸入-驗收的可交付成果,輸出-最終產品、服務或成果移交


3.變更管理,全書最難,沒有之一

大家看到上一節的“變更請求”(用黑色、斜體標注的文字),一定頭都暈了。這是整本書600多頁里,最難弄明白的地方,絕對是蒙娜麗莎的迷之微笑部分。愁腸百結之后,終于頓悟,特來分享,還是用接底氣的男追女的例子,僚機有一個重要的角色叫變更控制委員會,同時兼任項目控制員角色。

前面我們提到糖先森追果小姐,因為暴雨,糖先森向僚機提出改去看電影(指導和管理項目工作,輸出-變更請求,糖先森在實施過程中,遇到突發情況,所以提出看電影的變更請求 & 實施整體變更控制的輸入-變更請求,這個請求提給了變更控制委員會);

僚機贊同這個提議(實施整體變更控制,輸出-批準的變更請求,變更控制委員會同意這個請求);

僚機隨時關注糖先森和果小姐看電影的情況(控制項目工作,輸入-確認的變更,變更控制委員會觀察到底糖先森兩人,是不是去看電影了,有沒有私自去酒吧);

糖先森選擇看《不二情書》這類愛情電影(指導和管理項目工作,輸入-批準的變更請求,因為看電影這個變更請求通過了,糖先森就乖乖帶著果小姐去看電影

僚機在關注糖先森兩人看電影的時候,發現糖先森太不主動了,就跟糖先森提議,趁著氣氛浪漫,偷偷牽起果小姐的手(控制項目工作,輸出-變更請求,作為項目控制員,在控制項目的時候,提出牽手的變更,最終幫助糖先森抱得美人歸

剛開始看不懂不要緊,慢慢體悟,多看幾遍,這個故事看懂了,自己可以編一個故事出來,恭喜你,把項目管理最難的地方,完完全全吃透了!

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