你會(huì)管理每天最重要的兩小時(shí)嗎?

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我們每天都忙忙忙,感覺累累累,但這一天里你做了哪些有效的事?接接電話,回復(fù)郵件,刷刷朋友圈,解決隨機(jī)遇到的事,一天就這么過去了。這一天里真正有效的工作時(shí)間有多少呢?

《每天最重要的兩小時(shí)》,是一本時(shí)間管理書籍,作者喬西.戴維斯博士,布朗大學(xué)機(jī)械工程學(xué)士,哥倫比亞大學(xué)心理學(xué)博士,他的學(xué)術(shù)研究主要側(cè)重“體現(xiàn)認(rèn)知”、情緒調(diào)節(jié)以及情緒神經(jīng)學(xué),書中給出的所有策略都有相應(yīng)的科學(xué)理論和大量的研究結(jié)論做為支撐,這是一本實(shí)用性很強(qiáng)的書。

書中通過五個(gè)策略來讓你狀態(tài)可控,創(chuàng)造出每天兩小時(shí)的巔峰時(shí)刻,在這個(gè)時(shí)間里,完成最重要的工作,這種方式讓你的工作效率有明顯的提升。

策略一 在日常工作中,認(rèn)清最重要的事。

1.? ? ? 早上第一件事就是完成你最重要的工作,不要讓你的大腦能量一開始就被幾百個(gè)小決定消耗殆盡。

想想你自己手頭上最具創(chuàng)造性、最有意思的工作是什么,或者長(zhǎng)遠(yuǎn)看來最有益的工作是什么,然后在早晨花上一兩個(gè)小時(shí)去做它們。

2.考慮一下今天所有的待辦事項(xiàng),把它們分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”。

3.試試在下午花上一個(gè)小時(shí)閱讀并回復(fù)你的電子郵件。

4.在你第二天有重要活動(dòng)時(shí),頭天晚上就提前做一些決定,不要把它們留到第二天來浪費(fèi)你的心理能量。

策略二 管理你的心理能量,善用情緒與自控力。

如果你太過疲憊,或是情緒波動(dòng)太大,需要迅速補(bǔ)充一下心理能量,不妨試一下以下三種方法:

1.? ? ? 緩慢地深呼吸一會(huì)兒,能夠有效地幫助你冷靜下來。呼吸能夠幫助你直接改變生理狀態(tài),而情緒在某種程度上就是對(duì)生理狀態(tài)變化的體驗(yàn)。

2.盡情地大笑一場(chǎng)。研究表明,在我們心理疲憊時(shí),積極的情緒可以為我們“充電”。

3.短暫地打個(gè)盹兒。作者特別強(qiáng)調(diào)了是“短暫地”。

我喜歡閉上眼睛冥想一會(huì)兒,讓大腦更寧靜。

策略三 無須對(duì)抗分心,走神會(huì)讓你更專注。

要想專注于工作,我們需要掌握兩種技巧。第一種把分散注意力的東西拿開。

第二種就是更多地了解注意力的原理,這能夠使我們更加理性地看待分心、走神。

這兩種可能有些自相矛盾。先別忙著否定自己,看作者說:“我們需要讓自己的思緒亂飛”。是的,沒錯(cuò),別再總是強(qiáng)迫自己專注于工作了。

走神似乎能幫你完成最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)——做出長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃。偶爾開個(gè)小差對(duì)接下來的工作真的很有幫助,它可以讓你用正確的方式思考未來。

我花了兩小時(shí)看完這本書。開始告訴自己按劉主編的高效閱讀法,1個(gè)小時(shí)去完成。但看得過程中,覺得眼睛有點(diǎn)累,看見先生早上放在茶機(jī)上的板栗就去啃幾顆,當(dāng)然眼睛還是盯著閱讀器的。接著摸摸壺里的的茶還帶著余溫,就喝一杯茶,喝茶時(shí)想今天這個(gè)茶這么黑,該是普洱吧,喝茶也要有點(diǎn)品位,得用個(gè)好看雅致的杯子,心情會(huì)更好。于是索性站起來,重新找個(gè)杯子洗洗,倒杯茶,品一下。完全走神了,不過喝茶時(shí)在想,閱讀這么快,走馬觀花,自己都記住了什么,停頓思考反而有助于加深記憶。大腦不是電腦,不是機(jī)器,這個(gè)分神也讓大腦間斷地得到了休息。

策略四 掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅,讓自己更高效。

運(yùn)用一些運(yùn)動(dòng)和飲食的技巧,讓自己在接下來的幾小時(shí)內(nèi)表現(xiàn)的更棒。

身體狀況會(huì)深刻地影響到我們的精神狀況。身體和心靈之間的聯(lián)系極為緊密,被壓得喘不過氣來的感覺是一種情緒,而情緒不僅存在于你的大腦里,它們還與你的身體密切相關(guān)。

我曾經(jīng)堅(jiān)持跑步半年,女兒新到一所學(xué)校,能看出她有壓力。其實(shí)我也有壓力,不知怎么幫她,又不敢打擾她。正值青春期的孩子,很反感你說什么,用她的話:“每天老師都在給我們灌各種雞湯,聽得耳朵都起繭了,喝不進(jìn)別的…….”跑步能夠有效地幫我減輕焦慮,改善我的情緒,并且讓我的執(zhí)行力變強(qiáng)。決定做什么就會(huì)說一不二地去做,腳步輕盈,精神飽滿自信。

一個(gè)精神煥發(fā),積極向上的媽媽,一個(gè)是焦慮嘮叨的媽媽,孩子更喜歡哪個(gè)呢?

所以當(dāng)你需要集中精力完成重要事項(xiàng)時(shí),可以在之前的一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)運(yùn)動(dòng)20~40分鐘。

同樣,你也可以通過吃東西、補(bǔ)充水分以及喝含有咖啡因的飲料幫助自己達(dá)到良好的身體狀態(tài),這樣,在最重要的時(shí)刻,你才會(huì)擁有更顯著的工作成效。少吃多餐、規(guī)律性地飲水、按照自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品,就能幫助你達(dá)到最佳狀態(tài)。

書里說了“正常的咖啡因”,這個(gè)詞用得太精準(zhǔn)了。先不說咖啡里的咖啡因會(huì)不會(huì)過量的問題。自己喝過很多種奶茶,其實(shí)所有的奶茶都含有咖啡因,這是曾經(jīng)有一篇文也證實(shí)過,只不過是奶茶的成份中沒有標(biāo)明。一天晚上7點(diǎn)多,喝了一杯怡豐城的奶蓋奶茶,之后一直處于興奮與高度亢奮緊張狀態(tài)。那天晚上如打了雞血一般,寫作、練習(xí)書法一直到夜里兩點(diǎn),練習(xí)瑜伽冥想之后才入眠,但第二天體力大耗,傷了元?dú)庖话悖>氩豢啊?/p>

從健康出發(fā),最好不要喝咖啡或是按自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品。

策略五 讓工作環(huán)境為你服務(wù)。

工作環(huán)境中對(duì)工作效果有影響的三大可控因素:第一是工作背景中的噪聲,第二是我們所處環(huán)境的光線,第三就是我們周圍的工作空間——桌面是清潔還是雜亂無章、能不能做擴(kuò)張性的活動(dòng)、是否便于我們站起身來活動(dòng)一下,以及這個(gè)空間里有沒有一些能為我們加油充電的元素。

不要總想著如何用更多的工作來填滿自己的時(shí)間。要合理安排自己的工作,從而實(shí)現(xiàn)成效卓著的“兩小時(shí)”;調(diào)整自己的飲食和運(yùn)動(dòng)習(xí)慣,結(jié)合自己在不同時(shí)間段的效率水平、再到不同的認(rèn)知任務(wù),認(rèn)真安排自己的活動(dòng)和工作環(huán)境。這樣,我們就能在一兩個(gè)小時(shí)內(nèi)達(dá)到自己的最佳工作狀態(tài),完成最重要的任務(wù)。

書里的這些策略,我們可以現(xiàn)在就開始運(yùn)用,它們一定能幫助你實(shí)現(xiàn)理想的“兩小時(shí)”,讓每一天都變得卓有成效。


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