巧用時(shí)間日志找到時(shí)間黑洞和高效時(shí)間

經(jīng)過了三天到四天左右的時(shí)間記錄,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一天好像什么都沒有做,但是時(shí)間都過去了。

回首看看自己做做的時(shí)間日志,查找發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間被花費(fèi)在了哪里?

通過時(shí)間日志,記錄我們一天下來所發(fā)生的事情,從自己睜開第一眼到睡覺上床。

隨著年齡慢慢增長,明顯感覺到時(shí)間越來越快。這個(gè)是為什么呢?因?yàn)?,咱們被很多事情扯得分身乏術(shù)。

也就是說,大家都當(dāng)起了長跑運(yùn)動(dòng)員不斷的把待辦事項(xiàng)清單加滿。并沒有給自己一個(gè)聚焦的目標(biāo),所以生活中的“長跑運(yùn)動(dòng)員”時(shí)間日志都寫的特別的很滿,事情沒有聚焦。

今天想到哪,就做到哪完全沒有的計(jì)劃性。計(jì)劃性體現(xiàn)在什么地方呢?就在今天要做的重要事情。

接下來才是考慮:你的時(shí)間是否分配的合理?你的效率如何?

下面我們來舉個(gè)栗子,分析時(shí)間日志

圖片來源朝夕日歷APP

這一天是堅(jiān)持早起的第六天,又因?yàn)槭侵芰?,所以賴床?/p>

早上的時(shí)間全部是放松,看了電影、電視劇、動(dòng)漫各種視頻,而且還完成了《小王子》的背誦閱讀,花了一個(gè)下午的時(shí)間看書《你充滿電了么?》。但是,有一件事情沒有做完,就是練習(xí)英語背誦。

來看一下我沒有完成那個(gè)背誦任務(wù)的原因是什么?首先來看這天的時(shí)間記錄。

早上整個(gè)都是在玩兒,下午開始進(jìn)入一個(gè)學(xué)習(xí)狀態(tài),但是并沒有把英語背誦列入其中,所以導(dǎo)致其晚上計(jì)劃沒有時(shí)間完成。晚上又有一個(gè)課程需要去聽,所以導(dǎo)致這個(gè)計(jì)劃沒完成這一個(gè)原因是什么呢?就是,這一天是隨著性子去做的,并沒有明確的目標(biāo)計(jì)劃。

因?yàn)槿鄙倭苏w精力的聚焦,所以一大早上就開始玩兒,把重要需要成長的事情,往后面去推,直到推到了下午才開始,晚上的時(shí)候需要靜心輸出,但是又被他人占用了時(shí)間。

所以,這個(gè)案例的時(shí)間黑洞是什么?其一就是今天早上沒有做一件正事,全部都是在玩兒;其二,晚上被他人占用時(shí)間。



那么高效時(shí)間咱們又該怎么去判定呢?

圖片來源朝夕日歷APP


這天的高效時(shí)間為,早上在看《高效能教師》課程。某個(gè)時(shí)間段未被他人打擾,而且產(chǎn)出率非常高,可以直接看到輸出,這個(gè)時(shí)間段就叫做高效時(shí)間。

分析上圖的時(shí)間黑洞,并說出時(shí)間黑洞所持續(xù)的時(shí)間,以及為什么會(huì)被打擾?

時(shí)間黑洞為什么會(huì)存在呢?分為兩個(gè)層面:一個(gè)是自己,自我的注意力轉(zhuǎn)移;另外一個(gè)是環(huán)境,打亂思路的那個(gè)人或者事。

這兩個(gè)原因,不管是自我的還是環(huán)境,都產(chǎn)生了時(shí)間黑洞。當(dāng)時(shí)間被自己或者環(huán)境打的很零碎,就沒有辦法集中精力好好的做事。

時(shí)間黑洞的處理方法:避免在時(shí)間黑洞里做一些非常重要的事情。

比如說,處理沒有回復(fù)的郵件,和同事交流事情的進(jìn)展,或者是起來離開辦公室走動(dòng)走動(dòng),恢復(fù)精神。

如果是全職媽媽,就可以選擇這段時(shí)間去逛逛商店,看一看孩子上次跟你提過的那個(gè)玩具到底是什么。

高效時(shí)間,又該怎么定義呢?可以簡單理解為時(shí)間黑洞的另外一面,就是我們不被其他人打擾,自己完全進(jìn)入心流狀態(tài)的時(shí)間段。

高效時(shí)間我們通常應(yīng)該去做些什么?完成的一項(xiàng)重要任務(wù),或者是陪伴家人一起度過美好時(shí)光,而不被他人所打擾。這個(gè)高效時(shí)間段呢有很多種的利用方式。最主要的利用就是可以讓你沉下心去感受到一種寧靜、安詳、幸福的感覺。

寫時(shí)間日志的一個(gè)根本原因就是:幫助大家找到自己不斷被他人打擾,或者自己分心的這個(gè)時(shí)間黑洞在哪里,并且在這段時(shí)間內(nèi)避免安排一些重要事情;找到自己的高效時(shí)間,在高校時(shí)間段里,安排自己想要完成的重要任務(wù),以及陪伴家人。

既然高效時(shí)間需要完成重要事項(xiàng),如何在紛繁的世界里面,去找到自己的重要事件?

我們下一章,來聊一聊:如何聚焦精力完成每日目標(biāo)?

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