“時間就像海綿,擠擠總會有的”,這句話聽了二十多年,看起來似乎挺有道理,實際上卻并沒有任何激勵作用。為什么呢,因為時間是固定的,需要改變的是人對于時間的管理方式,而并不是時間本身,能夠刺激我們?nèi)ジ淖儸F(xiàn)有的行為模式和管理方式才是真正的好雞湯,所以這句座右銘也好雞湯也罷,徹底不服,看完了今天剽悍晨讀的《超級時間整理術(shù):每天多出一小時》,你可以找到不服的根本原因。
時間對于我們是公平的,富人也好窮人也罷,我們每天都擁有固定的86400秒,如果把這個數(shù)字當(dāng)成存款存進(jìn)去,然后再消費,一天兩天影響不大,一年兩年三年五年二十年……量變引起質(zhì)變,每個人潛移默化的改變源于怎么把握和管理每天的86400秒。
抓住時間小偷、破除“立即行動和增添任務(wù)樂趣3個妙招告訴我們?nèi)绾魏侠沓浞止芾頃r間,讓每天多出一小時。
001 抓住時間小偷
每天以15分鐘為單位,記錄每個時間段都做了什么?記賬的習(xí)慣堅持了3個多月,每天晚上抽出幾分鐘時間記錄當(dāng)天的消費情況,每周總計當(dāng)周的花費情況,一開始的時候該買買,該花花,該記記,后來連續(xù)幾周看到令人吃驚的數(shù)字后,慢慢在買東西的時候就會考慮,這件衣服是不是有類似款,是不是真正需要和喜歡的,給孩子買玩具和書的時候會提前跟她確認(rèn),需要的再下單,堅持幾個月下來,發(fā)現(xiàn)留在賬單里的都是真正需要和喜歡的東西,節(jié)省了不需要的開支不說,也從斷舍離的源頭避免了不必要的事物。
我想記錄時間使用情況,也會有同樣的效果,在有效的時間內(nèi)做有必要有意義的事情,抓住時間小偷,不讓它偷走任何一點。
002 破除立即行動
在工作的時候很容易被干擾,如果什么事情都響應(yīng),最后一天下來,發(fā)現(xiàn)做的都是瑣碎的事情,真正重要的事情毫無進(jìn)展。所以面對這類事情的時候,首先盡量利用碎片時間完成,其次對于比較占時間的長期任務(wù),會跟同事提出來,暫時手頭上有更重要的事情,你的事情我會排在首位,但是需要先完成現(xiàn)在某件事情。
3個小技巧可以幫我們更好規(guī)劃時間安排:
睡前規(guī)劃,在睡覺前想好第二天需要完成的工作,帶著滿滿的滿足感進(jìn)入夢鄉(xiāng),第二天進(jìn)入工作時頭腦清晰,不至于打亂仗。
日后跟進(jìn),一般用日歷記錄重要提醒,比如參加考試,媽媽生日,用筆記本記錄每天或幾天內(nèi)需要完成跟進(jìn)的工作任務(wù),完成就劃線,跨周完成就記錄沒完成的原因及后續(xù)跟進(jìn)的情況,形成工作備忘錄;
合理委派,每個人都做自己擅長的事,不擅長的事交給其他同事去完成。
增添任務(wù)樂趣
定一個小目標(biāo),完成任務(wù)了就讓自己放松和休息,當(dāng)然放松和休息的時間不能太長。比如完成晨讀就聽歌或者上午高效完成了工作,就可以利用午休時間看一集電視。
另外,還可以通過抽獎的方式增加時間安排的趣味性,比如當(dāng)我不知道接下來要做哪件事的時候,可以通過抓鬮來選擇。
好吧,上午在各種無序中完成了半天的工作和晨讀,我的時間規(guī)劃從11點開始咯。
抓住時間小偷,破除立即行動和增加任務(wù)樂趣,讓我們更好的實現(xiàn)時間自由和時間規(guī)劃,搖身一變,成為時間的主宰者,讓我們的每一個86400秒都變得有意義和生動起來。
堅持記錄時間花費和堅持記賬一樣,堅持3個月后,會看到什么樣的改變呢,我拭目以待!